怎么在excel小正方框中填写内容

在Excel小正方框中填写内容，可以通过插入形状、调整单元格大小、合并单元格等方式来实现。最常用的方法是调整单元格的行高和列宽，使其形成一个正方形，然后直接在单元格中输入内容。下面将详细介绍其中一种方法：调整单元格大小的方法。

要将单元格调整为正方形，需要确保行高和列宽相等。首先，选择要调整的单元格或单元格区域。然后，在Excel的功能区中找到“格式”选项，选择“行高”并输入一个数字，例如30；接着选择“列宽”，并输入相同的数字，使其与行高相等。这样，所选择的单元格就会变成正方形，您可以直接在这些单元格中输入内容。

一、调整单元格大小

调整单元格大小是创建Excel小正方框的最简单和常用的方法。通过这种方式，您可以确保单元格的行高和列宽相等，从而形成正方形。

1.1、选择单元格或单元格区域

首先，选择需要调整为正方形的单元格或单元格区域。这可以通过单击单元格来选择单个单元格，或者通过拖动鼠标来选择一个单元格区域。

1.2、调整行高

接下来，在Excel功能区中找到“格式”选项。单击“格式”，然后在下拉菜单中选择“行高”。在弹出的对话框中输入一个数字，例如30，然后单击“确定”。这样，所选单元格的行高就会被调整为30。

1.3、调整列宽

同样，单击“格式”选项，然后选择“列宽”。在弹出的对话框中输入与行高相同的数字，例如30，然后单击“确定”。这样，所选单元格的列宽也会被调整为30。

1.4、输入内容

现在，所选单元格已经被调整为正方形。您可以直接在这些单元格中输入内容。输入内容时，您可以根据需要调整字体大小、颜色和对齐方式，以确保内容在正方形单元格中显示美观。

二、插入形状

除了调整单元格大小，您还可以使用插入形状的方式在Excel中创建小正方框。通过这种方法，您可以在Excel工作表中插入一个正方形形状，并在其中输入内容。

2.1、插入正方形形状

首先，选择Excel功能区中的“插入”选项卡。在“插图”组中，单击“形状”按钮，然后在下拉菜单中选择“矩形”。按住Shift键并拖动鼠标，在工作表中绘制一个正方形。

2.2、调整形状大小

绘制正方形后，您可以通过拖动形状边缘的控点来调整其大小。确保形状的高度和宽度相等，以保持正方形的比例。

2.3、输入内容

双击正方形形状，Excel将切换到文本编辑模式。您可以在正方形形状中输入所需的内容。输入完成后，单击形状外部以退出文本编辑模式。

2.4、格式化形状

您可以根据需要调整正方形形状的填充颜色、边框颜色和文本格式。右键单击形状，然后选择“设置形状格式”，在弹出的对话框中进行相应的设置。

三、合并单元格

合并单元格也是一种在Excel中创建小正方框的有效方法。通过合并多个单元格，您可以创建一个大的正方形单元格，并在其中输入内容。

3.1、选择单元格区域

首先，选择需要合并的单元格区域。确保选择的单元格数量能够形成一个正方形。例如，选择2行2列的单元格区域。

3.2、合并单元格

在Excel功能区中找到“合并和居中”按钮。单击该按钮，所选单元格将被合并为一个单元格。合并后，单元格的行高和列宽将自动调整，以形成一个正方形单元格。

3.3、输入内容

现在，您可以在合并后的正方形单元格中输入内容。输入内容时，您可以根据需要调整字体大小、颜色和对齐方式，以确保内容在正方形单元格中显示美观。

四、使用公式生成正方形内容

在某些情况下，您可能需要在Excel中生成特定的正方形内容，例如填充特定字符或数字。您可以使用Excel公式来实现这一点。

4.1、创建公式

首先，选择一个单元格并输入公式。例如，使用REPT函数生成一行包含多个字符的字符串。输入以下公式：

=REPT("字符", 数量)

例如，输入=REPT("A", 10)将生成一个包含10个字符“A”的字符串。

4.2、复制公式

复制包含公式的单元格，然后选择一个单元格区域。右键单击选择的单元格区域，然后选择“粘贴”。这样，所选单元格区域将填充生成的字符串。

4.3、调整单元格大小

根据需要调整单元格的行高和列宽，使其形成正方形。这样，您可以在正方形单元格中显示生成的内容。

五、使用VBA代码实现自动化

如果您需要在Excel中频繁创建小正方框，可以使用VBA代码实现自动化。通过编写VBA代码，您可以自动调整单元格大小、插入形状或合并单元格。

5.1、打开VBA编辑器

按下Alt + F11键，打开Excel的VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”以创建一个新的模块。

