怎么把EXCEL表几行放在一格里

在Excel中将多行数据合并到一个单元格的方法包括使用公式、使用VBA宏、使用Power Query等。 其中，使用公式（如CONCATENATE或TEXTJOIN函数）是最常见和方便的方法。这种方法可以通过简单的公式将多行数据合并到一个单元格中，并在需要时添加自定义分隔符。

使用TEXTJOIN函数是一种高效的方法，它允许您指定分隔符，并且可以忽略空单元格。以下是一个详细的解释和步骤：

使用TEXTJOIN函数

TEXTJOIN函数是Excel 2016及以上版本中的一个强大工具。它可以将多个单元格的内容连接成一个字符串，并允许用户指定分隔符。

一、TEXTJOIN函数的使用步骤

1. 选择目标单元格：首先，选择您希望显示合并结果的单元格。

2. 输入公式：在目标单元格中输入TEXTJOIN公式。格式如下：

   =TEXTJOIN(分隔符, 忽略空单元格, 数据范围)
   
   

   例如，如果您想将A1到A5的内容合并到一个单元格中，并以逗号分隔，可以输入：

   =TEXTJOIN(",", TRUE, A1:A5)
   
   

二、详细示例和步骤

1、准备数据

假设您有以下数据在A列：

A1: 苹果

A2: 香蕉
A3: 橙子
A4: 草莓
A5: 葡萄

2、选择目标单元格

假设您希望在B1单元格中显示合并后的结果。

3、输入公式

在B1单元格中输入以下公式：

=TEXTJOIN(", ", TRUE, A1:A5)

4、查看结果

按Enter键，B1单元格将显示以下内容：

苹果, 香蕉, 橙子, 草莓, 葡萄

三、使用CONCATENATE函数

对于Excel 2013及更早版本，可以使用CONCATENATE函数或连接符&来手动合并多个单元格的内容。

1、准备数据

假设数据与前面相同。

2、选择目标单元格

选择B1单元格。

3、输入公式

在B1单元格中输入以下公式：

=CONCATENATE(A1, ", ", A2, ", ", A3, ", ", A4, ", ", A5)

或使用连接符：

=A1 & ", " & A2 & ", " & A3 & ", " & A4 & ", " & A5

4、查看结果

按Enter键，B1单元格将显示以下内容：

苹果, 香蕉, 橙子, 草莓, 葡萄

四、使用VBA宏

对于更复杂的需求，您可以编写VBA宏来自动化这一过程。

1、打开VBA编辑器

按Alt + F11打开VBA编辑器。

2、插入模块

在左侧的项目资源管理器中，右键单击您的工作簿，然后选择“插入”>“模块”。

3、输入代码

在模块窗口中输入以下代码：

Sub CombineCells()

    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim result As String
    Set rng = Range("A1:A5") ' 将范围设置为A1:A5，您可以根据需要调整
    result = ""
    For Each cell In rng
        If cell.Value <> "" Then
            result = result & cell.Value & ", "
        End If
    Next cell
    ' 去掉最后一个逗号和空格
    If Len(result) > 0 Then
        result = Left(result, Len(result) - 2)
    End If
    ' 将结果放入目标单元格
    Range("B1").Value = result
End Sub

4、运行宏

关闭VBA编辑器，返回到Excel，按Alt + F8打开宏对话框，选择CombineCells宏，然后单击“运行”。

五、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，特别适合处理大数据集和复杂数据操作。

1、打开Power Query编辑器

选择数据范围，然后转到“数据”选项卡，选择“从表/范围”。

2、编辑查询

在Power Query编辑器中，选择需要合并的列，右键单击，选择“合并列”。

3、设置分隔符

在弹出的对话框中，选择分隔符（例如逗号），然后单击“确定”。

4、加载数据

完成后，单击“关闭并加载”将结果加载回Excel。

通过以上方法，您可以根据具体需求和Excel版本，选择最适合的方式将多行数据合并到一个单元格中。无论是简单的公式、复杂的VBA宏，还是强大的Power Query，都能帮助您高效地完成任务。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格中的几行合并为一格？

您可以使用Excel的合并单元格功能来将几行合并为一格。以下是具体的步骤：

• 选中您想要合并的几行数据。
• 在Excel的菜单栏中，找到“开始”选项卡。
• 在“开始”选项卡中，找到“对齐方式”组下的“合并和居中”按钮。
• 点击“合并和居中”按钮，选择“合并单元格”选项。
• 这样，您选中的几行数据将会被合并为一格。

2. 如何将Excel表格中的多行文本合并为一行？

如果您想将Excel表格中的多行文本合并为一行，可以尝试以下步骤：

• 选中您要合并的多行文本所在的列。
• 在Excel的菜单栏中，找到“开始”选项卡。
• 在“开始”选项卡中，找到“编辑”组下的“合并和居中”按钮。
• 点击“合并和居中”按钮，选择“合并单元格”选项。
• 这样，您选中的多行文本将会被合并到一行中。

3. 如何在Excel表格中将多行数据合并为一行并保留原数据？

如果您想将Excel表格中的多行数据合并为一行，同时保留原始数据，可以尝试以下步骤：

• 在Excel表格中，创建一个新的单元格，用于合并数据。
• 使用“&”符号将需要合并的多行数据连接在一起。
• 例如，如果要合并A1、A2和A3三行的数据，可以在新的单元格中输入：=A1&A2&A3。
• 按下Enter键，合并后的数据将显示在新的单元格中。

通过以上方法，您可以将多行数据合并为一行，并保留原始数据。请注意，这种合并方式只是在新的单元格中显示合并后的结果，不会对原始数据进行任何更改。