excel怎么看被改动

如何查看Excel表格被改动：使用修订功能、审核历史、保护工作表、版本管理

在Excel中查看被改动的内容，可以通过多种方法实现，修订功能是最常用的，它可以记录每个用户的修改内容并显示具体的改动位置。通过审核历史，你能一目了然地看到每一次修改的时间和修改者。另一个重要方法是保护工作表，这样可以防止未授权的更改并记录所有修改。版本管理也是非常有效的，它可以保存工作表的多个版本，让你随时回溯到之前的状态。接下来，我们将详细探讨如何使用这些方法来查看Excel表格的改动。

一、使用修订功能

修订功能是Excel中最强大的工具之一，专门用于跟踪和显示工作表中的所有改动。

1.1 启用修订功能

首先，你需要启用修订功能。打开你需要跟踪修改的Excel表格，然后依次点击“审阅”选项卡和“修订”按钮。在弹出的选项中选择“修订记录”，这将启用修改记录功能。

1.2 查看修订记录

当修订功能启用后，你可以查看所有的修改记录。点击“审阅”选项卡中的“显示修订”，Excel将会用不同颜色标记出所有被修改的单元格。你可以将鼠标悬停在这些标记上，查看具体的修改内容、修改者以及修改时间。

1.3 接受或拒绝修订

你可以逐一查看每个修改，并选择接受或拒绝。点击“审阅”选项卡中的“接受”或“拒绝”按钮，Excel会自动跳转到下一个修改，让你逐一处理。

二、审核历史

审核历史功能可以让你查看Excel表格的所有改动记录，并详细显示每一次修改的内容。

2.1 启用审核历史

要启用审核历史，首先点击“审阅”选项卡，然后选择“审核记录”。在弹出的对话框中，选择你希望记录的内容和时间范围，点击“确定”即可启用。

2.2 查看审核历史

启用审核历史后，你可以随时查看所有的修改记录。点击“审阅”选项卡中的“查看历史记录”，Excel会显示一个详细的修改日志，包括修改的时间、修改者和具体的修改内容。

三、保护工作表

保护工作表可以防止未授权的修改，并记录所有的改动。

3.1 启用工作表保护

首先，打开你需要保护的工作表，点击“审阅”选项卡，然后选择“保护工作表”。在弹出的对话框中，输入一个密码并选择你希望允许的操作，点击“确定”即可启用工作表保护。

3.2 查看保护记录

启用工作表保护后，任何对工作表的修改都会被记录。你可以通过查看修订记录或审核历史来查看具体的修改内容。

四、版本管理

版本管理功能可以保存工作表的多个版本，并允许你随时回溯到之前的版本。

4.1 启用版本管理

要启用版本管理，首先点击“文件”选项卡，然后选择“版本历史记录”。在弹出的对话框中，选择你希望保存的版本，点击“保存”即可。

4.2 查看版本历史

启用版本管理后，你可以随时查看和恢复之前的版本。点击“文件”选项卡中的“版本历史记录”，Excel会显示一个详细的版本列表，你可以选择任何一个版本进行查看和恢复。

五、使用VBA进行高级跟踪

如果你需要更高级的跟踪功能，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编写自定义宏来记录和显示修改内容。

5.1 编写VBA脚本

打开Excel的VBA编辑器（按Alt + F11），在“插入”菜单中选择“模块”来创建一个新模块。然后，在模块中编写以下VBA代码来记录修改：

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range) Dim ChangedCell As String ChangedCell = "Cell " & Target.Address & " in Sheet " & Sh.Name & " was changed on " & Now Debug.Print ChangedCell End Sub

5.2 启用VBA脚本

保存并关闭VBA编辑器，返回Excel表格。每当有单元格被修改时，VBA脚本会自动记录修改内容并显示在“立即窗口”中。

六、使用第三方工具

除了Excel内置的功能外，还有一些第三方工具可以帮助你更方便地查看和管理Excel表格的修改记录。

6.1 安装第三方工具

在网上搜索并下载适合你的第三方工具，例如“Spreadsheet Compare”或“Excel Compare”。安装并打开这些工具，按照提示导入你的Excel表格。

6.2 使用第三方工具查看修改记录

第三方工具通常提供更强大的修改记录和比较功能。你可以轻松地查看每一个修改、比较不同版本的表格，并生成详细的修改报告。

七、使用共享工作簿

共享工作簿功能可以让多个用户同时编辑同一个Excel表格，并记录所有的修改。

7.1 启用共享工作簿

首先，打开你需要共享的Excel表格，点击“审阅”选项卡，然后选择“共享工作簿”。在弹出的对话框中，勾选“允许多用户同时编辑”选项，点击“确定”即可启用共享工作簿功能。

7.2 查看共享工作簿的修改记录

启用共享工作簿后，所有的修改都会被记录。你可以通过查看修订记录或审核历史来查看具体的修改内容。

八、使用OneDrive或SharePoint

通过OneDrive或SharePoint共享Excel文件，可以更方便地查看修改记录和版本历史。

8.1 上传文件到OneDrive或SharePoint

首先，将你的Excel文件上传到OneDrive或SharePoint。你可以通过Excel的“文件”选项卡中的“保存到云端”功能来完成这一操作。

8.2 查看版本历史和修改记录

上传文件后，OneDrive或SharePoint会自动记录所有的修改和版本历史。你可以通过右键点击文件，选择“版本历史记录”来查看具体的修改内容和版本信息。

九、使用Google Sheets

如果你使用Google Sheets而不是Excel，你也可以轻松查看所有的修改记录。

9.1 查看版本历史

打开你的Google Sheets文件，点击“文件”菜单，然后选择“版本历史记录”。在弹出的对话框中，你可以查看所有的修改记录和版本信息。

9.2 使用修订功能

Google Sheets还提供了类似于Excel的修订功能。点击“工具”菜单中的“修订记录”，你可以查看所有的修改内容、修改者和修改时间。

十、总结

查看Excel表格的修改记录是一个非常重要的功能，尤其是在多人协作和数据分析的场景中。通过使用修订功能、审核历史、保护工作表、版本管理、VBA脚本、第三方工具、共享工作簿、OneDrive或SharePoint，以及Google Sheets，你可以轻松地查看和管理Excel表格的所有修改记录。这不仅可以帮助你更好地理解数据的变化，还可以提高团队协作的效率和数据的准确性。