excel 表格怎么删除空白行

在Excel表格中删除空白行的方法有多种，包括使用筛选功能、VBA代码、辅助列等。本文将详细介绍这些方法，并提供具体的步骤和操作细节，帮助你高效地删除Excel表格中的空白行。

一、使用筛选功能删除空白行

筛选功能简介

Excel的筛选功能是一个强大的工具，可以帮助你快速找到并删除空白行。以下是使用筛选功能删除空白行的步骤：

步骤一：选择数据区域

首先，选择包含空白行的数据区域。你可以直接点击并拖动鼠标选择区域，或者使用快捷键Ctrl + A选择整个表格。

步骤二：打开筛选功能

在选中数据区域后，点击Excel顶部的“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。这样，表格的每一列顶部都会出现一个下拉箭头。

步骤三：筛选空白行

点击包含空白单元格的列顶部的下拉箭头，选择“空白”选项。这时，Excel会只显示空白行。

步骤四：删除空白行

选中筛选出的空白行，右键点击选择“删除行”。最后，关闭筛选功能，空白行就被删除了。

二、使用VBA代码删除空白行

VBA代码简介

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel的编程语言，使用VBA代码可以自动化许多任务，包括删除空白行。以下是使用VBA代码删除空白行的步骤：

步骤一：打开VBA编辑器

按下Alt + F11打开VBA编辑器，接着按下Ctrl + R打开项目资源管理器。

步骤二：插入新模块

在项目资源管理器中，右键点击你的工作簿，选择“插入”>“模块”。

步骤三：输入VBA代码

在新模块中输入以下代码：

Sub DeleteBlankRows()

    Dim Rng As Range
    Dim i As Long
    Set Rng = ActiveSheet.UsedRange
    For i = Rng.Rows.Count To 1 Step -1
        If Application.WorksheetFunction.CountA(Rng.Rows(i)) = 0 Then
            Rng.Rows(i).EntireRow.Delete
        End If
    Next i
End Sub

步骤四：运行代码

关闭VBA编辑器，回到Excel工作表，按下Alt + F8打开宏对话框，选择DeleteBlankRows，点击“运行”。这样，表格中的空白行就会被删除。

三、使用辅助列删除空白行

辅助列简介

通过在表格旁边添加辅助列，你可以快速识别并删除空白行。以下是使用辅助列删除空白行的步骤：

步骤一：添加辅助列

在表格旁边添加一个新列，命名为“辅助列”。

步骤二：输入公式

在辅助列的第一个单元格中输入以下公式：

=COUNTA(A2:Z2)

将公式向下拖动，复制到其他行。

步骤三：筛选空白行

在辅助列的顶部点击筛选按钮，选择“0”，这时Excel会只显示空白行。

步骤四：删除空白行

选中筛选出的空白行，右键点击选择“删除行”。最后，关闭筛选功能，空白行就被删除了。

四、使用条件格式删除空白行

条件格式简介

通过使用条件格式，你可以高亮显示空白行，然后手动删除它们。以下是使用条件格式删除空白行的步骤：

步骤一：选择数据区域

首先，选择包含空白行的数据区域。

步骤二：应用条件格式

点击Excel顶部的“开始”选项卡，然后点击“条件格式”>“新建规则”。选择“使用公式确定要格式化的单元格”，输入以下公式：

=COUNTA($A2:$Z2)=0

选择一种填充颜色，点击“确定”。

步骤三：删除空白行

高亮显示的空白行就是需要删除的行，手动选中这些行，右键点击选择“删除行”。

五、使用Excel内置函数删除空白行

Excel内置函数简介

通过使用Excel的内置函数，你可以自动删除空白行。以下是使用Excel内置函数删除空白行的步骤：

步骤一：添加辅助列

在表格旁边添加一个新列，命名为“辅助列”。

步骤二：输入公式

在辅助列的第一个单元格中输入以下公式：

=IF(COUNTA(A2:Z2)=0,"空白","非空白")

