excel怎么查看被修改记录

在Excel中查看被修改记录的方法包括：启用“修订”功能、使用“版本历史记录”、查看“活动日志”。 其中，启用“修订”功能是最直接和常用的方法，它可以详细记录每一次对工作表的更改，并显示修改者的名称和修改时间。接下来，我将详细介绍这些方法的使用步骤和注意事项。

一、启用“修订”功能

“修订”功能是Excel中用于追踪和显示工作表修改的工具。启用此功能后，任何对工作表的更改都会被记录下来，并且可以通过特定的视图进行查看和管理。

启用“修订”功能的步骤

打开工作簿：首先，打开需要跟踪修改的Excel工作簿。
进入“审阅”选项卡：在Excel菜单栏中，点击“审阅”选项卡。
启用修订：在“审阅”选项卡中，点击“修订”组中的“修订”按钮，然后选择“修订选项”。
设置修订选项：在弹出的“修订选项”对话框中，勾选“追踪修订”选项，并根据需要设置其他选项，如“突出显示修订”。
保存工作簿：启用修订后，保存工作簿。此时，任何对工作表的更改都会被记录下来。

查看和管理修订

显示修订：在“审阅”选项卡中，点击“显示修订”按钮，可以查看所有的修改记录，包括修改者、修改内容和时间。
接受或拒绝修订：如果需要管理修改，可以使用“接受”或“拒绝”按钮来处理每一个修订项。
保存修订记录：如果需要保留修订记录，可以将工作簿另存为一个新的文件。

二、使用“版本历史记录”

Excel Online和Excel 365提供了“版本历史记录”功能，可以查看工作簿的不同版本以及每个版本的修改记录。

使用版本历史记录的步骤

打开工作簿：登录到OneDrive或SharePoint，打开需要查看版本历史记录的工作簿。
进入“文件”选项卡：在Excel菜单栏中，点击“文件”选项卡。
查看版本历史记录：在“文件”选项卡中，点击“信息”选项，然后选择“版本历史记录”。此时，会显示工作簿的所有版本。
查看详细信息：点击每个版本，可以查看该版本的详细信息，包括修改者、修改时间和具体的修改内容。
恢复或下载版本：如果需要，可以选择恢复到某个版本或下载该版本的副本。

三、查看“活动日志”

对于使用Excel Online或Excel 365的用户，可以通过“活动日志”查看工作簿的所有活动记录，包括修改、共享和查看等操作。

查看活动日志的步骤

打开工作簿：登录到OneDrive或SharePoint，打开需要查看活动日志的工作簿。
进入“文件”选项卡：在Excel菜单栏中，点击“文件”选项卡。
查看活动日志：在“文件”选项卡中，点击“信息”选项，然后选择“活动日志”。此时，会显示工作簿的所有活动记录。
查看详细信息：点击每个活动记录，可以查看该活动的详细信息，包括操作类型、操作人和操作时间。

四、启用“共享工作簿”功能

“共享工作簿”功能允许多用户同时编辑一个工作簿，并记录每个用户的修改。

启用共享工作簿的步骤

打开工作簿：首先，打开需要共享的Excel工作簿。
进入“审阅”选项卡：在Excel菜单栏中，点击“审阅”选项卡。
启用共享工作簿：在“审阅”选项卡中，点击“共享工作簿”按钮。
设置共享选项：在弹出的“共享工作簿”对话框中，勾选“允许多用户同时编辑”选项，并根据需要设置其他选项。
保存工作簿：启用共享后，保存工作簿。此时，多个用户可以同时编辑工作簿，并且每个用户的修改都会被记录下来。

查看和管理共享修改

查看修订记录：在“审阅”选项卡中，点击“修订”按钮，然后选择“修订选项”。可以查看所有的修改记录，包括修改者、修改内容和时间。
管理共享用户：在“审阅”选项卡中，点击“共享工作簿”按钮，可以查看当前正在编辑工作簿的用户，并管理共享用户。

五、使用VBA代码记录修改

对于高级用户，可以使用VBA代码记录工作表的修改。通过编写VBA代码，可以定制化地记录每一次修改的详细信息。

使用VBA代码记录修改的步骤

打开工作簿：首先，打开需要记录修改的Excel工作簿。
进入开发工具：在Excel菜单栏中，点击“开发工具”选项卡。如果没有看到“开发工具”选项卡，可以通过“文件”>“选项”>“自定义功能区”来启用。
插入模块：在“开发工具”选项卡中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。然后，右键点击VBA项目，选择“插入”>“模块”。
编写代码：在新插入的模块中，编写VBA代码以记录工作表的修改。以下是一个示例代码：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("修改记录")
    If ws Is Nothing Then
        Set ws = ThisWorkbook.Sheets.Add(After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count))
        ws.Name = "修改记录"
        ws.Range("A1:D1").Value = Array("修改时间", "修改者", "修改单元格", "修改内容")
    End If
    ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Offset(1, 0).Value = Now
    ws.Cells(ws.Rows.Count, 2).End(xlUp).Offset(1, 0).Value = Application.UserName
    ws.Cells(ws.Rows.Count, 3).End(xlUp).Offset(1, 0).Value = Target.Address
    ws.Cells(ws.Rows.Count, 4).End(xlUp).Offset(1, 0).Value = Target.Value
End Sub

保存和运行：保存工作簿，并确保启用了宏功能。此时，任何对工作表的修改都会被记录到“修改记录”工作表中。

六、使用第三方工具

有些第三方工具可以提供更为强大的修改记录功能，这些工具通常提供更详细的记录和更灵活的管理选项。

常用第三方工具

Excel Compare：这是一款专门用于比较和记录Excel文件修改的工具，可以生成详细的比较报告。
Spreadsheet Compare：这是Office工具包中的一部分，可以用于比较两个Excel文件的不同版本，记录修改内容。
Kutools for Excel：这是一个Excel插件，提供了许多增强功能，包括记录和管理修改记录。

使用第三方工具的步骤

下载和安装：从官方网站下载并安装所需的第三方工具。
配置工具：根据工具的使用手册，配置修改记录选项和其他设置。
记录和查看修改：使用工具记录和查看Excel文件的修改，生成报告并进行管理。

综上所述，通过启用“修订”功能、使用“版本历史记录”、查看“活动日志”、启用“共享工作簿”功能、使用VBA代码记录修改以及使用第三方工具，可以在Excel中有效地查看和管理被修改的记录。每种方法都有其优缺点，用户可以根据具体需求选择最适合的方法。