excel2016里怎么加入勾选框

在Excel 2016中添加勾选框的方法包括：使用开发工具选项、调整勾选框格式、链接勾选框到单元格。 在Excel中，勾选框是一种可以帮助用户进行选择和数据输入的控件。它们在创建交互式表单、跟踪任务清单或管理项目进度时特别有用。接下来，我们将详细解释如何在Excel 2016中添加和使用勾选框。

一、使用开发工具选项

在Excel 2016中添加勾选框的第一步是启用开发工具选项。开发工具选项包含了许多高级功能，包括插入表单控件。

启用开发工具选项

1. 打开Excel 2016，点击“文件”菜单。
2. 在左侧的菜单中选择“选项”。
3. 在“Excel 选项”窗口中，选择左侧的“自定义功能区”。
4. 在右侧的“自定义功能区”列表中，找到并勾选“开发工具”选项。
5. 点击“确定”按钮，关闭窗口。

现在，您将在Excel的功能区中看到“开发工具”选项卡。

插入勾选框

1. 点击“开发工具”选项卡。
2. 在“控件”组中，点击“插入”按钮。
3. 在下拉菜单中，选择“表单控件”部分的“复选框”。
4. 将鼠标指针移动到工作表中，点击并拖动以绘制勾选框。

二、调整勾选框格式

添加勾选框后，您可能需要调整其格式，以便更好地适应工作表的布局和设计。

移动和调整大小

1. 选择勾选框，您将看到四个角上出现小方框。
2. 将鼠标悬停在其中一个方框上，拖动以调整勾选框的大小。
3. 将鼠标悬停在勾选框的边缘，拖动以移动勾选框。

更改勾选框文本

1. 右键点击勾选框，选择“编辑文本”。
2. 输入您希望显示的文本，然后按Enter键。

三、链接勾选框到单元格

将勾选框链接到单元格，可以使其状态（选中或未选中）反映在指定的单元格中。这对于创建动态和交互式表单非常有用。

链接勾选框

1. 右键点击勾选框，选择“设置控件格式”。
2. 在“控件格式”窗口中，选择“控件”选项卡。
3. 在“单元格链接”框中，输入您希望链接的单元格（例如，B2），或者点击工作表中的单元格以自动填充。
4. 点击“确定”按钮，关闭窗口。

现在，当您选中或取消选中勾选框时，链接的单元格将显示TRUE或FALSE。

四、应用场景与高级技巧

创建任务清单

勾选框在创建任务清单时非常有用。您可以在任务清单的每一行添加一个勾选框，以便跟踪任务的完成情况。通过链接勾选框到单元格，您还可以使用条件格式来自动更改任务的显示样式（例如，完成的任务显示为灰色）。

数据筛选

您可以使用勾选框来筛选数据。例如，您可以创建一个包含不同类别的数据表，然后在表头添加勾选框。通过链接勾选框到单元格并使用IF函数，您可以动态地筛选和显示数据。

创建互动表单

在创建互动表单时，勾选框可以用于收集用户输入。例如，您可以创建一个调查表，其中包含多个问题和相应的勾选框。通过链接勾选框到单元格，您可以轻松地收集和分析用户的回答。

五、常见问题与解决方案

勾选框无法正常显示

如果勾选框无法正常显示，可能是由于Excel的显示设置或图形驱动程序的问题。尝试更新图形驱动程序或调整Excel的显示设置。

勾选框无法选中

如果您无法选中勾选框，可能是因为勾选框被锁定或者工作表被保护。检查勾选框的属性并确保工作表未被保护。

勾选框无法链接到单元格

如果勾选框无法链接到单元格，确保您已正确输入单元格地址，并且单元格未被合并或隐藏。

通过以上方法，您可以在Excel 2016中轻松添加和使用勾选框。这些技巧不仅可以帮助您创建更加动态和互动的工作表，还可以提高数据管理和分析的效率。希望这些内容对您有所帮助！

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel 2016中添加勾选框？
在Excel 2016中，您可以通过以下步骤添加勾选框：

• 首先，确保“开发工具”选项卡在Excel中是可见的。如果没有看到该选项卡，请按照以下步骤启用它：单击“文件”选项卡，然后选择“选项”。在弹出的对话框中，选择“自定义功能区”选项卡，并确保“开发工具”选项卡已选中。
• 打开您希望添加勾选框的工作表。
• 在“开发工具”选项卡中，单击“插入”组中的“形状”按钮。
• 从下拉菜单中选择“勾选框”形状。
• 在工作表上单击并拖动鼠标，以确定勾选框的大小和位置。
• 松开鼠标后，您将在工作表上看到一个勾选框。
• 您可以调整勾选框的大小和位置，以适应您的需求。
• 现在，您可以使用勾选框进行选择或取消选择。

2. 如何在Excel 2016中使用勾选框进行数据筛选？
如果您希望在Excel 2016中使用勾选框进行数据筛选，请按照以下步骤操作：

• 首先，确保您已在工作表中添加了勾选框（请参考上述步骤）。
• 在需要筛选的数据列旁边插入一个新的列，以用来显示筛选结果。
• 单击新列中的单元格，并在公式栏中输入以下公式：=IF(勾选框单元格地址=TRUE, 原始数据单元格地址, "")。请将“勾选框单元格地址”和“原始数据单元格地址”替换为实际的单元格地址。
• 按下回车键后，公式将会应用到该列的所有单元格中，根据勾选框的状态显示相应的数据或空白。
• 现在，您可以使用勾选框来选择要筛选的数据。勾选框选中时，相应的数据将在新列中显示，否则将为空白。

3. 如何在Excel 2016中使用勾选框进行条件格式设置？
如果您希望在Excel 2016中使用勾选框进行条件格式设置，请按照以下步骤进行：

• 首先，在工作表中添加勾选框（请参考上述步骤）。
• 选择您希望应用条件格式的单元格范围。
• 在“开始”选项卡中的“样式”组中，单击“条件格式”按钮，并选择“新建规则”选项。
• 在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项。
• 在“格式值为”输入框中，输入以下公式：=勾选框单元格地址=TRUE。请将“勾选框单元格地址”替换为实际的单元格地址。
• 单击“格式”按钮，选择您希望应用的条件格式设置，例如更改背景色或字体颜色。
• 单击“确定”按钮，应用条件格式设置。
• 现在，勾选框选中时，相应的单元格将按照您设置的条件格式进行显示。取消选中时，格式将还原为默认设置。