excel表格多出的部分怎么打印

要打印Excel表格中的多余部分，可以使用以下几种方法：调整页面设置、使用分页符、调整打印区域、缩放打印内容。下面将详细介绍如何使用这些方法来打印Excel表格中的多余部分。

一、调整页面设置

调整页面设置是打印Excel表格中多余部分最基本的方法之一。通过调整页面设置，可以将表格内容合理分配到打印页中。

1. 设置页面方向

将页面方向设置为横向可以在打印时显示更多的列。这样可以有效减少表格被分割到多页的情况。

1. 打开Excel文件，点击“页面布局”选项卡。
2. 点击“方向”按钮，选择“横向”。

2. 调整页边距

适当调整页边距可以增加可打印区域，从而容纳更多的表格内容。

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮。
2. 选择“自定义页边距”。
3. 根据需要调整上下、左右页边距的数值。

二、使用分页符

通过插入分页符，可以手动控制Excel表格的分页位置，以确保多余部分被合理打印。

1. 插入分页符

1. 选择需要分页的位置。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”按钮，选择“插入分页符”。

2. 调整分页符位置

如果已经存在分页符，可以通过拖动分页符的位置来调整打印区域。

1. 点击“视图”选项卡，选择“分页预览”。
2. 拖动分页符到合适的位置。

三、调整打印区域

调整打印区域是确保多余部分内容被打印的一种有效方法。通过设置打印区域，可以指定需要打印的表格部分。

1. 设置打印区域

1. 选择需要打印的表格部分。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。

2. 清除打印区域

如果需要重新设置打印区域，可以先清除现有的打印区域。

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，选择“清除打印区域”。

四、缩放打印内容

缩放打印内容是将整个表格内容按比例缩放到一页或多页打印的有效方法。

1. 缩放到一页宽

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“缩放”按钮。
2. 选择“调整为一页宽”。

2. 自定义缩放比例

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“缩放”按钮。
2. 输入自定义的缩放比例，如80%。

五、使用打印预览

打印预览功能可以帮助检查打印设置是否符合预期，并进行适当调整。

1. 打开打印预览

1. 点击“文件”菜单，选择“打印”。
2. 在打印预览中查看表格内容。

2. 调整打印设置

在打印预览中，可以返回页面设置进行调整，确保多余部分被合理打印。

六、将表格分割成多个工作表

如果表格内容过多，可以将其分割成多个工作表进行打印。

1. 复制表格内容

1. 选择需要分割的部分。
2. 复制内容到新工作表。

2. 分别设置打印区域

1. 在每个工作表中，设置打印区域。
2. 调整页面设置和分页符。

七、使用Excel插件

一些Excel插件可以帮助更好地控制打印设置和打印区域。

1. 安装插件

1. 在Excel中，点击“插入”选项卡，选择“获取加载项”。
2. 搜索并安装相关插件。

2. 使用插件功能

1. 打开插件，根据插件提供的功能进行设置。
2. 调整打印区域和页面设置。

八、导出为PDF

将Excel表格导出为PDF格式，可以更好地控制打印效果，并确保多余部分被合理打印。

1. 导出为PDF

1. 点击“文件”菜单，选择“导出”。
2. 选择“创建PDF/XPS文档”，点击“创建PDF/XPS”。

2. 打印PDF

1. 打开导出的PDF文件。
2. 使用PDF阅读器进行打印设置。

九、合并单元格和调整列宽

通过合并单元格和调整列宽，可以减少表格的宽度，从而更好地打印多余部分。

1. 合并单元格

1. 选择需要合并的单元格。
2. 在“开始”选项卡中，点击“合并居中”按钮。

2. 调整列宽

1. 选择需要调整的列。
2. 在列边缘拖动，调整列宽。

十、使用宏命令

编写宏命令可以自动化打印设置，确保多余部分被合理打印。

1. 编写宏命令

1. 按Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 编写宏命令，设置打印区域和页面设置。

2. 运行宏命令

1. 返回Excel工作表。
2. 按Alt+F8运行宏命令。

结论

通过调整页面设置、使用分页符、调整打印区域、缩放打印内容、使用打印预览、将表格分割成多个工作表、使用Excel插件、导出为PDF、合并单元格和调整列宽、使用宏命令等方法，可以有效解决Excel表格多余部分打印的问题。每种方法都有其独特的优势，可以根据实际需求选择合适的方法，确保表格内容被完整、合理地打印出来。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置打印区域以避免打印多余的部分？

在Excel中，您可以通过设置打印区域来控制打印时只打印您需要的部分，而不是整个表格。以下是如何设置打印区域的步骤：

• 选择您要打印的区域。您可以通过拖动鼠标来选择一个矩形区域，或者按住Ctrl键并单击选择多个非相邻的区域。
• 在Excel的菜单栏中，选择“页面布局”选项卡。
• 在“页面设置”部分，点击“打印区域”下的“设置打印区域”按钮。
• 在弹出的对话框中，您可以看到已经选择的区域，如果需要修改，可以重新选择区域。
• 确定选择后，点击“确定”按钮。

现在，当您打印Excel表格时，只会打印您所设置的打印区域，避免打印多余的部分。

2. 如何调整Excel表格的打印设置以适应纸张大小？

如果您的Excel表格内容超出了打印纸张的大小，您可以调整打印设置来适应纸张大小。以下是具体步骤：

• 在Excel的菜单栏中，选择“页面布局”选项卡。
• 在“页面设置”部分，点击“调整大小”下的“缩放”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择“适应纸张大小”选项。
• 确定选择后，点击“确定”按钮。

现在，Excel会自动调整表格的大小，以适应您选择的纸张大小，确保整个表格内容都能打印在纸张上。

3. 如何设置Excel表格的打印方向以横向打印？

如果您想要将Excel表格以横向方式打印，您可以进行以下操作：

• 在Excel的菜单栏中，选择“页面布局”选项卡。
• 在“页面设置”部分，点击“方向”下的“横向”选项。
• 确定选择后，点击“确定”按钮。

现在，Excel会将表格内容旋转90度，以横向方式打印。这样可以更好地利用纸张空间，并在打印时显示更多的列。