怎么快速把EXCEL只保留数字去掉单位

快速在Excel中只保留数字，去掉单位的方法：使用查找和替换、利用公式、使用VBA宏。其中，使用查找和替换是一种常见且简单的方法，可以快速实现将单元格中的单位去掉，只保留数字。

使用查找和替换：

选中需要处理的单元格区域。
按下Ctrl+H打开“查找和替换”对话框。
在“查找内容”中输入单位符号（如“kg”），然后在“替换为”中留空。
点击“全部替换”，Excel会自动将选中的单元格中所有单位符号替换为空，从而只保留数字。

这种方法特别适用于处理大量单元格中固定单位的情况，操作简便且高效。

一、使用查找和替换

查找和替换是Excel中一种基础且功能强大的工具，适用于批量处理单元格内容。通过查找和替换功能，可以快速将单元格中的单位去掉，只保留数字。这种方法对于处理固定单位的情况特别有效。

1. 操作步骤

首先，选中需要处理的单元格区域。然后按下Ctrl+H组合键，打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”中输入你要去掉的单位符号，例如“kg”。在“替换为”中留空，这意味着你想将单位符号替换为空。最后点击“全部替换”按钮，Excel会自动将选中的单元格中所有单位符号替换为空，从而只保留数字。

2. 优缺点分析

这种方法的优点在于操作简便，适用于处理大量单元格中固定单位的情况。无需复杂的公式和编程知识，只需几步操作即可完成。但其缺点是，如果单位符号不固定或单元格中包含其他字符，可能需要多次操作或结合其他方法使用。

二、利用公式

Excel提供了多种公式，可以帮助我们处理单元格内容。通过利用公式，可以更加灵活地处理包含单位的单元格，将其中的单位去掉，只保留数字。

1. LEFT、RIGHT和MID函数

LEFT、RIGHT和MID函数是处理字符串的基础函数，可以帮助我们从单元格中提取特定部分的内容。例如，如果单位始终位于数字的末尾，可以使用LEFT函数提取数字部分。

=LEFT(A1, LEN(A1) - 2)

假设A1单元格中包含"123kg"，LEN(A1) – 2表示去掉最后两个字符，从而提取前面的数字部分。

2. FIND和SUBSTITUTE函数

FIND和SUBSTITUTE函数可以帮助我们在字符串中查找特定字符并进行替换。例如，如果单位符号不固定，可以使用FIND函数查找单位符号的位置，然后结合SUBSTITUTE函数进行替换。

=SUBSTITUTE(A1, "kg", "")

假设A1单元格中包含"123kg"，SUBSTITUTE函数会将"kg"替换为空，从而只保留数字部分。

三、使用VBA宏

对于需要处理大量复杂数据的情况，可以编写VBA宏来自动化处理过程。VBA宏可以帮助我们更加灵活地处理单元格内容，去掉单位，只保留数字。

1. 编写VBA宏

打开Excel的VBA编辑器，插入一个新模块，然后编写以下VBA代码：

Sub RemoveUnits()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) = False Then
            cell.Value = Val(cell.Value)
        End If
    Next cell
End Sub

这个宏会遍历选中的单元格，将其中的单位去掉，只保留数字。

2. 执行VBA宏

选中需要处理的单元格区域，然后按下Alt+F8组合键，打开“宏”对话框。选择刚刚编写的RemoveUnits宏，点击“运行”按钮，Excel会自动将选中的单元格中所有单位去掉，只保留数字。

四、使用Power Query

Power Query是Excel中的一种强大数据处理工具，可以帮助我们更加灵活地处理和转换数据。通过使用Power Query，可以将包含单位的单元格中的单位去掉，只保留数字。

1. 导入数据

首先，选中需要处理的单元格区域，然后点击“数据”选项卡，选择“从表格/范围”选项。Excel会自动将选中的单元格区域导入到Power Query编辑器中。

2. 数据处理

在Power Query编辑器中，选择需要处理的列，然后点击“添加列”选项卡，选择“自定义列”选项。在弹出的对话框中输入自定义列公式，例如：

Text.Remove([Column1], {"kg", "g", "m"})

这个公式会将选中的列中的单位符号去掉，只保留数字部分。

3. 导出数据

处理完成后，点击“关闭并加载”按钮，Power Query会将处理后的数据导出到Excel中，生成一个新的表格，其中包含去掉单位后只保留数字的单元格内容。

五、结合多种方法

在实际操作中，可能需要结合多种方法来处理单元格内容。例如，可以先使用查找和替换功能去掉固定单位符号，然后再利用公式处理不固定单位符号的单元格内容。对于复杂的数据处理任务，可以结合VBA宏和Power Query，自动化处理过程，提高工作效率。

1. 示例一：固定单位符号

假设有一列数据包含固定单位符号，可以先使用查找和替换功能去掉固定单位符号，然后再使用LEFT函数提取数字部分。

=LEFT(A1, LEN(A1) - 2)

2. 示例二：不固定单位符号

对于不固定单位符号，可以先使用FIND函数查找单位符号的位置，然后结合SUBSTITUTE函数去掉单位符号。

=SUBSTITUTE(A1, "kg", "")

3. 示例三：复杂数据处理

对于复杂的数据处理任务，可以编写VBA宏自动化处理过程。例如，编写一个VBA宏，遍历选中的单元格，将其中的单位符号去掉，只保留数字。

Sub RemoveUnits()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) = False Then
            cell.Value = Val(cell.Value)
        End If
    Next cell
End Sub

结合多种方法，可以灵活应对不同的情况，提高数据处理效率。

六、注意事项

在处理单元格内容时，需要注意以下几点：

1. 数据备份

在进行数据处理之前，建议先备份数据，避免操作失误导致数据丢失。可以将原始数据复制到新的工作表或文件中，确保数据安全。

2. 数据验证

处理完成后，建议进行数据验证，确保处理结果正确。可以通过目视检查或编写验证公式，检查处理结果是否符合预期。

3. 自动化处理

对于需要频繁处理的数据，可以编写VBA宏或使用Power Query自动化处理过程，提高工作效率。通过自动化处理，可以减少人工操作，提高数据处理准确性。

七、总结

在Excel中，去掉单位只保留数字的方法多种多样，可以根据具体情况选择合适的方法。查找和替换功能操作简便，适用于处理固定单位符号的情况；公式处理方法灵活，适用于处理不固定单位符号的情况；VBA宏和Power Query可以自动化处理复杂的数据，提高工作效率。结合多种方法，可以灵活应对不同的情况，提高数据处理效率。在实际操作中，建议先备份数据，确保数据安全，并进行数据验证，确保处理结果正确。通过不断实践和总结经验，可以掌握更加高效的数据处理方法，提高工作效率。

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