excel怎么提取另一个表格对应数据

EXCEL提取另一个表格对应数据的方法：VLOOKUP函数、INDEX和MATCH组合、Power Query、XLOOKUP函数。在本篇文章中，我将详细解释如何使用VLOOKUP函数来提取另一个表格对应数据。

一、VLOOKUP函数

VLOOKUP是Excel中最常用的查找和引用函数之一，用于在表格中按行查找并提取数据。其语法为 VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。下面将介绍如何使用VLOOKUP函数来提取数据。

1、VLOOKUP函数的基本用法

VLOOKUP函数的基本用法包括四个参数：

• lookup_value：需要查找的值。
• table_array：包含查找值和返回值的表格区域。
• col_index_num：table_array中需要返回的值的列序号。
• [range_lookup]：选择是否进行精确匹配（TRUE为近似匹配，FALSE为精确匹配）。

示例：提取员工姓名对应的工资

假设我们有两个表格：

• 表格1包含员工编号和姓名。
• 表格2包含员工编号和工资。

我们希望在表格1中提取员工对应的工资。

1. 在表格1的C列（假设A列是员工编号，B列是员工姓名）输入公式：=VLOOKUP(A2, '表格2'!A:B, 2, FALSE)。
2. 将公式下拉填充至其他单元格。

这样，表格1的C列将显示员工对应的工资。

2、VLOOKUP函数的注意事项

使用VLOOKUP函数时需注意以下几点：

• 查找值必须在table_array的第一列：VLOOKUP函数只能从左向右查找，不能从右向左查找。
• 列序号必须是正整数：col_index_num必须是一个正整数，代表需要返回的列。
• 数据类型一致：lookup_value和table_array中的查找列必须数据类型一致，否则可能会导致查找失败。
• 避免使用近似匹配：除非特别需要，尽量使用精确匹配（range_lookup设为FALSE）以确保结果准确。

二、INDEX和MATCH组合

INDEX和MATCH函数组合使用，可以实现比VLOOKUP更灵活的查找功能，尤其适用于从右向左查找和多条件查找的情况。

1、INDEX函数的基本用法

INDEX函数用于返回指定单元格区域中的值，语法为 INDEX(array, row_num, [column_num])。其中：

• array：要从中返回值的单元格区域。
• row_num：要返回值的行号。
• column_num：要返回值的列号（可选）。

2、MATCH函数的基本用法

MATCH函数用于在指定单元格区域中查找指定值，并返回该值的位置，语法为 MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])。其中：

• lookup_value：需要查找的值。
• lookup_array：包含查找值的单元格区域。
• match_type：匹配类型（1为小于，0为等于，-1为大于）。

示例：使用INDEX和MATCH组合提取数据

假设我们仍然有两个表格：

• 表格1包含员工编号和姓名。
• 表格2包含员工编号和工资。

我们希望在表格1中提取员工对应的工资。

1. 在表格1的C列（假设A列是员工编号，B列是员工姓名）输入公式：=INDEX('表格2'!B:B, MATCH(A2, '表格2'!A:A, 0))。
2. 将公式下拉填充至其他单元格。

这样，表格1的C列将显示员工对应的工资。

3、INDEX和MATCH组合的优势

使用INDEX和MATCH组合有以下优势：

• 可以从右向左查找：不同于VLOOKUP只能从左向右查找，INDEX和MATCH组合可以实现从右向左查找。
• 支持多条件查找：可以通过组合多个MATCH函数实现多条件查找。
• 更高的灵活性：可以在复杂查找和引用场景中提供更高的灵活性。

三、Power Query

Power Query是Excel中的强大数据处理工具，可以轻松实现跨表格的数据提取和转换。通过Power Query，可以进行复杂的数据合并和清理操作。

1、导入数据到Power Query

首先，将需要处理的数据导入到Power Query：

1. 选择“数据”选项卡，点击“从表格/范围”按钮。
2. 在打开的Power Query编辑器中进行数据处理。

2、合并查询

Power Query提供了合并查询的功能，可以将多个表格的数据合并到一个表中：

1. 在Power Query编辑器中，选择“主页”选项卡，点击“合并查询”按钮。
2. 选择需要合并的表格，并指定合并条件（例如，员工编号）。
3. 完成合并后，可以在Power Query编辑器中进行进一步的数据处理。

示例：使用Power Query提取数据

假设我们仍然有两个表格：

• 表格1包含员工编号和姓名。
• 表格2包含员工编号和工资。

我们希望在表格1中提取员工对应的工资。

1. 导入表格1和表格2到Power Query。
2. 使用“合并查询”功能，将表格2的工资数据合并到表格1中。
3. 在Power Query编辑器中进行数据处理，删除不需要的列。
4. 将处理后的数据加载回Excel。

这样，表格1将显示员工对应的工资。

3、Power Query的优势

使用Power Query有以下优势：

• 处理大数据量：Power Query可以高效处理大数据量，适用于复杂的数据处理场景。
• 自动化数据处理：可以设置数据处理步骤，并在数据更新时自动执行这些步骤。
• 强大的数据转换功能：提供了丰富的数据转换功能，可以轻松实现数据清理和转换。

