excel表格分页怎么重复表尾

在Excel表格分页中重复表尾：使用页脚设置、利用表格公式、辅助列法

在Excel中，进行分页打印时，确保每一页都重复显示表尾，主要有三种方法：使用页脚设置、利用表格公式、辅助列法。其中，使用页脚设置是最为简单和直观的方法。通过在打印设置中添加页脚内容，可以保证每页都显示相同的表尾信息。下面将详细介绍这三种方法。

一、使用页脚设置

1.1 设置页脚内容

在Excel中，页脚可以包含文本、图片、页码等信息。通过设置页脚，可以在每页打印时自动添加表尾内容。

打开Excel文件，点击菜单栏的“页面布局”选项卡。
在“页面布局”选项卡中，找到“页眉和页脚”组，点击“页眉和页脚”。
在弹出的“页眉和页脚”对话框中，点击“自定义页脚”。
在自定义页脚窗口中，可以在左、中、右三个部分添加表尾内容。例如，可以在左部分输入“表尾信息”，然后点击“确定”。

通过以上步骤，设置好的页脚内容将在每页打印时自动显示，从而实现表尾的重复。

1.2 页脚内容的灵活性

页脚内容可以根据实际需求进行调整。例如，可以在页脚中添加公司名称、日期、页码等信息，使得打印出的每页都包含这些重要信息。页脚的灵活性使其成为实现表尾重复的有效方法。

二、利用表格公式

2.1 在表格中添加表尾行

在实际操作中，可以通过在表格中添加表尾行，并利用公式将其内容复制到每页的底部。

在表格的最后一行添加表尾内容。例如，在A列输入“总计”，在B列输入公式=SUM(B2:B20)，计算B列的总和。
选中表尾行，复制并粘贴到每页的底部。例如，如果每页显示20行数据，可以在第21行、第41行、第61行等位置粘贴表尾行。

通过以上步骤，可以在每页的底部手动添加表尾内容。

2.2 利用公式动态更新表尾

为了使表尾内容更加灵活，可以利用公式动态更新表尾。例如，在表尾行的单元格中输入公式=IF(MOD(ROW(), 20)=0, SUM(B2:B20), "")，该公式将在每页的最后一行显示总计信息。

三、辅助列法

3.1 创建辅助列

辅助列法通过创建辅助列，将表尾内容插入到每页的底部。

在原有表格的最后一列创建辅助列。例如，如果原有表格有A、B、C三列，可以在D列创建辅助列。
在辅助列中输入表尾内容。例如，在D21单元格输入“表尾信息”。

3.2 利用辅助列实现表尾重复

通过设置辅助列，可以在每页的底部插入表尾内容。例如，在D41、D61等单元格中输入相同的表尾信息。这样，在每页打印时，辅助列的表尾内容将自动显示在每页的底部。

四、综合应用

4.1 结合页脚与辅助列

在实际操作中，可以结合使用页脚和辅助列方法。例如，在页脚中添加固定的表尾信息，同时利用辅助列在每页底部插入动态表尾内容。

4.2 灵活调整表尾内容

根据实际需求，可以灵活调整表尾内容。例如，可以在页脚中添加公司名称和日期信息，在辅助列中添加动态计算结果。这样，可以确保每页打印出的表格既包含固定信息，又包含动态数据。

五、实例操作

5.1 实例一：设置页脚

打开Excel文件，点击菜单栏的“页面布局”选项卡。
在“页面布局”选项卡中，找到“页眉和页脚”组，点击“页眉和页脚”。
在弹出的“页眉和页脚”对话框中，点击“自定义页脚”。
在自定义页脚窗口中，左部分输入“公司名称”，中部分输入“日期”，右部分输入“页码”。
点击“确定”保存设置。

通过以上步骤，设置好的页脚内容将在每页打印时自动显示。

5.2 实例二：利用表格公式

在表格的最后一行添加表尾内容。例如，在A列输入“总计”，在B列输入公式=SUM(B2:B20)。
选中表尾行，复制并粘贴到每页的底部。例如，在第21行、第41行等位置粘贴表尾行。
在表尾行的单元格中输入公式=IF(MOD(ROW(), 20)=0, SUM(B2:B20), "")，动态更新表尾内容。

通过以上步骤，可以在每页的底部自动显示表尾内容。

5.3 实例三：创建辅助列

在原有表格的最后一列创建辅助列。例如，在D列创建辅助列。
在辅助列中输入表尾内容。例如，在D21单元格输入“表尾信息”。
在D41、D61等单元格中输入相同的表尾信息。

通过以上步骤，可以在每页的底部自动显示辅助列的表尾内容。

六、注意事项

6.1 页脚设置的限制

页脚设置虽然简单直观，但有一定的局限性。例如，页脚内容不能包含复杂的公式和动态数据。因此，在实际应用中，需要根据具体需求选择适当的方法。

6.2 表格公式的灵活性

利用表格公式可以实现动态更新表尾内容，但需要一定的公式知识和操作技巧。在使用公式时，需要确保公式的正确性和数据的准确性。

6.3 辅助列的应用

辅助列法虽然可以插入动态表尾内容，但会增加表格的复杂性和操作难度。因此，在实际应用中，需要权衡表格的简洁性和功能性。

七、总结

在Excel表格分页中重复表尾，可以通过使用页脚设置、利用表格公式、辅助列法三种方法实现。使用页脚设置是最简单的方法，可以在每页打印时自动显示固定的表尾内容。利用表格公式可以动态更新表尾内容，但需要一定的公式知识。辅助列法可以插入动态表尾内容，但会增加表格的复杂性。在实际应用中，可以根据具体需求选择适当的方法，确保每页打印出的表格都包含完整的表尾信息。