excel一个工具栏怎么分开

回答标题问题：

Excel一个工具栏怎么分开：定制化功能区、使用快捷键、创建新选项卡、重置功能区、导入和导出自定义设置。最为常用的方法是定制化功能区，因为它允许用户根据自己的需求和习惯来排列和组织工具栏中的按钮和命令。

通过定制化功能区，用户可以将常用的命令放置在更方便的位置，或者移除那些不常用的命令。定制化功能区的方法包括：右键点击功能区，选择“自定义功能区”，然后在弹出的窗口中进行调整。可以创建新的选项卡，将不同的命令归类到不同的选项卡中，以便更高效地工作。

一、定制化功能区

1.1 定制化功能区的意义

定制化功能区是Excel提供的一项强大功能，可以帮助用户根据自己的需求和习惯来排列和组织工具栏中的按钮和命令。通过这种方式，用户可以将常用的命令放置在更方便的位置，或者移除那些不常用的命令，从而提高工作效率。

1.2 如何自定义功能区

要自定义功能区，首先需要右键点击功能区的任何地方，然后选择“自定义功能区”。在弹出的窗口中，用户可以看到当前功能区中的所有选项卡和命令。可以通过拖放的方式，将命令从一个选项卡移动到另一个选项卡，或者创建新的选项卡，将不同的命令归类到不同的选项卡中。

1.3 创建新的选项卡

在自定义功能区的窗口中，点击“新建选项卡”按钮，可以创建一个新的选项卡。然后，用户可以将需要的命令拖放到新的选项卡中，按照自己的需求进行排列和组织。这样一来，用户可以快速访问自己常用的命令，提高工作效率。

1.4 重置功能区

如果用户在自定义功能区的过程中发现自己不小心删除了某个重要的命令，或者希望恢复到默认设置，可以点击“重置”按钮，将功能区恢复到默认状态。这样可以避免因为误操作导致工作效率的降低。

1.5 导入和导出自定义设置

Excel还提供了导入和导出自定义设置的功能。用户可以将自己定制好的功能区设置导出为文件，保存到本地。这样一来，即使更换了电脑，也可以通过导入设置文件的方式，快速恢复到自己熟悉的工作环境。

二、使用快捷键

2.1 快捷键的重要性

快捷键是提高工作效率的另一个重要工具。通过使用快捷键，用户可以快速执行某些命令，而不需要花费时间在菜单和工具栏中寻找。这对于需要频繁使用某些命令的用户来说，尤其重要。

2.2 常用的快捷键

Excel提供了许多常用的快捷键，例如Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）、Ctrl+Z（撤销）等。用户可以通过记住这些快捷键，在日常工作中大大提高工作效率。

2.3 自定义快捷键

除了Excel默认提供的快捷键，用户还可以自定义快捷键。在“自定义功能区”的窗口中，选择“键盘快捷键：自定义”按钮，可以打开自定义快捷键的窗口。用户可以根据自己的需求，设置某些命令的快捷键。

三、创建新选项卡

3.1 创建新选项卡的必要性

有时候，用户会发现默认的功能区选项卡无法完全满足自己的需求。例如，某些用户可能需要频繁使用一些特定的命令，但这些命令分散在不同的选项卡中。此时，创建新选项卡将这些命令集中在一起，可以大大提高工作效率。

3.2 如何创建新选项卡

要创建新选项卡，首先需要进入自定义功能区的窗口。然后，点击“新建选项卡”按钮，输入选项卡的名称。接下来，可以将需要的命令拖放到新的选项卡中，按照自己的需求进行排列和组织。

3.3 管理新选项卡

创建新选项卡之后，用户可以根据需要随时对其进行管理。例如，可以通过拖放的方式调整选项卡中命令的顺序，或者删除不再需要的命令。此外，还可以通过右键点击选项卡，选择“重命名”来更改选项卡的名称。

四、重置功能区

4.1 重置功能区的必要性

在自定义功能区的过程中，用户可能会不小心删除某个重要的命令，或者对功能区进行了不合理的调整，导致工作效率降低。此时，重置功能区可以帮助用户快速恢复到默认状态，避免因为误操作导致的问题。

4.2 如何重置功能区

要重置功能区，首先需要进入自定义功能区的窗口。然后，点击“重置”按钮，在弹出的窗口中选择“重置所有自定义设置”。这样一来，所有的自定义设置将被清除，功能区恢复到默认状态。

4.3 重置功能区的注意事项

在重置功能区之前，用户最好先将当前的自定义设置导出为文件，以备不时之需。这样，即使重置之后发现需要某些自定义设置，也可以通过导入设置文件的方式，快速恢复。

五、导入和导出自定义设置

5.1 导入和导出自定义设置的意义

导入和导出自定义设置是Excel提供的一项方便功能，可以帮助用户在更换电脑或者重新安装软件时，快速恢复到自己熟悉的工作环境。这样一来，用户不需要重新进行繁琐的自定义操作，可以节省大量时间。

5.2 如何导出自定义设置

要导出自定义设置，首先需要进入自定义功能区的窗口。然后，点击“导出”按钮，选择保存位置和文件名。这样，当前的自定义设置将被保存为文件，用户可以将其保存到本地或者其他设备。

