excel怎么调用另一个文件的身份证

在Excel中调用另一个文件的身份证数据，可以使用VLOOKUP函数、链接外部工作簿、使用Power Query等方法。本文将详细讲解这些方法，并提供专业的技巧和实践经验，帮助你更好地管理和分析数据。

一、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找和引用函数之一，可以帮助我们在一个文件中查找并引用另一个文件中的数据。

1.1 基本用法

VLOOKUP函数的基本语法为：=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。其中，lookup_value是你要查找的值，table_array是包含数据的表格，col_index_num是你要返回的数据在表格中的列数，range_lookup决定查找的类型（精确匹配或近似匹配）。

1.2 引用外部文件

要在一个Excel文件中引用另一个Excel文件的数据，可以将文件路径包含在VLOOKUP函数中。例如：

=VLOOKUP(A2, '[身份证数据.xlsx]Sheet1'!$A$1:$B$100, 2, FALSE)

这种方法要求两个文件都处于打开状态。如果目标文件未打开，Excel会提示你打开它。

1.3 实际操作步骤

1. 打开包含身份证数据的Excel文件（例如，身份证数据.xlsx）。
2. 打开或创建需要引用这些数据的另一个Excel文件。
3. 在需要引用数据的单元格中输入VLOOKUP函数，指定要查找的值和目标文件中的数据范围。

1.4 注意事项

• 确保文件路径和名称正确。
• 确保目标文件和工作表名称正确。
• 确保数据范围包含要查找的值和返回的值。

二、链接外部工作簿

通过链接外部工作簿，可以实现多个文件之间的数据同步和引用。

2.1 创建链接

1. 打开包含身份证数据的Excel文件（例如，身份证数据.xlsx）。
2. 选择要引用的数据区域，右键选择“复制”。
3. 切换到需要引用这些数据的另一个Excel文件。
4. 在目标单元格中右键选择“选择性粘贴”，然后选择“链接粘贴”。

2.2 动态更新

这种方法创建的链接会动态更新，如果源文件中的数据改变，引用文件中的数据也会相应更新。

2.3 注意事项

• 确保源文件在引用文件打开时可访问。
• 如果源文件位置或名称发生改变，需要更新链接。

三、使用Power Query

Power Query是Excel中的一项强大功能，用于数据连接、变换和加载，非常适合用于跨文件的数据引用。

3.1 导入数据

1. 在Excel中打开需要引用数据的文件。
2. 选择“数据”选项卡，然后选择“获取数据”->“从文件”->“从工作簿”。
3. 选择包含身份证数据的Excel文件，点击“导入”。

3.2 变换数据

1. 在Power Query编辑器中，可以对导入的数据进行清理和变换。
2. 选择需要的数据列，并应用相应的变换操作，如过滤、排序等。

3.3 加载数据

1. 变换完成后，选择“关闭并加载”将数据加载到当前工作簿中。
2. 可以使用VLOOKUP或其他函数在当前工作簿中引用这些数据。

3.4 注意事项

• 确保数据连接保持有效。
• 如果源文件位置或名称发生改变，需要更新数据连接。

四、使用Excel公式和函数

除了VLOOKUP，还有一些其他Excel公式和函数可以用于跨文件引用数据，如INDEX、MATCH等。

4.1 使用INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数组合可以实现类似VLOOKUP的功能，但更加灵活。

=INDEX('[身份证数据.xlsx]Sheet1'!$B$1:$B$100, MATCH(A2, '[身份证数据.xlsx]Sheet1'!$A$1:$A$100, 0))

4.2 实际操作步骤

1. 打开包含身份证数据的Excel文件（例如，身份证数据.xlsx）。
2. 打开或创建需要引用这些数据的另一个Excel文件。
3. 在需要引用数据的单元格中输入INDEX和MATCH函数，指定要查找的值和目标文件中的数据范围。

五、总结和实践经验

在Excel中引用另一个文件的身份证数据，可以通过多种方法实现。根据实际需求和数据量，可以选择不同的方法：

• VLOOKUP函数适用于简单的查找和引用。
• 链接外部工作簿适用于需要动态更新的数据。
• Power Query适用于复杂的数据连接和变换。
• INDEX和MATCH函数提供了更大的灵活性。

在实际操作中，确保文件路径、名称和数据范围正确，定期检查和更新链接，保持数据的一致性和准确性。通过这些方法，你可以更高效地管理和分析Excel中的数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中调用另一个文件中的身份证数据？

通过以下步骤，您可以在Excel中调用另一个文件中的身份证数据：

• 在Excel中打开您的目标文件和源文件。
• 在目标文件中，选择您希望插入身份证数据的单元格。
• 在函数栏中输入“=”，然后切换到源文件。
• 在源文件中，选择包含身份证数据的单元格，然后按下回车键。
• 您将看到目标文件中的单元格中显示了所调用的身份证数据。

2. 如何在Excel中使用VLOOKUP函数调用另一个文件中的身份证数据？

通过以下步骤，您可以使用VLOOKUP函数在Excel中调用另一个文件中的身份证数据：

• 在目标文件中选择您希望插入身份证数据的单元格。
• 在函数栏中输入“=VLOOKUP(”，然后切换到源文件。
• 在源文件中选择包含身份证数据的列范围。
• 输入逗号并选择包含要匹配的值的单元格。
• 输入逗号并选择从源文件中返回的身份证数据所在的列索引。
• 输入逗号并选择TRUE或FALSE，以指定是否进行近似匹配。
• 输入右括号并按下回车键。
• 您将看到目标文件中的单元格中显示了所调用的身份证数据。

3. 如何在Excel中使用宏调用另一个文件中的身份证数据？

通过以下步骤，您可以使用宏在Excel中调用另一个文件中的身份证数据：

• 打开目标文件并按下ALT + F11打开VBA编辑器。
• 在VBA编辑器中，点击“插入”选项卡，然后选择“模块”。
• 在新建的模块中，输入以下代码：

Sub CallIDData()
    Dim SourceFile As Workbook
    Dim SourceSheet As Worksheet
    Dim TargetSheet As Worksheet
    
    '设置源文件路径和文件名
    Set SourceFile = Workbooks.Open("C:路径源文件名.xlsx")
    '设置源文件中包含身份证数据的工作表
    Set SourceSheet = SourceFile.Worksheets("工作表名称")
    '设置目标文件中要插入身份证数据的工作表
    Set TargetSheet = ThisWorkbook.Worksheets("工作表名称")
    
    '复制身份证数据到目标文件中的指定单元格
    SourceSheet.Range("A1").Copy Destination:=TargetSheet.Range("A1")
    
    '关闭源文件
    SourceFile.Close
End Sub

• 将代码中的文件路径、文件名、工作表名称和要复制的单元格范围替换为您实际的信息。
• 按下F5以运行宏，您将看到目标文件中的指定单元格中显示了所调用的身份证数据。