excel分页打印怎么保留表头

EXCEL分页打印怎么保留表头

在Excel中分页打印时，保留表头可以通过设置打印标题来实现，这样每页都会显示相同的表头。具体方法包括：使用页面布局选项、设置打印区域、使用冻结窗格。本文将详细介绍这些方法，帮助你在Excel中实现分页打印时保留表头。

一、使用页面布局选项

页面布局选项是Excel中最直接和常用的方法，用于设置分页打印时保留表头。

1、进入页面布局选项

首先，打开你需要打印的Excel文件。然后，在工具栏中选择“页面布局”选项卡。这里你会看到很多与页面设置相关的选项。

2、设置打印标题

在页面布局选项卡中，找到“页面设置”区域，点击其中的“打印标题”按钮。这样会弹出一个页面设置的对话框。在这个对话框中，选择“工作表”选项卡。

3、选择行和列作为标题

在“工作表”选项卡中，你会看到“顶端标题行”和“左端标题列”两个选项。点击“顶端标题行”右侧的小箭头，然后选择你想要在每页打印时保留的表头行。例如，如果你想要第一行作为每页的表头，点击第一行，Excel会自动将其填入到对话框中。完成后点击“确定”。

二、设置打印区域

设置打印区域可以确保只打印你需要的部分，同时也可以设置表头的行数。

1、选择打印区域

首先，选择你想要打印的整个区域，包括表头和数据区域。你可以通过点击并拖动鼠标来选择整个区域。

2、设置打印区域

在选择好区域后，进入“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样，Excel就只会打印你选择的部分。

3、设置打印标题

同样地，进入“页面布局”中的“打印标题”，选择需要保留的表头行。这样设置之后，Excel会在每页的顶部显示你选择的表头行。

三、使用冻结窗格

冻结窗格虽然主要用于在屏幕上滚动时保持某些行或列的可见性，但在打印时也可以帮助保留表头。

1、选择需要冻结的行

首先，选择你想要冻结的行。通常这是第一行或前几行。

2、冻结窗格

在工具栏中，选择“视图”选项卡，然后点击“冻结窗格”按钮，选择“冻结顶端行”或“冻结首列”。这样做的好处是，在你滚动工作表时，表头会始终保持可见。

3、打印预览

进入“文件”选项卡，选择“打印”，然后查看打印预览。你会发现每页的顶部都会有你冻结的表头行。

四、其他注意事项

1、调整页面设置

在“页面布局”选项卡中，你还可以调整页面方向、纸张大小和页边距。这些设置可以帮助你更好地控制打印输出的效果。

2、使用缩放选项

在页面设置对话框中，你可以使用缩放选项将工作表缩放到一页宽或一页高。这对大表格尤其有用，确保所有数据都能适应打印页面。

3、检查打印预览

在进行实际打印之前，务必检查打印预览。这样可以确保所有设置都正确，并且表头在每页都能正常显示。

4、保存设置

一旦你设置好了打印区域和打印标题，保存你的工作表。这样，当你下次打开这个文件时，所有设置都会被保留，你不需要重新进行设置。

通过以上方法，你可以在Excel分页打印时保留表头，使得每页的打印输出都清晰明了，易于阅读。这不仅提升了打印文档的专业性，也提高了数据查看的效率。