excel表格怎么取消打印显示的颜色

在Excel中取消打印显示的颜色，可以通过设置打印区域为灰度、使用无填充颜色和调整打印设置等方法来实现。设置打印区域为灰度、使用无填充颜色、调整打印设置。下面将详细描述如何操作。

一、设置打印区域为灰度

这种方法可以保留您在屏幕上看到的颜色，但在打印时，只打印灰度色调。

1. 打开页面设置对话框

   • 点击“页面布局”选项卡。
   • 在“页面设置”组中，点击右下角的对话框启动器按钮。

2. 选择灰度打印

   • 在“页面设置”对话框中，点击“工作表”选项卡。
   • 勾选“黑白打印”复选框，然后点击“确定”。

二、使用无填充颜色

将所有单元格的填充颜色设置为无颜色，这样在打印时就不会显示任何颜色。

1. 选择整个工作表

   • 点击工作表左上角的全选按钮，或按Ctrl+A选择整个工作表。

2. 去除填充颜色

   • 在“开始”选项卡中，找到“填充颜色”按钮（通常是一个倒三角形）。
   • 点击“填充颜色”按钮，然后选择“无填充颜色”。

三、调整打印设置

通过调整打印设置，可以确保Excel在打印时不显示颜色。

1. 打开打印选项

   • 点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。

2. 调整设置

   • 在打印预览界面，点击“设置”下拉菜单。
   • 选择“仅打印活动工作表”，然后点击“打印”。

四、使用条件格式

在某些情况下，您可能希望在屏幕上看到颜色，但在打印时不显示颜色。这时，可以使用条件格式来实现。

1. 应用条件格式

   • 选择需要应用条件格式的单元格区域。
   • 点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”。
   • 在“条件格式”菜单中，选择“新建规则”。

2. 设置条件

   • 在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
   • 输入一个总是为假的公式，例如=FALSE()。
   • 点击“格式”按钮，选择“填充”选项卡，设置所需的颜色。

3. 打印时禁用条件格式

   • 打印前，选择该单元格区域。
   • 点击“条件格式”按钮，选择“管理规则”。
   • 在“条件格式规则管理器”中，选择相应的规则，点击“删除规则”，然后点击“确定”。

五、使用打印预览和页面布局检查

通过打印预览和页面布局检查，确保打印结果符合预期。

1. 检查打印预览

   • 点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
   • 在打印预览界面，查看打印效果，确保没有颜色显示。

2. 调整页面布局

   • 如果在打印预览中发现有颜色显示，返回工作表。
   • 使用前面提到的方法，调整填充颜色或打印设置，直到打印预览中颜色消失。

六、使用脚本或宏

对于高级用户，可以编写VBA脚本或宏，自动化取消打印颜色的过程。

1. 打开VBA编辑器

   • 按Alt+F11打开VBA编辑器。

2. 编写宏

   • 在VBA编辑器中，插入一个新模块，然后输入以下代码：

     Sub RemoveFillColor()
     
         Dim ws As Worksheet
         For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
             ws.Cells.Interior.ColorIndex = xlNone
         Next ws
     End Sub
     

3. 运行宏

   • 关闭VBA编辑器，返回Excel。
   • 按Alt+F8打开宏对话框，选择刚才创建的宏，点击“运行”。

七、保存为PDF

如果最终输出为PDF，可以通过PDF打印机设置来取消颜色显示。

1. 保存为PDF

   • 点击“文件”选项卡，选择“另存为”，选择保存位置。
   • 在“保存类型”下拉菜单中，选择“PDF”。

2. 调整PDF打印设置

   • 在PDF打印设置中，选择“打印灰度”或类似选项，确保PDF中不显示颜色。

通过以上方法，您可以有效地在Excel中取消打印显示的颜色。根据实际需求选择合适的方法，可以确保打印结果符合预期。

相关问答FAQs：

1. 如何取消Excel表格打印时显示的背景颜色？

在Excel表格中取消打印显示的颜色可以通过以下步骤实现：

• 打开Excel表格：首先，打开你想要取消打印显示颜色的Excel表格。
• 选择工作表：在Excel窗口底部的标签栏中，选择你需要操作的工作表。
• 取消打印显示颜色：点击工具栏中的“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，找到“Sheet选项”按钮并点击。在弹出的对话框中，取消选中“颜色”复选框，然后点击“确定”按钮保存更改。
• 预览打印效果：点击工具栏中的“文件”选项卡，选择“打印”菜单，在右侧的打印预览窗口中查看取消打印显示颜色后的效果。
• 打印表格：如果预览效果符合要求，点击打印预览窗口上方的“打印”按钮即可开始打印。

2. 如何取消Excel表格打印时显示的单元格边框颜色？

要取消Excel表格打印时显示的单元格边框颜色，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel表格：首先，打开你想要取消打印显示边框颜色的Excel表格。
• 选择工作表：在Excel窗口底部的标签栏中，选择你需要操作的工作表。
• 取消打印显示边框颜色：点击工具栏中的“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，找到“Sheet选项”按钮并点击。在弹出的对话框中，取消选中“边框”复选框，然后点击“确定”按钮保存更改。
• 预览打印效果：点击工具栏中的“文件”选项卡，选择“打印”菜单，在右侧的打印预览窗口中查看取消打印显示边框颜色后的效果。
• 打印表格：如果预览效果符合要求，点击打印预览窗口上方的“打印”按钮即可开始打印。

3. 如何在Excel表格中取消打印时显示的填充颜色？

要取消Excel表格打印时显示的填充颜色，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel表格：首先，打开你想要取消打印显示填充颜色的Excel表格。
• 选择工作表：在Excel窗口底部的标签栏中，选择你需要操作的工作表。
• 取消打印显示填充颜色：选中需要取消填充颜色的单元格或区域，然后点击工具栏中的“开始”选项卡，在“字体”组中找到“填充颜色”按钮，选择“无颜色”选项即可取消填充颜色。
• 预览打印效果：点击工具栏中的“文件”选项卡，选择“打印”菜单，在右侧的打印预览窗口中查看取消打印显示填充颜色后的效果。
• 打印表格：如果预览效果符合要求，点击打印预览窗口上方的“打印”按钮即可开始打印。