excel怎么去除中间空行

在Excel中去除中间空行的方法包括手动删除、筛选空行、使用VBA脚本等。 其中，最常用且高效的方法是使用筛选功能删除空行。接下来，我们将详细介绍这些方法。

一、手动删除空行

手动删除空行是最直接的方法，但对于大数据量的表格并不高效。适用于数据量较小或空行数量较少的情况。

1.1 选择空行

首先，在Excel中找到要删除的空行。可以通过点击行号来选中整个行。

1.2 删除空行

选中空行后，右键点击选择“删除”选项，这样就可以删除单个或多个空行。

二、使用筛选功能删除空行

筛选功能是删除空行的高效方法，尤其适用于大数据量的表格。

2.1 添加筛选条件

在数据区域点击任意单元格，然后导航至“数据”选项卡，点击“筛选”按钮。这会在每个列标题处添加一个下拉箭头。

2.2 筛选空白单元格

点击某一列的下拉箭头，选择“筛选条件”中的“空白”。这时，Excel会筛选出所有该列为空的行。

2.3 删除空行

选中筛选出的所有空行，右键点击选择“删除行”。完成删除后，取消筛选条件，所有空行就被删除了。

三、使用VBA脚本删除空行

对于经常需要处理大量数据的用户，可以使用VBA脚本自动删除空行。VBA（Visual Basic for Applications）是Excel的编程语言。

3.1 打开VBA编辑器

按下快捷键“Alt + F11”打开VBA编辑器。选择“插入”菜单中的“模块”来添加一个新模块。

3.2 编写VBA代码

在新模块中输入以下代码：

Sub DeleteBlankRows()
    Dim Rng As Range
    Dim WorkRng As Range
    On Error Resume Next
    Set WorkRng = Application.Selection
    Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
    Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks)
    WorkRng.EntireRow.Delete xlShiftUp
End Sub

3.3 运行VBA脚本

关闭VBA编辑器，回到Excel工作表，按下快捷键“Alt + F8”打开宏对话框，选择“DeleteBlankRows”宏并运行。

四、使用Power Query删除空行

Power Query是Excel中一个强大的数据处理工具，适用于大数据量的复杂操作。

4.1 导入数据至Power Query

在“数据”选项卡中选择“从表/范围”，这会将选定的表格导入Power Query编辑器。

4.2 筛选空行

在Power Query编辑器中，选择需要操作的列，点击“筛选”按钮，然后选择“空白”以外的所有选项。

4.3 关闭并加载

点击“关闭并加载”按钮，将处理后的数据加载回Excel。这时，空行已经被删除。

五、使用公式删除空行

公式方法适用于数据较为规则的情况，利用Excel的数组公式可以有效删除空行。

5.1 创建辅助列

在数据的右侧创建一个辅助列，输入以下公式：

=IF(COUNTA(A2:Z2)=0, "", ROW())

5.2 筛选非空行

根据辅助列中的非空值筛选出有效数据，复制并粘贴到新位置。

六、使用第三方插件删除空行

一些Excel插件如Kutools for Excel提供了更为便捷的空行删除功能。

6.1 安装插件

首先，下载并安装Kutools for Excel或其他类似插件。

6.2 使用插件功能

在Excel中打开Kutools for Excel，选择“删除”菜单下的“删除空行”功能，按照提示操作即可。

总结来说，手动删除适用于小数据量、筛选功能高效便捷、VBA脚本适合自动化处理、Power Query强大且灵活、公式方法适用于规则数据、插件提供额外功能。根据实际需求选择合适的方法，可以大幅提高工作效率。