5.2、编写VBA代码

在新的模块中，编写VBA代码实现自动化。例如，以下代码将调整选定单元格的行高和列宽，使其形成正方形：

Sub CreateSquareCell()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.RowHeight = 30
        cell.ColumnWidth = 4.29
    Next cell
End Sub

5.3、运行VBA代码

返回Excel工作表，选择需要调整为正方形的单元格或单元格区域。按下Alt + F8键，打开“宏”对话框，选择刚刚编写的宏，然后单击“运行”。这样，所选单元格的行高和列宽将被自动调整为正方形。

六、使用模板

如果您需要在Excel中频繁使用小正方框，可以创建一个包含正方形单元格的模板。通过这种方式，您可以快速创建新的工作表，并在其中使用正方形单元格。

6.1、创建模板

首先，创建一个新的Excel工作表。在工作表中，根据需要调整单元格的行高和列宽，使其形成正方形。然后，在正方形单元格中输入内容或设置格式。

6.2、保存模板

完成设置后，单击“文件”菜单，选择“另存为”。在“保存类型”下拉菜单中选择“Excel模板 (*.xltx)”，然后为模板命名并选择保存位置。单击“保存”按钮，将模板保存到计算机中。

6.3、使用模板

当您需要创建一个包含正方形单元格的新工作表时，打开Excel并选择“文件”菜单，然后选择“新建”。在“模板”选项卡中，找到刚刚创建的模板并单击。这样，Excel将创建一个新的工作表，包含您在模板中设置的正方形单元格。

七、应用场景

在Excel中使用小正方框有许多实际应用场景。例如，您可以使用正方形单元格创建图形、设计表格、制作日历、绘制流程图等。以下是一些应用场景的具体示例。

7.1、创建图形

您可以使用正方形单元格创建简单的图形。例如，使用不同颜色的正方形单元格创建马赛克图案，或者使用不同字符填充正方形单元格，生成ASCII艺术。

7.2、设计表格

在设计表格时，使用正方形单元格可以使表格更加整齐和美观。例如，使用正方形单元格创建日历、时间表或项目计划表。

7.3、制作日历

使用正方形单元格创建日历是一种常见的应用。通过调整单元格大小和合并单元格，您可以创建一个包含月份、星期和日期的日历，并在正方形单元格中输入相关信息。

7.4、绘制流程图

在绘制流程图时，使用正方形单元格可以使流程图更加清晰和直观。您可以在正方形单元格中输入流程步骤，并使用箭头或连线连接各个步骤，形成完整的流程图。

八、注意事项

在Excel中使用小正方框时，有一些注意事项需要牢记。这些注意事项可以帮助您更好地使用正方形单元格，提高工作效率。

8.1、确保单元格比例

在调整单元格大小时，确保单元格的行高和列宽相等，以形成正方形。如果行高和列宽不相等，单元格将无法形成正方形，影响内容的显示效果。

8.2、避免合并过多单元格

在使用合并单元格的方法时，避免合并过多的单元格。合并过多单元格可能导致Excel工作表的布局混乱，影响数据的读取和编辑。

8.3、注意格式设置

在输入内容时，注意正方形单元格的格式设置。根据需要调整字体大小、颜色和对齐方式，以确保内容在正方形单元格中显示美观。

8.4、保存模板

如果需要频繁使用正方形单元格，建议保存模板。通过使用模板，可以快速创建包含正方形单元格的新工作表，提高工作效率。

九、总结

在Excel中填写小正方框内容，可以通过调整单元格大小、插入形状、合并单元格、使用公式生成内容、使用VBA代码实现自动化以及使用模板等多种方法实现。每种方法都有其独特的优势和适用场景。通过合理选择和应用这些方法，您可以在Excel中创建美观、整齐的正方形单元格，并在其中输入所需的内容，提高工作效率和数据展示效果。

希望通过本篇文章，您能够掌握在Excel小正方框中填写内容的多种方法，并在实际工作中灵活应用这些技巧，提升您的Excel操作水平和数据处理能力。