excel表格怎么链接发送

Excel表格怎么链接发送

在分享Excel表格时，利用云存储服务、发送电子邮件附件、使用共享文件夹、生成共享链接是常见的方法。本文将详细介绍利用云存储服务（如Google Drive、OneDrive）生成共享链接，并分享其他实用技巧来有效地发送Excel表格。

一、利用云存储服务生成共享链接

云存储服务，如Google Drive和OneDrive，提供了便捷的文件共享功能。通过这些服务，你可以生成一个共享链接，并将其发送给其他人。以下是具体步骤：

1. Google Drive

1. 上传文件：首先，将Excel文件上传到Google Drive中。打开Google Drive，点击左上角的“新建”，选择“文件上传”，然后选择你要上传的Excel文件。
2. 生成共享链接：上传完成后，右键点击该文件，选择“获取链接”。在弹出的窗口中，点击“更改为任何人都可以查看”以生成一个公共链接。
3. 发送链接：复制生成的链接，并通过电子邮件、即时通讯工具或其他方式发送给需要访问文件的人。

2. OneDrive

1. 上传文件：将Excel文件上传到OneDrive中。打开OneDrive，点击“上传”，选择“文件”，然后选择你要上传的Excel文件。
2. 生成共享链接：上传完成后，右键点击该文件，选择“共享”。在弹出的窗口中，点击“复制链接”以生成一个共享链接。
3. 发送链接：复制生成的链接，并通过电子邮件、即时通讯工具或其他方式发送给需要访问文件的人。

二、发送电子邮件附件

发送电子邮件附件是另一种常见的分享Excel表格的方法。以下是具体步骤：

1. 使用Outlook

1. 新建邮件：打开Outlook，点击“新建邮件”。
2. 添加附件：在新邮件窗口中，点击“插入”选项卡，然后选择“附件”，选择你要发送的Excel文件。
3. 填写收件人和发送：输入收件人的电子邮件地址，填写邮件主题和正文，然后点击“发送”。

2. 使用Gmail

1. 新建邮件：打开Gmail，点击左上角的“撰写”。
2. 添加附件：在新邮件窗口中，点击底部的“回形针”图标，选择你要发送的Excel文件。
3. 填写收件人和发送：输入收件人的电子邮件地址，填写邮件主题和正文，然后点击“发送”。

三、使用共享文件夹

共享文件夹是一种便捷的协作方式，适用于需要频繁更新和共享文件的情况。以下是具体步骤：

1. 使用Dropbox

1. 创建共享文件夹：打开Dropbox，点击左侧的“共享”，然后点击“新建共享文件夹”。
2. 上传文件：将Excel文件上传到共享文件夹中。
3. 邀请他人访问：在共享文件夹中，点击“分享”按钮，输入你希望邀请访问此文件夹的人的电子邮件地址，然后点击“发送”。

2. 使用OneDrive

1. 创建共享文件夹：打开OneDrive，点击“新建”，选择“文件夹”，然后为新文件夹命名。
2. 上传文件：将Excel文件上传到新建的文件夹中。
3. 邀请他人访问：右键点击文件夹，选择“共享”，输入你希望邀请访问此文件夹的人的电子邮件地址，然后点击“发送”。

四、生成共享链接

除了利用云存储服务生成共享链接外，你还可以使用其他工具来生成共享链接。以下是具体步骤：

1. 使用WeTransfer

1. 上传文件：打开WeTransfer网站，点击“添加文件”，选择你要发送的Excel文件。
2. 生成共享链接：选择“获取链接”，然后点击“传输”按钮。上传完成后，WeTransfer会生成一个共享链接。
3. 发送链接：复制生成的链接，并通过电子邮件、即时通讯工具或其他方式发送给需要访问文件的人。

2. 使用TransferXL

1. 上传文件：打开TransferXL网站，点击“添加文件”，选择你要发送的Excel文件。
2. 生成共享链接：选择“获取链接”，然后点击“发送”按钮。上传完成后，TransferXL会生成一个共享链接。
3. 发送链接：复制生成的链接，并通过电子邮件、即时通讯工具或其他方式发送给需要访问文件的人。

五、注意事项

在发送Excel表格时，有一些注意事项需要牢记：

1. 文件大小限制

许多电子邮件服务和云存储服务对文件大小有一定的限制。确保你发送的Excel文件大小在允许范围内。如果文件过大，可以考虑将其压缩成ZIP文件，或者使用WeTransfer、TransferXL等大文件传输工具。

2. 文件权限设置

在生成共享链接或使用共享文件夹时，确保正确设置文件权限。根据需要，可以设置文件为只读或允许编辑。避免未经授权的用户访问或修改文件内容。

3. 数据隐私和安全

在共享Excel文件时，确保文件中不包含敏感或个人数据。如果必须共享敏感数据，考虑使用加密工具对文件进行加密，并通过安全渠道发送解密密码。

4. 文件版本控制

在协作过程中，确保所有参与者使用最新版本的文件。云存储服务通常会提供版本控制功能，允许你查看和恢复之前的版本。定期备份文件，防止数据丢失。

六、常见问题解答

1. 如何在Google Drive中设置文件为只读？

在Google Drive中，右键点击文件，选择“共享”。在弹出的窗口中，点击“更改为任何人都可以查看”。然后，点击“查看者”旁边的下拉菜单，选择“只读”。

2. 如何在OneDrive中邀请他人编辑文件？

在OneDrive中，右键点击文件，选择“共享”。在弹出的窗口中，输入你希望邀请访问此文件的人的电子邮件地址。点击“发送”前，确保选择“可以编辑”选项。

3. 如何使用Dropbox恢复之前的文件版本？

在Dropbox中，右键点击文件，选择“版本历史记录”。在弹出的窗口中，你可以查看和恢复之前的文件版本。

七、总结

发送Excel表格可以通过多种方式实现，包括利用云存储服务生成共享链接、发送电子邮件附件、使用共享文件夹和生成共享链接。在选择适合的方法时，考虑文件大小、权限设置、数据隐私和版本控制等因素。无论选择哪种方法，确保文件安全和协作效率始终是最重要的。通过本文提供的详细步骤和注意事项，你将能够轻松而安全地共享Excel表格。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中创建超链接？
在Excel表格中创建超链接非常简单。首先，选中您要添加超链接的单元格或文本。然后，右键单击选中的单元格，选择“插入超链接”。在弹出的对话框中，选择“链接到”选项，并输入要链接的网址或文件路径。最后，点击“确定”即可完成超链接的创建。

2. 如何将Excel表格中的超链接发送给他人？
要将Excel表格中的超链接发送给他人，有几种方法可以选择。首先，您可以将整个Excel文件作为电子邮件附件发送给收件人。另外，您也可以将表格中的超链接复制并粘贴到电子邮件正文中，以便接收者直接点击链接。此外，您还可以将Excel文件上传到云存储服务（如Google Drive或OneDrive），并与收件人共享链接。

3. 如何在Excel表格中创建内部链接？
内部链接是指在同一Excel文件中的不同工作表之间进行链接。要创建内部链接，首先选中您要添加链接的单元格或文本。然后，右键单击选中的单元格，选择“插入超链接”。在弹出的对话框中，选择“地点”选项，并选择您要链接到的目标工作表。最后，点击“确定”即可完成内部链接的创建。这样，您可以方便地在Excel表格的不同工作表之间导航。