四、XLOOKUP函数

XLOOKUP是Excel中的新函数，相较于VLOOKUP和HLOOKUP，提供了更强大的查找和引用功能。其语法为 XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])。

1、XLOOKUP函数的基本用法

XLOOKUP函数的基本用法包括六个参数：

• lookup_value：需要查找的值。
• lookup_array：包含查找值的单元格区域。
• return_array：包含返回值的单元格区域。
• [if_not_found]：未找到值时返回的结果（可选）。
• [match_mode]：匹配模式（0为精确匹配，-1为小于，1为大于，2为通配符匹配）。
• [search_mode]：搜索模式（1为从首到尾，-1为从尾到首，2为二分查找从首到尾，-2为二分查找从尾到首）。

示例：使用XLOOKUP提取数据

假设我们仍然有两个表格：

• 表格1包含员工编号和姓名。
• 表格2包含员工编号和工资。

我们希望在表格1中提取员工对应的工资。

1. 在表格1的C列（假设A列是员工编号，B列是员工姓名）输入公式：=XLOOKUP(A2, '表格2'!A:A, '表格2'!B:B, "未找到", 0, 1)。
2. 将公式下拉填充至其他单元格。

这样，表格1的C列将显示员工对应的工资。

2、XLOOKUP函数的优势

使用XLOOKUP函数有以下优势：

• 可以从右向左查找：不同于VLOOKUP只能从左向右查找，XLOOKUP可以实现从右向左查找。
• 支持精确和近似匹配：可以通过match_mode参数选择精确匹配或近似匹配。
• 更高的灵活性：提供了丰富的参数设置，适用于复杂的查找和引用场景。

五、总结

在Excel中提取另一个表格对应数据的方法有多种，包括VLOOKUP函数、INDEX和MATCH组合、Power Query和XLOOKUP函数。每种方法都有其独特的优势和适用场景。VLOOKUP函数适用于简单的从左向右查找，INDEX和MATCH组合适用于复杂的查找和引用场景，Power Query适用于大数据量和复杂的数据处理，XLOOKUP函数提供了更强大的查找和引用功能。根据具体需求选择合适的方法，可以提高工作效率和数据处理的准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中提取另一个表格中的对应数据？
您可以使用Excel中的VLOOKUP函数来实现提取另一个表格中的对应数据。VLOOKUP函数可以根据一个关键值在另一个表格中查找并返回对应的值。您只需指定要查找的关键值、要搜索的表格范围以及要返回的列数即可。详细步骤如下：

• 在要提取数据的单元格中，输入VLOOKUP函数，例如：=VLOOKUP(关键值, 搜索范围, 列数, FALSE)
• 将“关键值”替换为要查找的值
• 将“搜索范围”替换为另一个表格的范围，例如：Sheet2!A1:B10
• 将“列数”替换为要返回的数据所在列的相对位置，例如：如果要返回第二列数据，则为2
• 最后，将FALSE改为TRUE，以确保查找准确匹配的值
• 按下Enter键，Excel将返回对应的数据值。

2. Excel中如何利用索引和匹配函数提取另一个表格中的对应数据？
除了使用VLOOKUP函数外，您还可以使用INDEX和MATCH函数的组合来提取另一个表格中的对应数据。这种方法更灵活，可以根据多个条件进行匹配。具体步骤如下：

• 在要提取数据的单元格中，输入INDEX和MATCH函数的组合，例如：=INDEX(要返回的范围, MATCH(关键值1&关键值2&...&关键值n, 搜索范围1&搜索范围2&...&搜索范围n, 0))
• 将“要返回的范围”替换为另一个表格中要提取数据的范围，例如：Sheet2!A1:B10
• 将“关键值1&关键值2&…&关键值n”替换为要匹配的多个关键值，可以使用&符号连接多个关键值
• 将“搜索范围1&搜索范围2&…&搜索范围n”替换为另一个表格中要搜索的多个范围，同样可以使用&符号连接多个范围
• 最后，将0改为1，以确保查找近似匹配的值
• 按下Enter键，Excel将返回对应的数据值。

3. 如何使用Excel的宏来提取另一个表格中的对应数据？
如果您需要在Excel中频繁提取另一个表格中的对应数据，可以考虑使用宏来自动化这个过程。宏可以记录并执行一系列操作，以简化重复的任务。您可以按照以下步骤创建宏来提取另一个表格中的对应数据：

• 打开Excel并进入“开发者”选项卡（如果没有该选项卡，请通过Excel选项启用它）
• 点击“录制宏”按钮，并为宏命名，选择存储宏的位置
• 在录制宏时，执行提取另一个表格中对应数据的操作，例如使用VLOOKUP函数或INDEX和MATCH函数
• 完成操作后，点击“停止录制”按钮
• 然后，每当您需要提取对应数据时，只需运行该宏即可自动执行之前录制的操作，从而提取另一个表格中的对应数据。