excel表怎么设置显示公式

一、快速显示公式的方法

在Excel中，要显示公式可以使用快捷键、公式选项、以及工作表特性等多种方式。使用快捷键Ctrl + `、通过“公式”选项卡、调整工作表特性都是常用的方法。下面将详细描述其中一种方法。

使用快捷键Ctrl + `

最简单、快捷的方法就是使用快捷键Ctrl + `（这个键在键盘左上角，数字1的左边）。按下这个组合键，可以在显示公式和显示计算结果之间快速切换。这种方法特别适用于需要频繁在公式和结果之间切换的场景。

二、通过“公式”选项卡显示公式

Excel提供了一个专门的“公式”选项卡，可以直接在这里设置显示公式。这个方法比较适合新手，图形界面易于操作。

1、进入“公式”选项卡

首先，打开你的Excel文件，然后点击顶部的“公式”选项卡。在“公式”选项卡中，你会看到各种与公式相关的工具和选项。

2、启用“显示公式”

在“公式”选项卡中，你会看到一个名为“显示公式”的按钮。点击这个按钮，Excel会将当前工作表中的所有公式显示出来，而不是显示公式的计算结果。再次点击这个按钮，可以返回到显示结果的模式。

3、快捷方式

除了使用鼠标点击“显示公式”按钮，你还可以使用快捷方式Alt + M + F快速启用或禁用显示公式的功能。这对于需要频繁切换公式显示状态的用户来说非常实用。

三、调整工作表特性以显示公式

除了上述两种方法，还可以通过调整工作表的属性来永久显示公式。这种方法适用于需要将某个工作表专门用来展示公式的场景。

1、进入“文件”选项卡

首先，打开你的Excel文件，然后点击顶部的“文件”选项卡。在这里你会看到各种与文件相关的选项和设置。

2、进入“选项”

在“文件”选项卡中，点击“选项”按钮，打开Excel选项窗口。在这个窗口中，你可以对Excel的各种功能进行详细设置。

3、设置公式显示

在Excel选项窗口中，点击左侧的“高级”选项卡，然后向下滚动找到“显示选项”。在“显示选项”中，找到“显示公式而不是其计算结果”选项，勾选这个选项，然后点击“确定”。此时，当前工作表中的所有公式都会被显示出来，而不是显示计算结果。

4、保存设置

如果你希望这个设置对所有的Excel文件都生效，可以在“Excel选项”窗口中，选择“保存”选项卡，然后将“保存工作簿时包含的公式”选项勾选上。这样，在保存文件时，所有公式都会被保存并显示出来。

四、使用VBA代码显示公式

对于高级用户，可以通过VBA代码来控制公式的显示。这种方法适用于需要批量处理多个工作表或文件的场景。

1、进入VBA编辑器

首先，打开你的Excel文件，然后按下Alt + F11，进入VBA编辑器。在这里，你可以编写和运行VBA代码。

2、编写代码

在VBA编辑器中，插入一个新的模块，然后输入以下代码：

Sub ShowFormulas()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
        ws.Cells.FormulaHidden = False
        ws.Cells.Value = ws.Cells.Formula
    Next ws
End Sub

3、运行代码

编写好代码后，按下F5键运行这个宏。此时，当前工作簿中的所有工作表都会显示公式而不是计算结果。

4、保存代码

如果你需要经常使用这个功能，可以将这个宏保存到个人宏工作簿中，这样在任何Excel文件中都可以使用这个宏来显示公式。

五、使用条件格式显示公式

除了上述方法，还可以通过条件格式来显示公式。这种方法适用于需要在特定条件下显示公式的场景。

1、选择单元格范围

首先，选择你希望应用条件格式的单元格范围。可以通过点击并拖动鼠标来选择多个单元格。

2、进入条件格式

在Excel顶部的“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮，然后选择“新建规则”。

3、设置规则

在“新建格式规则”窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。然后，在“为符合此公式的值设置格式”框中输入公式，例如=ISFORMULA(A1)，然后点击“格式”按钮。

4、设置显示格式

在“格式”窗口中，设置你希望的显示格式，例如设置字体颜色为红色。点击“确定”按钮，完成条件格式设置。

5、应用规则

完成条件格式设置后，Excel会根据你设置的规则来显示公式。例如，当单元格包含公式时，字体会变为红色。

六、使用第三方插件显示公式

最后，还可以使用一些第三方插件来显示公式。这种方法适用于需要更多自定义功能的用户。

1、安装插件

首先，下载并安装你需要的第三方插件。例如，许多Excel插件都提供了显示公式的功能。

2、启用插件

安装完成后，打开Excel并启用插件。你可以在Excel的“插件”选项卡中找到已安装的插件。

3、使用插件

根据插件的说明，使用相应的功能来显示公式。不同插件的操作方式可能有所不同，请参考插件的使用说明。

4、保存设置

如果插件提供了保存设置的功能，可以将显示公式的设置保存下来，以便下次使用。

总结

通过快捷键Ctrl + `、通过“公式”选项卡、调整工作表特性、使用VBA代码、条件格式以及第三方插件等多种方法，都可以在Excel中设置显示公式。每种方法都有其独特的优势和适用场景，用户可以根据自己的需求选择最合适的方法来显示公式。无论你是新手还是高级用户，都能找到适合自己的解决方案。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置公式的显示方式？
在Excel中，您可以通过以下步骤来设置公式的显示方式：

• 打开Excel表格并选择需要设置的单元格或区域。
• 在Excel的顶部菜单栏中，选择“格式”选项卡。
• 在下拉菜单中，找到并选择“单元格格式”选项。
• 在弹出的“单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡。
• 在“分类”列表中，选择“常规”或者“文本”选项，这样Excel将会将公式以文本形式显示，而不会计算它们。
• 最后，点击“确定”按钮应用设置。

2. 如何在Excel中显示公式结果而不是公式本身？
要在Excel中显示公式的结果而不是公式本身，可以按照以下步骤进行操作：

• 选中需要显示公式结果的单元格或区域。
• 在Excel的顶部菜单栏中，选择“公式”选项卡。
• 在“公式”选项卡中，找到并点击“显示公式”按钮。
• 这样，Excel将会显示选定单元格中的公式的结果，而不是公式本身。

3. 如何在Excel表格中设置部分公式显示而其他部分显示结果？
如果您只想在Excel表格中显示部分公式而其他部分显示结果，可以按照以下步骤进行操作：

• 选中需要设置的单元格或区域。
• 在Excel的顶部菜单栏中，选择“格式”选项卡。
• 在下拉菜单中，找到并选择“单元格格式”选项。
• 在弹出的“单元格格式”对话框中，选择“自定义”选项卡。
• 在“类型”框中，输入以下格式代码：0.00;[Red]-0.00;"公式："@。
• 最后，点击“确定”按钮应用设置。这样，选定单元格中的部分公式将以“公式：”开头，其余部分显示计算结果。