5.3 如何导入自定义设置

要导入自定义设置，首先需要进入自定义功能区的窗口。然后，点击“导入”按钮，选择之前导出的设置文件。这样，所有的自定义设置将被恢复，用户可以继续使用自己熟悉的工作环境。

六、使用Quick Access Toolbar（快速访问工具栏）

6.1 Quick Access Toolbar的优势

Quick Access Toolbar（快速访问工具栏）是Excel提供的另一个强大工具，位于功能区上方，用户可以将常用的命令添加到快速访问工具栏中，随时使用。这样可以避免频繁切换选项卡，提高工作效率。

6.2 如何定制Quick Access Toolbar

要定制Quick Access Toolbar，首先需要右键点击工具栏，选择“自定义快速访问工具栏”。在弹出的窗口中，用户可以选择需要添加的命令，并进行排列。通过这种方式，用户可以将常用的命令集中在一起，方便使用。

6.3 使用Quick Access Toolbar的注意事项

在使用Quick Access Toolbar时，用户最好只添加那些自己最常用的命令，避免工具栏过于冗长，影响使用效果。此外，还可以通过右键点击工具栏，选择“显示在功能区下方”来调整工具栏的位置，更加方便使用。

七、使用第三方插件

7.1 第三方插件的作用

除了Excel自带的功能，用户还可以通过使用第三方插件来进一步增强功能区的定制化。例如，一些插件可以提供更多的命令和功能，帮助用户更高效地完成工作。通过使用这些插件，用户可以根据自己的需求，进一步定制功能区。

7.2 安装和使用第三方插件

要安装第三方插件，首先需要从官方网站或者其他可靠的来源下载插件文件。然后，打开Excel，选择“文件”->“选项”->“加载项”，在弹出的窗口中选择“Excel加载项”，点击“转到”按钮。接下来，点击“浏览”按钮，选择下载的插件文件，点击“确定”完成安装。安装完成后，用户可以在功能区中看到新的选项卡或者命令。

7.3 管理第三方插件

在使用第三方插件的过程中，用户可能会发现某些插件不再需要，或者需要更新插件版本。此时，可以通过“文件”->“选项”->“加载项”->“管理”来管理已安装的插件。例如，可以选择某个插件，点击“删除”按钮，将其从Excel中移除。或者，选择某个插件，点击“更新”按钮，安装最新版本。

八、使用Excel内置模板

8.1 内置模板的优势

Excel内置模板是一个非常方便的工具，可以帮助用户快速创建各种类型的工作表和报告。这些模板已经预先设计好了布局和格式，用户只需要输入数据即可。通过使用内置模板，用户可以节省大量的时间和精力，专注于数据处理和分析。

8.2 如何使用内置模板

要使用Excel内置模板，首先需要打开Excel，选择“文件”->“新建”。在弹出的窗口中，用户可以看到各种类型的模板，例如预算、日历、发票等。可以通过搜索框输入关键词，快速找到需要的模板。选择模板后，点击“创建”按钮，即可打开模板文件。接下来，用户只需要按照模板的提示，输入相应的数据即可。

8.3 自定义内置模板

虽然内置模板已经预先设计好了布局和格式，但用户仍然可以根据自己的需求进行调整。例如，可以修改字体、颜色、边框等样式，或者添加新的行和列。通过这种方式，用户可以创建更加符合自己需求的工作表和报告。

九、使用Excel宏（Macro）

9.1 Excel宏的作用

Excel宏是一种自动化工具，可以帮助用户记录和执行一系列操作。例如，用户可以通过录制宏，将自己常用的一些操作记录下来，之后只需点击一个按钮即可重复这些操作。通过使用宏，用户可以大大提高工作效率，减少重复劳动。

9.2 如何录制和执行宏

要录制宏，首先需要打开Excel，选择“视图”->“宏”->“录制宏”。在弹出的窗口中，输入宏的名称和快捷键，然后点击“确定”按钮。接下来，用户可以按照平常的操作步骤进行工作，Excel会自动记录这些操作。录制完成后，选择“视图”->“宏”->“停止录制”。之后，用户只需按下设置好的快捷键，或者选择“视图”->“宏”->“查看宏”，选择宏的名称，点击“运行”按钮，即可重复这些操作。

9.3 管理宏

在使用宏的过程中，用户可能会发现某些宏不再需要，或者需要修改宏的内容。此时，可以通过“视图”->“宏”->“查看宏”来管理已录制的宏。例如，可以选择某个宏，点击“删除”按钮，将其从Excel中移除。或者，选择某个宏，点击“编辑”按钮，打开VBA编辑器，对宏的内容进行修改。通过这种方式，用户可以更加灵活地使用宏，提高工作效率。

十、总结

通过定制化功能区、使用快捷键、创建新选项卡、重置功能区、导入和导出自定义设置、使用Quick Access Toolbar、使用第三方插件、使用Excel内置模板以及使用Excel宏，用户可以大大提高Excel的使用效率，满足各种复杂的工作需求。每一种方法都有其独特的优势和适用场景，用户可以根据自己的需求和习惯，选择最适合自己的方法。希望这篇文章能够帮助大家更好地使用Excel，提高工作效率。