excel表格怎么显示页数水印

在Excel表格中显示页数水印的方法包括：使用页眉页脚功能、通过VBA代码添加、利用第三方插件。 其中，使用页眉页脚功能是最常见且简单的方法。下面详细介绍这种方法。

在Excel中显示页数水印的具体步骤如下：

一、使用页眉页脚功能

使用Excel的页眉页脚功能，可以在每一页的背景中添加页数水印。以下是具体的操作步骤：

1. 添加页眉页脚

1. 打开需要添加水印的Excel文件。
2. 选择“页面布局”选项卡。
3. 点击“页眉和页脚”按钮，会进入页眉和页脚工具设计选项卡。

2. 插入页数代码

1. 在页眉或页脚区域点击，即可激活文本框。
2. 选择“设计”选项卡中的“页码”选项，这时会插入 &[页码] 字样。
3. 如果需要显示总页数，可以插入 &[总页数]。

3. 调整位置和格式

1. 为了让页数显示在每一页的背景中，可以将页码和总页数代码放置在页眉或页脚的中间位置。
2. 通过调整字体、大小和颜色来确保水印效果明显但不影响数据读取。

二、通过VBA代码添加页数水印

对于需要更多自定义功能的用户，可以通过VBA代码来实现页数水印的效果。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub AddPageNumberWatermark()

    Dim ws As Worksheet
    Dim i As Integer
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    For i = 1 To ws.HPageBreaks.Count + 1
        ws.Cells((i - 1) * 50 + 25, 1).Value = "Page " & i & " of " & ws.HPageBreaks.Count + 1
        ws.Cells((i - 1) * 50 + 25, 1).Font.Size = 48
        ws.Cells((i - 1) * 50 + 25, 1).Font.Color = RGB(200, 200, 200)
    Next i
End Sub

1. 打开VBA编辑器

1. 按 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2. 插入一个新的模块，然后复制并粘贴上述代码。

2. 运行VBA代码

1. 关闭VBA编辑器。
2. 按 Alt + F8，选择 AddPageNumberWatermark，点击“运行”。

三、利用第三方插件

一些Excel插件可以提供更多的水印选项和功能，如Kutools for Excel。这些插件通常非常直观，且提供了丰富的模板和自定义选项。

1. 安装插件

1. 下载并安装Kutools for Excel。
2. 打开Excel，选择“Kutools”选项卡。

2. 添加页数水印

1. 在Kutools选项卡中选择“插入”。
2. 点击“插入水印”选项，可以选择文本水印或图片水印。
3. 在文本水印中输入页码相关内容，调整透明度和位置。

四、总结

在Excel中添加页数水印的方法多种多样，选择合适的方法取决于具体需求和操作习惯。使用页眉页脚功能最为简单直观，适合大多数用户；通过VBA代码可以实现更多自定义功能，适合高级用户；利用第三方插件提供了更丰富的选项和模板，适合需要频繁使用水印功能的用户。希望以上方法能帮助您在Excel表格中轻松显示页数水印。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中添加页数水印？
在Excel中添加页数水印可以通过以下步骤完成：

• 打开Excel表格并选择要添加水印的工作表。
• 在“页面布局”选项卡中，点击“水印”按钮。
• 在弹出的菜单中选择“自定义水印”选项。
• 在“自定义水印”对话框中，选择“文本水印”并输入所需的文字，如“第&[Page]页”来显示页数。
• 调整水印的位置、字体、大小等设置，并点击“确定”按钮。
• 水印将会显示在工作表的背景上，并在每页的底部显示当前页数。

2. 如何在Excel表格中更改页数水印的样式？
若想改变Excel表格中页数水印的样式，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel表格并选择要更改水印样式的工作表。
• 在“页面布局”选项卡中，点击“水印”按钮。
• 在弹出的菜单中选择“自定义水印”选项。
• 在“自定义水印”对话框中，可以选择不同的水印样式，如倾斜、旋转、透明度等。
• 还可以更改水印的字体、大小、颜色等设置，以满足个性化需求。
• 完成设置后，点击“确定”按钮即可应用新的水印样式。

3. 如何在Excel表格中删除页数水印？
若需要从Excel表格中删除页数水印，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel表格并选择要删除水印的工作表。
• 在“页面布局”选项卡中，点击“水印”按钮。
• 在弹出的菜单中选择“删除水印”选项。
• Excel将会自动删除当前工作表中的页数水印。
• 如果想要删除所有工作表中的水印，可以在删除水印前选择“应用到所有工作表”选项。
• 点击“确定”按钮后，所有页数水印将被删除。