excel插入的形状怎么加公式

在Excel中插入的形状中添加公式的方法包括：使用文本框、链接单元格、通过VBA编程。其中，使用文本框是最常见且易于操作的方法。

使用文本框的详细描述：在Excel中，文本框是一个灵活的工具，您可以将其与单元格中的数据或公式关联起来，使其动态显示结果。首先，插入一个文本框并将其位置调整到合适的地方。然后，您可以通过选择文本框并在公式栏中输入等号“=”，之后单击要关联的单元格，这样文本框就会显示该单元格的内容。任何时候该单元格的数据或公式结果发生变化，文本框内的内容会自动更新。

一、使用文本框

1、插入文本框

在Excel中，您可以通过以下步骤插入一个文本框：

1. 打开Excel文件。
2. 选择插入选项卡。
3. 在插入选项卡中，找到并点击“文本框”选项。
4. 在工作表中绘制一个文本框，您可以根据需要调整它的大小和位置。

2、关联文本框与单元格

插入文本框后，需要将其与某个单元格关联：

1. 点击选择文本框。
2. 在Excel窗口顶部的公式栏中，输入“=”，然后选择要关联的单元格。例如，如果要将文本框内容与A1单元格关联，在公式栏中输入“=A1”。
3. 按回车键确认。

这样，文本框中的内容将动态显示A1单元格的内容，无论A1中的数据如何变化，文本框中的显示都会自动更新。

3、应用公式

如果需要在文本框中显示公式结果，可以在关联的单元格中输入公式。比如，如果在A1单元格中输入公式“=SUM(B1:B10)”，文本框将显示B1到B10单元格的和。

这种方法简单直观，适用于大多数需要在形状中动态显示数据的情况。

二、链接单元格

1、插入形状

除了文本框，Excel还提供了多种形状工具。您可以选择插入一个矩形、椭圆或者其他形状：

1. 打开Excel文件。
2. 选择插入选项卡。
3. 在插入选项卡中，找到并点击“形状”选项。
4. 从下拉菜单中选择一个形状并在工作表中绘制。

2、编辑形状文本

插入形状后，可以为其添加文本并关联单元格：

1. 右键点击形状，选择“编辑文本”。
2. 在形状中输入一个等号“=”，然后单击要关联的单元格。
3. 按回车键确认。

这样，形状中的文本将显示关联单元格的内容，并且会随单元格内容的变化而动态更新。

3、应用公式

与文本框类似，您可以在关联的单元格中输入公式，使形状显示公式结果。例如，在A1单元格中输入“=AVERAGE(B1:B10)”，形状将显示B1到B10单元格的平均值。

三、通过VBA编程

对于更复杂的需求，可以使用VBA编程实现形状中显示公式结果的功能。

1、启用开发工具

首先，需要启用Excel中的开发工具：

1. 打开Excel文件。
2. 选择文件选项卡，点击“选项”。
3. 在Excel选项对话框中，选择“自定义功能区”。
4. 在右侧面板中，勾选“开发工具”选项，然后点击确定。

2、编写VBA代码

启用开发工具后，可以编写VBA代码：

1. 选择开发工具选项卡，点击“Visual Basic”。
2. 在VBA编辑器中，插入一个新模块（点击插入，选择模块）。
3. 在模块中编写以下代码：

Sub UpdateShapeText()

    Dim ws As Worksheet
    Dim shp As Shape
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") '替换为您的工作表名称
    Set shp = ws.Shapes("Rectangle 1") '替换为您的形状名称
    '设置形状文本为单元格A1的内容
    shp.TextFrame.Characters.Text = ws.Range("A1").Value
End Sub

4. 关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。

3、运行宏

最后，运行宏以更新形状中的文本：

1. 选择开发工具选项卡，点击“宏”。
2. 在宏对话框中选择“UpdateShapeText”并点击运行。

这样，形状中的文本将更新为A1单元格的内容。您可以根据需要修改VBA代码，使其显示其他单元格或公式的结果。

四、总结

在Excel中，插入的形状中添加公式的方法包括使用文本框、链接单元格、通过VBA编程。使用文本框是最简单直观的方法，适用于大多数情况。通过关联单元格，您可以使文本框或形状动态显示单元格中的数据或公式结果。对于更复杂的需求，VBA编程提供了强大的功能，使您可以自定义形状中的显示内容。通过合理使用这些方法，您可以在Excel中实现丰富的动态数据展示。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中为插入的形状添加公式？

插入的形状在Excel中无法直接添加公式，因为形状本身不是一个单元格。但是，你可以通过使用链接公式来将形状与特定单元格的值相关联。以下是一种方法：

• 首先，在插入的形状旁边创建一个单元格，作为公式的目标单元格。
• 其次，输入你想要的公式，将其与其他单元格中的值进行计算。
• 然后，将该单元格与插入的形状进行链接，方法是选中形状，然后在公式栏中输入"="，然后选择目标单元格。
• 最后，按下回车键，你的形状将与公式链接，并显示公式计算结果。

2. 插入的形状如何根据特定条件显示不同的公式结果？

如果你希望在插入的形状中根据特定条件显示不同的公式结果，你可以使用Excel的条件格式功能。

• 首先，选中插入的形状。
• 其次，转到"开始"选项卡，点击"条件格式"。
• 然后，选择"新建规则"，选择"使用公式确定要格式化的单元格"。
• 在公式框中，输入你的条件，例如，"=IF(A1>10,TRUE,FALSE)"，其中A1是你的条件单元格。
• 选择你希望的格式，例如，改变形状的颜色或样式。
• 点击"确定"，你的形状将根据特定条件显示不同的公式结果。

3. 如何在插入的形状中使用VBA编写自定义公式？

如果你对VBA（Visual Basic for Applications）有一定的了解，你可以使用VBA编写自定义公式来控制插入的形状。

• 首先，按下Alt + F11打开VBA编辑器。
• 其次，选择你的工作表，然后点击"插入"，选择"模块"。
• 在模块中编写你的自定义公式，例如，Sub MyCustomFormula()。
• 在代码中，你可以使用VBA语法和Excel函数来计算你的公式。
• 然后，返回到Excel界面，选中插入的形状。
• 最后，按下Alt + F8打开宏对话框，选择你的自定义公式并执行，你的形状将显示自定义公式的结果。

请注意，使用VBA编写自定义公式需要一定的编程知识，如果你不熟悉VBA，请谨慎操作或寻求专业帮助。