打印30份excel怎么默认显示页码

打印30份Excel怎么默认显示页码

在Excel中，打印多个副本、默认显示页码、设置页眉页脚是常见的打印需求。要实现这些功能，可以通过Excel的页面布局和打印设置来完成。详细步骤如下：

1. 打开Excel文件并进入页面布局视图。
2. 设置页眉页脚： 点击“插入”选项卡，然后选择“页眉和页脚”。在出现的页眉页脚工具中，可以插入页码。
3. 打印设置： 进入“文件”菜单，选择“打印”，在打印设置中选择打印30份。

一、设置页眉页脚

为了在每页上显示页码，我们需要在Excel中设置页眉或页脚。

1. 进入页面布局视图

1. 打开你需要打印的Excel文件。
2. 点击“视图”选项卡，然后选择“页面布局”视图。这将帮助你更好地看到页眉和页脚的设置。

2. 插入页码

1. 在页面布局视图中，点击任一页的顶部（页眉区域）或底部（页脚区域）。将出现页眉页脚工具。
2. 点击“设计”选项卡，然后选择“页码”。
3. 选择你希望页码出现的位置（例如，页面底部的右侧）。
4. 页码将自动插入并在所有页面上显示。

二、打印设置

接下来，我们需要设置打印选项以确保打印30份，并确保页码在每一份中都显示。

1. 打开打印设置

1. 点击“文件”菜单，然后选择“打印”。这将打开打印设置窗口。

2. 选择打印份数

1. 在打印设置窗口中，有一个选项可以设置打印份数。找到“份数”选项。
2. 输入“30”以确保打印30份。

3. 检查其他设置

1. 确保选择了正确的打印机。
2. 检查纸张大小和方向设置。
3. 确保页面范围设置为“全部打印”或者根据你的需求设置特定的页面范围。

三、预览和打印

在你完成上述设置后，建议先进行打印预览，以确保所有设置都正确。

1. 打印预览

1. 在打印设置窗口中，点击“打印预览”按钮。这将显示即将打印的页面。
2. 在预览中，检查页码是否正确显示在每一页上。

2. 开始打印

1. 如果预览没有问题，点击“打印”按钮以开始打印30份Excel文件。

四、其他打印技巧

除了设置页码和打印份数，还有一些其他技巧可以帮助你更好地打印Excel文件。

1. 设置打印区域

有时候，你可能只想打印Excel文件中的某一部分。这时，可以设置打印区域。

1. 选择你希望打印的单元格范围。
2. 点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”。
3. 选择“设置打印区域”。

2. 调整页面边距和缩放

1. 在“页面布局”选项卡中，你可以调整页面边距，以确保所有内容都在页面内。
2. 使用“缩放”选项，可以将页面内容缩放到适合打印的大小。

五、总结

在Excel中打印多个副本并显示页码是一个常见的需求。通过设置页眉页脚、调整打印设置和进行打印预览，你可以确保打印的每一份都符合你的要求。希望这些步骤能帮助你更好地完成打印任务。

记住，设置页眉页脚、调整打印份数、进行打印预览是确保打印质量的重要步骤。掌握这些技巧，可以让你的打印工作更加高效和专业。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置默认显示页码？

在Excel中，默认情况下是不会显示页码的，但是你可以通过以下步骤来设置默认显示页码：

• 打开Excel文档，并点击菜单栏上的“文件”选项。
• 在弹出的菜单中选择“选项”。
• 在弹出的选项对话框中，选择“高级”选项卡。
• 向下滚动，找到“显示”部分。
• 在“显示”部分，找到“显示页码”选项，并勾选上。
• 点击“确定”按钮保存设置。

这样，当你打印Excel文档时，就会默认显示页码了。

2. 我想在打印的Excel文档中添加页码，应该如何操作？

如果你想在打印的Excel文档中手动添加页码，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel文档，并点击菜单栏上的“插入”选项。
• 在弹出的菜单中选择“页码”选项。
• 在弹出的页码对话框中，选择你想要添加页码的位置（页眉或页脚）。
• 选择页码的样式和格式，如阿拉伯数字、罗马数字等。
• 点击“确定”按钮，完成页码的添加。

这样，在打印的Excel文档中就会显示你添加的页码了。

3. 如何在Excel打印预览中查看页码？

如果你想在打印预览中查看Excel文档的页码，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel文档，并点击菜单栏上的“文件”选项。
• 在弹出的菜单中选择“打印预览”选项。
• 在打印预览界面上方的工具栏中，找到“页码”按钮并点击。
• 这样，就会在打印预览界面中显示页码，你可以通过翻页或滚动查看各页的页码。

通过以上方法，你可以在Excel的打印预览中方便地查看页码。