怎么让excel显示当日日期

在Excel中显示当日日期，可以使用快捷键、公式、VBA代码等方法。本文将详细介绍这些方法，帮助用户在不同场景下选择最合适的方式来显示当日日期。

快捷键方法：

当你只需要在Excel单元格中快速插入当前日期时，使用快捷键是最简单的方法。按下 Ctrl + ; 就能立即在当前选中的单元格中插入当前日期。这种方法的优点是快速、简便，但需要手动操作，不适合需要自动更新的场景。

使用公式：

要让Excel自动更新并显示当前日期，可以使用内置的公式。最常用的公式是 =TODAY()。这个公式会自动更新为当前系统日期。

具体步骤如下：

1. 在需要显示日期的单元格中输入 =TODAY()
2. 按下 Enter 键

这样，每次你打开工作簿或重新计算工作表时，单元格中的日期都会自动更新为当日日期。

一、快捷键方法

快捷键方法非常适合需要快速插入当前日期而无需后续更新的场景。以下是详细步骤：

1. 选择目标单元格
2. 按下 Ctrl + ; 键
3. 当前系统日期将立即插入到选中的单元格中

这种方法简单快捷，但插入的日期是静态的，不会自动更新。

二、使用公式

使用公式是一种动态显示当前日期的方法，适合需要自动更新日期的场景。最常用的公式是 =TODAY() 和 =NOW()。

1. 使用 =TODAY()

=TODAY() 公式将当前日期插入到单元格中，并在每次打开文件或重新计算时自动更新。

1. 选择目标单元格
2. 输入 =TODAY()
3. 按下 Enter 键

2. 使用 =NOW()

=NOW() 公式不仅显示当前日期，还显示当前时间。适用于需要日期和时间的场景。

1. 选择目标单元格
2. 输入 =NOW()
3. 按下 Enter 键

三、使用VBA代码

对于更复杂的需求，或者需要在特定事件触发时更新日期，可以使用Excel的VBA（Visual Basic for Applications）代码。以下是一个简单的VBA代码示例，用于在工作表激活时自动插入当前日期。

1. 打开Excel并按下 Alt + F11 进入VBA编辑器
2. 在VBA编辑器中选择工作簿中的目标工作表
3. 复制以下代码并粘贴到代码窗口中

Private Sub Worksheet_Activate()

    Range("A1").Value = Date
End Sub

4. 关闭VBA编辑器并返回Excel

这样，每次你激活目标工作表时，单元格A1中的日期都会自动更新为当前日期。

四、利用条件格式

条件格式是一种强大的工具，可以根据特定条件格式化单元格。你可以利用条件格式来强调当前日期的单元格。

1. 选择目标单元格区域
2. 点击“开始”选项卡中的“条件格式”
3. 选择“新建规则”
4. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”
5. 输入公式 =A1=TODAY()（假设A1是目标单元格）
6. 设置所需的格式，如字体颜色或背景颜色

这样，当单元格中的日期是当前日期时，Excel会自动应用你设置的格式。

五、结合其他函数

有时，你可能需要根据当前日期执行更多操作。例如，结合IF函数，你可以创建一个公式，根据当前日期显示不同的结果。

=IF(TODAY()=A1, "今天", "不是今天")

这个公式检查单元格A1中的日期是否为当前日期，如果是，则显示“今天”，否则显示“不是今天”。

六、使用数据验证

数据验证可以帮助你确保用户输入的日期是有效的，并且可以限制输入为特定范围内的日期。

1. 选择目标单元格
2. 点击“数据”选项卡中的“数据验证”
3. 选择“日期”作为验证条件
4. 设置开始日期和结束日期为 =TODAY()

这样，用户只能在目标单元格中输入当前日期。

七、动态图表

如果你使用图表来展示日期相关的数据，可以将当前日期作为一个动态元素添加到图表中。

1. 创建一个包含当前日期的单元格，使用 =TODAY() 公式
2. 在图表中添加一个新系列，引用包含当前日期的单元格
3. 设置新系列的格式，使其在图表中突出显示

这样，你的图表将自动更新并显示当前日期的相关信息。

八、使用外部数据源

在一些高级应用中，你可能需要从外部数据源获取当前日期。例如，从数据库或网络服务获取当前日期并在Excel中显示。

1. 使用Power Query从外部数据源获取日期数据
2. 将数据导入到Excel工作表中
3. 使用数据连接设置定期刷新数据

这样，你可以确保Excel中的日期信息始终是最新的。

九、结合宏

宏是一种自动化Excel任务的强大工具。你可以创建一个宏，在特定事件触发时自动插入当前日期。

1. 按下 Alt + F8 打开宏对话框
2. 创建一个新宏，输入以下代码

Sub InsertCurrentDate()

    ActiveCell.Value = Date
End Sub

3. 保存并运行宏

这样，你可以通过运行宏在任何单元格中插入当前日期。

十、总结

在Excel中显示当日日期的方法多种多样，每种方法都有其适用的场景和优缺点。快捷键方法简单快捷、公式方法动态更新、VBA代码适合复杂需求、条件格式强调当前日期、结合其他函数实现更多操作、数据验证确保输入有效、动态图表展示日期信息、使用外部数据源获取最新日期、结合宏自动化任务。根据你的具体需求，选择最适合的方法，以提高工作效率和数据准确性。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel显示的日期不是当日日期？

• Excel默认使用的日期格式可能与您所在地区的日期格式不同，导致显示的日期不是当日日期。您可以通过更改Excel的日期格式来解决这个问题。

2. 如何更改Excel的日期格式以显示当日日期？

• 首先，选中包含日期的单元格或者整个日期列。
• 其次，点击Excel顶部菜单栏中的“开始”选项卡。
• 然后，在“数字”组中，选择“日期”格式。
• 最后，选择您所需的日期格式，例如“短日期”或“长日期”，Excel会将日期格式更改为当前日期。

3. 如果我需要在Excel中自动显示当日日期，应该怎么办？

• 您可以使用Excel的函数来实现在单元格中自动显示当日日期。
• 首先，选中您想要显示日期的单元格。
• 其次，输入函数“=TODAY()”（不包括引号）。
• 然后，按下回车键，Excel将在该单元格中显示当前日期。
• 最后，如果您希望日期自动更新，只需在Excel中进行任何操作，日期会自动更新为当日日期。