将公式向下拖动，复制到其他行。

步骤三：筛选空白行

在辅助列的顶部点击筛选按钮，选择“空白”，这时Excel会只显示空白行。

步骤四：删除空白行

选中筛选出的空白行，右键点击选择“删除行”。最后，关闭筛选功能，空白行就被删除了。

六、使用Power Query删除空白行

Power Query简介

Power Query是Excel中的一个数据连接和整理工具，可以帮助你快速删除空白行。以下是使用Power Query删除空白行的步骤：

步骤一：加载数据到Power Query

选择数据区域，点击Excel顶部的“数据”选项卡，然后点击“从表格/范围”。

步骤二：删除空白行

在Power Query编辑器中，点击“删除行”>“删除空白行”。

步骤三：加载数据回Excel

点击“关闭并加载”，数据将被加载回Excel，空白行已被删除。

七、使用Excel内置工具删除空白行

Excel内置工具简介

Excel内置的一些工具可以帮助你快速删除空白行。以下是使用Excel内置工具删除空白行的步骤：

步骤一：选择数据区域

首先，选择包含空白行的数据区域。

步骤二：打开“查找和选择”工具

点击Excel顶部的“开始”选项卡，然后点击“查找和选择”>“定位条件”。

步骤三：选择空白单元格

在“定位条件”对话框中选择“空值”，点击“确定”。

步骤四：删除空白行

选中所有空白单元格，右键点击选择“删除”>“整行”。空白行就被删除了。

八、使用Excel插件删除空白行

Excel插件简介

一些第三方Excel插件可以帮助你快速删除空白行。以下是使用Excel插件删除空白行的步骤：

步骤一：安装插件

在Excel插件市场中搜索并安装一个删除空白行的插件，如Kutools for Excel。

步骤二：使用插件删除空白行

打开插件，选择删除空白行的选项，插件会自动删除表格中的空白行。

总结

删除Excel表格中的空白行有多种方法，包括使用筛选功能、VBA代码、辅助列、条件格式、Excel内置函数、Power Query、Excel内置工具和Excel插件。每种方法都有其优点和适用场景，你可以根据自己的需求选择合适的方法。无论你选择哪种方法，最终都能高效地删除Excel表格中的空白行，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中删除空白行？

• 问题：我在Excel表格中有很多空白行，想要删除它们，该怎么做？
• 回答：要删除Excel表格中的空白行，可以按照以下步骤进行操作：
  • 选中整个表格，包括空白行。
  • 在Excel菜单栏中选择“开始”选项卡。
  • 点击“查找和选择”按钮，然后选择“前往特殊”选项。
  • 在弹出的对话框中选择“空白单元格”，然后点击“确定”按钮。
  • 这样，所有空白行都会被选中。
  • 右键点击选中的空白行，然后选择“删除行”。
  • 空白行将会被删除，剩下的行会自动向上移动填补空白。
  • 最后，保存你的Excel表格。

2. 怎样快速删除Excel表格中的空白行？

• 问题：我有一个非常大的Excel表格，其中有很多空白行，想要快速删除它们，有什么方法可以使用吗？
• 回答：当Excel表格非常大时，手动删除空白行可能会很耗时。你可以尝试以下方法来快速删除空白行：
  • 使用筛选功能：选择表格中的任意一列，然后点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
  • 在“筛选”组中点击“筛选”按钮。
  • 点击筛选列的下拉箭头，选择“空白”选项。
  • 这样，所有空白行都会被筛选出来。
  • 右键点击选中的空白行，然后选择“删除行”。
  • 空白行将会被删除，剩下的行会自动向上移动填补空白。
  • 最后，保存你的Excel表格。

3. 如何使用Excel宏一键删除空白行？

• 问题：我有一个经常需要处理的Excel表格，其中有很多空白行，我想要使用宏来一键删除这些空白行，该怎么做？
• 回答：你可以创建一个Excel宏来一键删除空白行，具体操作如下：
  • 打开Excel表格，按下“Alt + F11”快捷键，打开“Visual Basic for Applications”编辑器。
  • 在编辑器中选择“插入”选项卡，然后选择“模块”。
  • 在模块中输入以下代码：

    Sub 删除空白行()
        Dim LastRow As Long
        LastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
        For i = LastRow To 1 Step -1
            If WorksheetFunction.CountA(Rows(i)) = 0 Then
                Rows(i).Delete
            End If
        Next i
    End Sub
    

  • 保存并关闭编辑器。
  • 在Excel表格中按下“Alt + F8”快捷键，打开宏对话框。
  • 选择刚才创建的宏，并点击“运行”按钮。
  • 所有空白行将会被删除，剩下的行会自动向上移动填补空白。
  • 最后，保存你的Excel表格。