excel表格的ppt怎么做好看

制作好看的Excel表格PPT的关键在于：选择适合的配色方案、使用一致的字体和字号、简洁而清晰的数据展示、合理的布局设计、适当的图表和图形搭配、添加适量的动画效果、确保整体风格统一。其中，合理的布局设计尤为重要，因为它直接决定了观众对PPT的第一印象和信息的吸收效率。合理的布局设计可以通过分割内容、使用留白、对齐元素等方式来实现，使得PPT看起来更加整齐、清晰、易读。

一、选择适合的配色方案

选择一个适合的配色方案是制作好看PPT的第一步。配色方案不仅决定了PPT的美观度，还影响了观众的阅读体验。一般来说，选择2-3种主色调，并注意颜色之间的对比度，这样可以确保文字和背景的清晰度。

1、主色调和辅助色

主色调是PPT的基调色，而辅助色则用于强调和区分内容。选择一个主色调（如蓝色或绿色），并搭配2-3种辅助色（如浅灰色、深灰色和白色），可以形成一个和谐的色彩搭配。

2、对比度

确保文字与背景之间有足够的对比度，以提高可读性。例如，深色背景上使用浅色文字，浅色背景上使用深色文字。此外，可以使用不同的色调来区分不同的内容模块，这样不仅可以提高可读性，还能使PPT看起来更加专业和有条理。

二、使用一致的字体和字号

字体和字号的一致性是制作专业PPT的基本要求。选择一种或两种易读的字体，并在整个PPT中保持一致，能够提高观众的阅读体验。

1、选择易读的字体

常见的易读字体包括Arial、Calibri、Times New Roman等。这些字体在大多数设备上都能正常显示，且阅读起来比较舒适。

2、字号的一致性

在PPT中，不同内容的字号应保持一致。一般来说，标题的字号应大于正文的字号，以便突出重点内容。而正文的字号应在20-24之间，这样可以确保观众在不同设备上都能清晰阅读。

三、简洁而清晰的数据展示

在展示Excel表格时，简洁和清晰是关键。过于复杂的表格会让观众感到困惑，降低信息传达的效果。

1、简化表格内容

在PPT中展示表格时，应尽量简化表格内容，只保留最重要的数据和信息。可以通过合并单元格、删除不必要的边框和背景色等方式，使表格看起来更加简洁。

2、使用图表代替表格

有时，使用图表来展示数据比表格更加直观和易懂。常见的图表类型包括柱状图、饼图、折线图等。选择合适的图表类型，可以更好地传达数据的变化趋势和对比关系。

四、合理的布局设计

合理的布局设计可以让PPT看起来更加整齐、清晰、易读。通过分割内容、使用留白、对齐元素等方式，可以提高PPT的视觉效果和信息传达效率。

1、分割内容

将PPT的内容分割成若干部分，每部分内容之间应有明确的区分。可以使用标题、分隔线、不同的背景色等方式来实现内容的分割。

2、使用留白

留白是指在PPT中保留适当的空白区域，以避免内容过于密集。留白不仅可以提高PPT的美观度，还能让观众有更多的视觉和心理空间去理解和消化信息。

3、对齐元素

确保PPT中的所有元素（如文字、图表、图片等）都对齐，可以让PPT看起来更加整齐和专业。可以使用PPT软件中的对齐工具来实现这一点。

五、适当的图表和图形搭配

图表和图形可以使PPT更加生动和直观，但使用时应注意适量和适当。

1、选择合适的图表类型

根据数据的特点和展示目的，选择合适的图表类型。常见的图表类型包括柱状图、饼图、折线图等。柱状图适合展示分类数据的比较，饼图适合展示部分与整体的关系，折线图适合展示数据的变化趋势。

2、图表设计要简洁

图表设计应简洁明了，避免使用过多的装饰元素。可以通过调整颜色、字体、线条等方式，使图表更加清晰易懂。此外，图表中的文字说明应简洁明了，避免冗长的文字描述。

六、添加适量的动画效果

适量的动画效果可以增加PPT的动态感和吸引力，但过多的动画效果会分散观众的注意力。

1、选择简洁的动画效果

在添加动画效果时，应选择简洁的动画效果，如淡入淡出、逐步显示等，避免使用过于复杂和花哨的动画效果。

2、控制动画效果的数量

控制动画效果的数量，每一页PPT中应尽量不超过两种动画效果。这样可以避免观众感到眼花缭乱，同时确保动画效果的重点和意义。

七、确保整体风格统一

PPT的整体风格应统一，避免不同页面之间的风格差异过大。这不仅可以提高PPT的美观度，还能增强观众的阅读体验。

1、模板的使用

使用统一的PPT模板，可以确保整体风格的一致性。模板中应包括统一的配色方案、字体、字号、布局等元素。

2、页面设计的一致性

确保每一页PPT的设计风格一致，包括背景色、标题样式、文字排版等。这样可以让PPT看起来更加专业和整齐。

八、实际案例分析

通过实际案例分析，可以更好地理解如何制作好看的Excel表格PPT。以下是一个实际案例的分析：

1、案例背景

某公司需要制作一份年度销售报告的PPT，报告中包含大量的Excel表格数据。目标是通过PPT展示年度销售数据的变化趋势和各地区销售业绩的对比情况。

2、案例分析

在制作PPT时，首先选择了蓝色作为主色调，并搭配浅灰色和白色作为辅助色。使用Arial字体，标题字号为32，正文字号为24。将销售数据分为几个部分，如年度销售总额、各地区销售业绩、销售增长趋势等。每部分内容之间使用分隔线和不同的背景色进行区分。为了简化表格内容，将重要数据提取出来，并使用柱状图和折线图进行展示。添加了适量的淡入淡出动画效果，以增加PPT的动态感。最终，通过统一的模板和一致的页面设计，确保了PPT的整体风格统一。

结论

制作好看的Excel表格PPT需要综合考虑配色方案、字体和字号、数据展示、布局设计、图表和图形搭配、动画效果和整体风格等多个方面。通过合理的布局设计、简洁清晰的数据展示和适量的动画效果，可以提高PPT的美观度和信息传达效率。希望通过以上的介绍和实际案例分析，能够帮助你制作出更加专业和好看的Excel表格PPT。