wps里面怎么找到excel文件

一、在WPS中找到Excel文件的方法包括：使用文件管理器、通过搜索功能、使用最近文件列表、从云端同步文件、通过邮件或外部链接打开、使用文件夹浏览功能。其中，使用文件管理器是最为简单和直接的方法。打开WPS的文件管理器后，你可以浏览电脑中的文件夹，找到存储Excel文件的位置，并直接打开它。

使用文件管理器不仅方便，还能让你对文件的存储位置有更清晰的了解。通过这种方式，你可以快速定位需要的Excel文件，避免重复下载或创建相同的文件。此外，文件管理器还提供了文件预览功能，让你在打开文件前可以快速浏览内容，确认文件的正确性。

二、通过文件管理器找到Excel文件

使用WPS文件管理器

WPS文件管理器是一个集成在WPS Office中的工具，可以帮助用户轻松管理和查找各种类型的文件，包括Excel文件。通过文件管理器，你可以浏览电脑中的所有文件和文件夹，找到所需的Excel文件。

打开WPS Office：

启动WPS Office应用程序。在主界面中，你会看到文件管理器的入口。
浏览文件夹：

在文件管理器中，你可以按照文件夹层级逐步浏览。通常情况下，Excel文件会存储在特定的文件夹中，如“文档”或“桌面”。
使用筛选功能：

文件管理器提供了筛选功能，你可以选择只显示Excel文件（.xls、.xlsx）。这样可以更快地找到所需的文件。
预览文件：

选择文件后，文件管理器会显示文件的预览。确认无误后，双击文件即可打开。

通过搜索功能查找Excel文件

WPS Office提供了强大的搜索功能，可以帮助用户快速定位Excel文件。通过输入文件名或关键词，搜索功能会在指定的文件夹中查找匹配的文件。

打开搜索工具：

在WPS Office的主界面中，找到搜索工具的入口。
输入关键词：

在搜索栏中输入文件名或关键词。如果你不记得文件的具体名称，可以输入部分名称或相关关键词。
选择文件类型：

为了缩小搜索范围，可以选择只搜索Excel文件。这样，搜索结果中只会显示Excel文件，减少不相关文件的干扰。
查看搜索结果：

搜索结果会显示所有匹配的文件。通过查看文件名和路径，找到你需要的Excel文件，双击打开即可。

三、使用最近文件列表

优化最近文件列表

你可以通过设置来优化最近文件列表的显示效果，使其更符合你的使用习惯。

调整显示数量：

在WPS Office的设置中，你可以调整最近文件列表显示的文件数量。根据需要，增加或减少显示数量，以便更好地管理文件。
清理无用文件：

定期清理最近文件列表中不再需要的文件，保持列表简洁明了，提高查找效率。

四、从云端同步文件

使用WPS云同步功能

WPS Office提供了云同步功能，可以将本地文件同步到云端，方便随时随地访问和管理文件。通过云同步功能，你可以在不同设备间无缝切换，轻松找到和打开Excel文件。

登陆WPS账号：

打开WPS Office，登陆你的WPS账号。如果你还没有账号，可以注册一个免费的账号。
同步本地文件：

将本地的Excel文件上传到WPS云。你可以在文件管理器中选择文件，然后选择“上传到云端”选项。
访问云端文件：

在WPS Office的主界面中，找到“云文件”选项。点击进入，你可以看到所有同步到云端的文件。
打开文件：

选择所需的Excel文件，双击即可从云端打开文件。你还可以将云端文件下载到本地，方便离线访问。

管理云端文件

为了更好地管理云端文件，你可以使用WPS Office提供的文件夹和标签功能。

创建文件夹：

在云端创建文件夹，将相关的文件归类存放，方便查找和管理。
使用标签：

为文件添加标签，通过标签可以快速找到特定类型的文件。

五、通过邮件或外部链接打开文件

从邮件附件中打开Excel文件

很多时候，你可能会通过邮件收到Excel文件附件。WPS Office可以直接打开邮件附件中的Excel文件，方便快捷。

打开邮件客户端：

使用你的邮件客户端（如Outlook、Gmail等），打开包含Excel文件附件的邮件。
下载附件：

点击邮件中的附件下载链接，将Excel文件下载到本地。
打开文件：

下载完成后，双击文件即可使用WPS Office打开。

通过外部链接打开Excel文件

有时，你可能会收到包含Excel文件链接的消息或文档。WPS Office同样可以通过外部链接打开Excel文件。

复制链接：

复制包含Excel文件的链接。
粘贴到浏览器：

打开浏览器，在地址栏中粘贴链接并回车。
下载或直接打开：

根据链接类型，你可能需要先下载文件，或者可以直接在浏览器中打开文件。下载完成后，双击文件即可使用WPS Office打开。

六、使用文件夹浏览功能

文件夹浏览功能介绍

文件夹浏览功能是WPS Office提供的一个便捷工具，通过该功能，你可以快速浏览和管理特定文件夹中的文件。利用文件夹浏览功能，你可以轻松找到和打开Excel文件。

打开文件夹浏览功能：

在WPS Office的主界面中，找到文件夹浏览功能的入口。
选择文件夹：

选择你想要浏览的文件夹。文件夹浏览功能会显示该文件夹中的所有文件和子文件夹。
查找Excel文件：

在文件夹中查找Excel文件。你可以通过文件名、文件类型等信息快速找到所需文件。
打开文件：

找到文件后，双击文件即可使用WPS Office打开。

优化文件夹管理

为了更好地利用文件夹浏览功能，你可以对文件夹进行优化管理。

创建文件夹结构：

根据文件类型和用途，创建合理的文件夹结构。将不同类型的文件存放在不同的文件夹中，方便查找和管理。
定期整理文件：

定期整理文件夹中的文件，删除不再需要的文件，保持文件夹整洁有序。
使用文件命名规则：

为文件命名时，使用统一的命名规则。这样可以更容易通过文件名找到所需文件。

通过以上多种方法，你可以在WPS Office中轻松找到和打开Excel文件。无论是使用文件管理器、搜索功能、最近文件列表，还是通过云同步、邮件附件、外部链接，WPS Office都提供了丰富的工具和功能，帮助你高效管理和查找Excel文件。希望这些方法能对你有所帮助，提高你的工作效率。