excel统计图怎么放到word里

将Excel统计图插入Word文档的方法主要包括：复制粘贴、链接粘贴、嵌入对象、使用截图工具。其中，复制粘贴是最为简便的方法，适用于大多数场景，尤其当你的数据不会经常变动时。为了详细描述这个方法，我们可以按以下步骤操作：首先，在Excel中选择需要插入的图表，右键点击选择“复制”；然后，在Word文档中选择插入位置，右键点击选择“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V。这样，Excel中的图表就会被成功插入到Word文档中。

一、复制粘贴方法

1、选择并复制图表

首先，在Excel中打开包含统计图的工作表。点击选择需要插入的统计图表，确保图表边框被选中。可以通过右键点击图表并选择“复制”选项，或者使用快捷键Ctrl+C进行复制。

2、粘贴到Word文档

接下来，打开Word文档，并将光标放置在希望插入图表的位置。右键点击选择“粘贴”，或者使用快捷键Ctrl+V进行粘贴。这样，统计图将以图片形式插入到Word文档中。这个方法简单快捷，适用于大多数情况。

二、链接粘贴方法

1、复制图表并选择链接选项

在Excel中选择需要插入的统计图表，右键点击选择“复制”。然后，在Word文档中右键点击选择“粘贴选项”中的“链接并保留源格式”或“链接并使用目标格式”。这样做的好处是，Excel中的数据发生变化时，Word中的图表会自动更新。

2、管理链接

如果需要对链接进行管理，可以在Word中选择“文件”菜单，点击“信息”选项卡，然后选择“编辑链接到文件”。在这里，你可以更新、断开或更改链接设置。这种方法适用于需要经常更新数据的情况。

三、嵌入对象方法

1、选择嵌入对象选项

在Word文档中，选择“插入”菜单，然后选择“对象”选项。在弹出的对话框中，选择“由文件创建”，然后浏览选择包含统计图的Excel文件。确保勾选“显示为图标”选项，这样嵌入的对象将以图标形式显示在Word文档中。

2、编辑嵌入对象

双击图标，Excel文件将被打开，你可以在Excel中进行编辑。编辑完成后，保存并关闭Excel文件，Word文档中的嵌入对象将自动更新。这种方法适用于需要在Word文档中保留Excel文件功能的情况。

四、使用截图工具

1、截图统计图

如果上述方法都不适用，你还可以使用截图工具将统计图截图保存为图片文件。使用系统自带的截图工具或第三方截图软件，将统计图截图保存为图片文件，如PNG或JPEG格式。

2、插入截图

在Word文档中，选择“插入”菜单，然后选择“图片”选项。浏览选择刚刚保存的图片文件，并将其插入到Word文档中。这种方法适用于复杂图表或需要精确控制图表显示效果的情况。

五、调整插入图表的格式

1、调整图表大小

无论采用哪种方法插入图表，都可能需要调整图表的大小以适应Word文档的版式。选中图表后，拖动图表边框上的调整手柄可以改变图表大小。确保图表不会过大或过小，以免影响文档的阅读体验。

2、调整图表位置

插入图表后，可以通过拖动图表来调整其位置。还可以选择“布局选项”中的“环绕文字”选项，选择合适的文字环绕方式，如“紧密环绕”或“上下环绕”，以便图表与文字更好地融合在一起。

六、优化图表的显示效果

1、使用图表样式

Word提供了多种图表样式，可以通过选择图表后，点击“图表工具”中的“设计”选项卡来选择不同的图表样式。选择适合的图表样式可以提高图表的美观度和易读性。

2、添加图表标题和标签

在Excel中添加图表标题和数据标签可以提高图表的可读性。在Word中插入图表后，可以通过选中图表，点击“图表工具”中的“设计”选项卡，然后选择“添加图表元素”来添加标题和标签。

七、使用图表模板

1、创建图表模板

如果你需要在多个Word文档中使用相似的图表，可以考虑创建图表模板。在Excel中创建好图表后，右键点击图表选择“保存为模板”。这样，你就可以在其他Excel文件中快速应用相同的图表样式。

2、应用图表模板

在需要插入图表的Excel文件中，选择“插入”菜单，然后选择“图表”选项。在弹出的对话框中，选择“模板”选项卡，浏览选择刚刚保存的图表模板。这样，你可以快速创建相似的图表，并插入到Word文档中。

八、使用第三方插件

1、选择合适的插件

市面上有许多第三方插件可以帮助你更方便地将Excel图表插入Word文档。例如，Microsoft Office提供的插件库中有许多专门用于图表处理的插件，可以提高工作效率。

2、安装和使用插件

根据需要选择合适的插件，按照插件提供的安装和使用说明进行安装和配置。大多数插件都提供了详细的使用指南，你可以根据指南快速上手，并将Excel图表高效地插入Word文档中。

九、解决常见问题

1、图表显示不清晰

如果插入的图表显示不清晰，可以尝试调整图表的分辨率。在Excel中选中图表，右键点击选择“设置图片格式”，然后选择“压缩图片”选项，选择适当的分辨率设置。这样可以提高图表的清晰度。

2、图表无法更新

如果采用链接粘贴方法插入图表后，图表无法自动更新，可以检查链接设置。在Word中选择“文件”菜单，点击“信息”选项卡，然后选择“编辑链接到文件”，确保链接设置正确。如果问题仍然存在，可以尝试重新链接图表。

十、总结

将Excel统计图插入Word文档的方法有多种，选择合适的方法可以提高工作效率并确保图表的显示效果。复制粘贴、链接粘贴、嵌入对象、使用截图工具是常用的方法，每种方法都有其优缺点。根据具体需求，选择最适合的方法，可以帮助你快速高效地完成工作。