ios excel怎么存成pdf

在iOS设备上将Excel文件保存为PDF的方法包括：使用Excel内置的导出功能、利用第三方应用、通过云存储服务、使用iOS内置的“打印”功能。这些方法各有优劣，下面将详细介绍其中一种方法：使用Excel内置的导出功能。

使用Excel内置的导出功能是最简便的方式之一。首先，打开iOS设备上的Excel应用并加载需要转换的Excel文件。点击“文件”菜单，然后选择“导出”选项。在导出选项中选择“创建PDF”即可。这样，你可以直接将Excel文件转换并保存为PDF格式，操作简便且无需额外安装任何第三方应用。

一、使用Excel内置的导出功能

1、步骤详解

Excel应用内置了将文件导出为PDF的功能，这使得整个过程非常简便。以下是具体步骤：

1. 打开Excel应用并加载你要转换的文件。
2. 点击页面左上角的“文件”菜单。
3. 选择“导出”选项，然后点击“创建PDF”。
4. 选择保存的位置并点击“导出”。

这种方法不仅直观，而且能够保留原始Excel文件的格式和内容完整性。

2、优缺点分析

使用Excel内置的导出功能有其独特的优势和一些潜在的缺点：

优势：

• 操作简便，无需额外安装应用。
• 格式保留完整，不会出现内容丢失或排版错误。
• 安全性高，数据不会通过第三方服务器传输。

缺点：

• 仅适用于已经安装了Excel应用的设备。
• 某些高级功能或复杂的格式可能在转换后略有变化。

二、利用第三方应用

1、推荐应用

在App Store中有许多第三方应用可以将Excel文件转换为PDF。常见的包括PDF Converter、iLovePDF等。这些应用通常提供更丰富的功能，如批量转换、编辑PDF等。

2、使用方法

以PDF Converter为例，以下是具体步骤：

1. 从App Store下载并安装PDF Converter。
2. 打开应用并选择“导入文件”。
3. 从文件列表中选择要转换的Excel文件。
4. 点击“转换”按钮，等待几秒钟完成转换。
5. 保存或分享生成的PDF文件。

3、优缺点分析

优势：

• 功能丰富，支持批量转换、编辑等功能。
• 用户友好，界面设计通常较为直观。

缺点：

• 需要下载和安装额外的应用。
• 有些应用可能需要付费才能解锁全部功能。

三、通过云存储服务

1、推荐服务

Google Drive、Dropbox和OneDrive等云存储服务也提供了文件转换功能。这些服务不仅可以存储文件，还能在线进行格式转换。

2、使用方法

以Google Drive为例，以下是具体步骤：

1. 将Excel文件上传到Google Drive。
2. 打开文件并选择“文件”菜单中的“下载”选项。
3. 选择“PDF文档(.pdf)”格式进行下载。
4. 文件将自动转换并下载到本地设备。

3、优缺点分析

优势：

• 无需额外安装应用，只需浏览器即可操作。
• 方便分享，转换后的文件可以直接通过云服务分享。

缺点：

• 需要网络连接，离线状态下无法操作。
• 数据安全性取决于云服务提供商。

四、使用iOS内置的“打印”功能

1、步骤详解

iOS设备内置的“打印”功能也可以用于将Excel文件保存为PDF。这是一个非常灵活的方法，适用于几乎所有类型的文件。

1. 打开Excel应用并加载你要转换的文件。
2. 点击页面左上角的“文件”菜单，然后选择“打印”。
3. 在打印选项界面中，使用手指进行缩放手势，将打印界面变成PDF预览。
4. 点击右上角的“分享”按钮，然后选择“存储到文件”或其他位置保存PDF。

2、优缺点分析

优势：

• 无需额外应用，利用iOS系统自带功能即可完成。
• 灵活性高，适用于几乎所有类型的文件。

缺点：

• 操作步骤相对复杂，需要一定的手势操作。
• 某些复杂格式的文件可能会在转换中出现问题。

五、总结

在iOS设备上将Excel文件保存为PDF的方法多种多样，每种方法都有其独特的优势和适用场景。使用Excel内置的导出功能是最简便直观的选择，适合大多数用户。对于需要更多功能的用户，第三方应用和云存储服务提供了更丰富的选项。而利用iOS内置的“打印”功能，则为那些不愿意安装额外应用的用户提供了一种灵活的解决方案。

在实际操作中，选择哪种方法主要取决于你的具体需求和使用场景。希望本文能够帮助你找到最适合你的解决方案。

相关问答FAQs：

1. 如何在iOS设备上将Excel文件转换为PDF格式？

• 打开Excel文件并选择要转换的工作表。
• 点击分享按钮，然后选择“打印”选项。
• 在打印预览界面中，使用两个手指捏合屏幕来预览文件并调整缩放。
• 在右下角找到“导出为PDF”选项并点击。
• 选择您希望保存PDF文件的位置，并点击“保存”。

2. 在iOS设备上，如何将Excel电子表格转换为可打印的PDF文件？

• 打开Excel文件并选择您想要转换为PDF的工作表。
• 点击分享按钮，然后选择“打印”选项。
• 在打印预览界面中，使用手指捏合屏幕来调整工作表的大小和位置。
• 点击右下角的“导出为PDF”选项。
• 选择您希望保存PDF文件的位置，并点击“保存”。

3. 我应该如何在iOS设备上将Excel文件保存为PDF格式，以便与他人共享？

• 打开Excel文件并选择要保存为PDF的工作表。
• 点击分享按钮，然后选择“打印”选项。
• 在打印预览界面中，使用手指捏合屏幕来预览文件并调整大小。
• 点击右下角的“导出为PDF”选项。
• 选择您希望保存PDF文件的位置，并点击“保存”。现在您可以与他人共享这个PDF文件，无需担心格式问题。