excel表格删除后序号怎么重新排

在Excel表格中删除数据后重新排列序号的方法有多种，主要包括：使用公式自动更新序号、手动重新输入序号、使用VBA宏代码。本文将详细介绍这些方法，其中最推荐的是使用公式自动更新序号，因为其操作简单、容易维护。

使用公式自动更新序号是一种非常高效的方法，可以确保序号在删除数据后自动更新。具体操作如下：首先，在序号列的第一个单元格中输入公式 =ROW()-1（假设序号从第2行开始），然后将公式向下拖动，填充至需要的单元格。这样，在删除任何一行数据后，序号会自动更新，无需手动调整。

一、使用公式自动更新序号

自动更新序号是最为推荐的方法，因为它可以自动适应数据的增删变化，操作简单且不容易出错。

1、输入公式

在Excel中，序号通常从第2行开始，因此在B2单元格中输入公式 =ROW()-1。这个公式的作用是返回当前行的行号减去1，从而得到一个从1开始的序号。

2、向下填充公式

将鼠标放在B2单元格的右下角，待鼠标变成黑色十字形时，向下拖动鼠标，填充公式到需要的行数。这样，无论你删除哪一行数据，序号都会自动更新。

3、删除数据验证

删除任意一行数据，观察序号列，确保序号自动更新。如果没有自动更新，可以按F9键强制刷新Excel。

二、手动重新输入序号

手动重新输入序号是最为直接的方法，适用于数据量较小或序号不常变化的情况。

1、删除数据

首先，删除需要删除的数据行。

2、手动调整序号

在删除数据后，手动调整序号。可以直接在序号列中重新输入序号，或者使用拖动填充的方法。

3、验证序号

确保所有序号按顺序排列，没有遗漏或重复。

三、使用VBA宏代码

对于数据量较大且需要频繁更新序号的情况，使用VBA宏代码是一个高效的解决方案。

1、打开VBA编辑器

按Alt + F11打开VBA编辑器，选择插入模块。

2、编写宏代码

在模块中输入以下代码：

Sub ReorderSerialNumbers()

    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim i As Long
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 替换为你的工作表名称
    Set rng = ws.Range("B2:B" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row) ' 替换为你的序号列范围
    i = 1
    For Each cell In rng
        cell.Value = i
        i = i + 1
    Next cell
End Sub

3、运行宏

关闭VBA编辑器，回到Excel工作表，按Alt + F8打开宏对话框，选择 ReorderSerialNumbers 宏并运行。这样，序号将会自动重新排列。

四、使用数据排序功能

数据排序功能同样可以帮助你重新排列序号，特别是在处理较为复杂的数据表时。

1、选中数据范围

首先，选中需要排序的整个数据范围，包括序号列和其他数据列。

2、打开排序对话框

在Excel菜单栏中，选择“数据”选项卡，然后点击“排序”按钮，打开排序对话框。

3、设置排序条件

在排序对话框中，选择按照序号列进行排序，设置好升序或降序，然后点击“确定”按钮。这样，数据和序号将会按照新的顺序排列。

五、使用高级筛选和删除重复项

高级筛选和删除重复项功能可以帮助你快速清理数据，并重新排列序号。

1、使用高级筛选

首先，选择需要筛选的数据范围，然后在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡，点击“高级”按钮，打开高级筛选对话框。设置筛选条件并点击“确定”。

2、删除重复项

在筛选后的数据中，选择需要删除重复项的列，然后在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡，点击“删除重复项”按钮，打开删除重复项对话框。设置好删除重复项的条件并点击“确定”。

3、重新排列序号

使用上述提到的公式自动更新序号的方法，重新排列筛选后的数据序号。

六、使用数据透视表

数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，可以帮助你重新排列和分析数据。

1、创建数据透视表

首先，选择需要分析的数据范围，然后在Excel菜单栏中选择“插入”选项卡，点击“数据透视表”按钮，打开创建数据透视表对话框。选择放置数据透视表的位置并点击“确定”。

2、设置数据透视表

在数据透视表字段列表中，将需要分析的字段拖动到行标签区域，并将序号字段拖动到数值区域。这样，数据透视表将会自动按照新的顺序排列数据和序号。

3、重新排列序号

使用上述提到的公式自动更新序号的方法，重新排列数据透视表中的序号。

七、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以帮助你导入、清理和转换数据，并重新排列序号。

1、导入数据

首先，在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡，点击“从表格/范围”按钮，打开Power Query编辑器。选择需要导入的数据范围并点击“确定”。

2、清理和转换数据

在Power Query编辑器中，使用各种清理和转换功能，如删除行、删除列、筛选数据、排序数据等，来清理和转换数据。

3、重新排列序号

在Power Query编辑器中，使用“添加索引列”功能，重新排列数据序号。最后，点击“关闭并加载”按钮，将清理和转换后的数据加载回Excel工作表。

八、使用第三方插件或工具

如果你需要更高级的功能或更高的效率，可以考虑使用一些第三方插件或工具，如Kutools for Excel、AbleBits等。

1、安装插件

首先，下载并安装你选择的第三方插件或工具。

2、使用插件功能

打开Excel工作表，在插件菜单中选择相应的功能，如重新排列序号、删除重复项、排序数据等，按照插件的使用说明进行操作。

3、重新排列序号

使用插件的高级功能，重新排列数据序号，并确保数据的完整性和一致性。

总结

在Excel表格中删除数据后重新排列序号的方法有多种，最推荐的是使用公式自动更新序号，因为其操作简单、容易维护。此外，手动重新输入序号、使用VBA宏代码、数据排序功能、高级筛选和删除重复项、数据透视表、Power Query以及第三方插件或工具都是有效的方法，可以根据具体需求选择适合的方法来重新排列序号。希望本文能为你在Excel表格管理中提供有用的指导和帮助。

相关问答FAQs：

1. 删除excel表格中的数据后，序号如何重新排列？

当你删除excel表格中的数据后，序号可能会出现空缺，但你可以通过以下步骤重新排列序号：

• 选中需要重新排列序号的列或行。
• 在excel菜单栏中选择“开始”选项卡。
• 点击“排序和筛选”按钮，在下拉菜单中选择“重新编号”选项。
• 在弹出的对话框中，选择你想要的重新编号方式，如按升序或者降序排列。
• 点击“确定”按钮，序号将会重新排列。

2. 删除excel表格中的行/列后，如何使后续行/列的序号重新排列？

当你删除excel表格中的行或列后，后续行或列的序号可能会出现空缺，但你可以通过以下步骤重新排列序号：

• 选中删除行/列的位置，右键点击选中的行/列，并选择“删除”选项。
• 在弹出的对话框中，选择“整行”或“整列”，并点击“确定”按钮。
• 在excel菜单栏中选择“开始”选项卡。
• 点击“排序和筛选”按钮，在下拉菜单中选择“重新编号”选项。
• 在弹出的对话框中，选择你想要的重新编号方式，如按升序或者降序排列。
• 点击“确定”按钮，后续行或列的序号将会重新排列。

3. 我删除了excel表格中的一些行/列，但序号没有自动重新排列，怎么办？

如果你删除了excel表格中的行或列后，序号没有自动重新排列，你可以按照以下步骤手动重新排列序号：

• 选中需要重新排列序号的列或行。
• 在excel菜单栏中选择“开始”选项卡。
• 点击“排序和筛选”按钮，在下拉菜单中选择“重新编号”选项。
• 在弹出的对话框中，选择你想要的重新编号方式，如按升序或者降序排列。
• 点击“确定”按钮，序号将会重新排列。