excel怎么让数字对应相应名字

在Excel中让数字对应相应名字的方法包括使用VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数组合、创建自定义名称范围、以及数据验证下拉列表等。 其中，VLOOKUP函数是最简单且常用的方法。通过在一个表格中创建一个包含数字和相应名字的对照表，然后使用VLOOKUP函数查找对应的名字，可以轻松实现这一功能。

一、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中用于在表格中查找特定值并返回对应行的值的函数。它常用于从一个表中查找数据并将其插入到另一个表中。

1. 创建对照表

首先，我们需要创建一个包含数字和相应名字的对照表。假设我们在Sheet1中创建如下的对照表：

2. 使用VLOOKUP函数查找名字

假设我们在Sheet2中有一列需要根据数字查找相应名字的数据，我们可以在Sheet2的B列中输入如下公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet1!$A$2:$B$5, 2, FALSE)

这个公式的含义是：在Sheet1的A2到B5范围内查找A列中的值，并返回对应的B列的值。具体参数解析如下：

• A2：要查找的值。
• Sheet1!$A$2:$B$5：查找范围。
• 2：返回的列数，即名字所在的列。
• FALSE：精确匹配。

二、使用INDEX和MATCH函数组合

INDEX和MATCH函数组合使用可以实现类似VLOOKUP的功能，但更灵活，尤其在需要从左向右查找时非常有效。

1. 创建对照表

同样，我们需要在Sheet1中创建一个包含数字和相应名字的对照表。

2. 使用INDEX和MATCH函数查找名字

在Sheet2的B列中输入如下公式：

=INDEX(Sheet1!$B$2:$B$5, MATCH(A2, Sheet1!$A$2:$A$5, 0))

这个公式的含义是：在Sheet1的A2到A5范围内查找A列中的值，并返回对应的B列的值。具体参数解析如下：

• Sheet1!$B$2:$B$5：返回的列范围，即名字所在的列。
• MATCH(A2, Sheet1!$A$2:$A$5, 0)：在Sheet1的A2到A5范围内查找A列中的值，并返回匹配的行号。

三、创建自定义名称范围

自定义名称范围可以让公式更简洁，易于维护。

1. 定义名称

在Excel中，选择Sheet1的A2到B5范围，点击“公式”选项卡，选择“定义名称”，输入名称如“NumToName”。

2. 使用名称范围

在Sheet2的B列中输入如下公式：

=VLOOKUP(A2, NumToName, 2, FALSE)

四、数据验证下拉列表

数据验证下拉列表可以让用户选择数字，从而显示对应名字。

1. 创建对照表

在Sheet1中创建一个包含数字和相应名字的对照表。

2. 添加数据验证

在Sheet2的A列选择要添加数据验证的单元格，点击“数据”选项卡，选择“数据验证”，在“允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”框中输入对照表中的数字范围。

3. 使用VLOOKUP函数

在Sheet2的B列中输入如下公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet1!$A$2:$B$5, 2, FALSE)

五、总结

通过VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数组合、创建自定义名称范围、数据验证下拉列表等方法，可以在Excel中轻松实现数字对应相应名字的功能。VLOOKUP函数是最简单且常用的方法，适合大多数场景；INDEX和MATCH函数组合更灵活，适合复杂查询；自定义名称范围让公式更简洁；数据验证下拉列表可以提高用户输入的准确性。

在实际应用中，根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率和数据管理的准确性。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel中输入数字，却想要显示相应的名字？

在Excel中，数字通常用于进行计算和统计。然而，有时候我们可能需要将数字与相应的名字进行关联，以便更直观地理解数据。下面是一种方法来实现这个目标。

2. 如何在Excel中实现数字与相应名字的对应？

要在Excel中实现数字与相应名字的对应，你可以使用“VLOOKUP”函数。该函数可以根据一个值在一个区域中查找，并返回该值所在行的其他列的值。

首先，在一个工作表中创建一个数字与名字对应的列表。确保数字和对应的名字在同一行上。然后，在另一个单元格中使用VLOOKUP函数，指定要查找的数字，并指定要返回的对应名字所在的列范围。

例如，如果你的数字在A列，对应的名字在B列，你可以在C列中使用以下公式：=VLOOKUP(A2, $A$2:$B$10, 2, FALSE)。这将在C列中显示与A列中的数字对应的名字。

3. 如何处理Excel中数字与名字对应的问题，以便在数据更新时保持正确？

如果你的数字与名字对应的列表可能会发生变化，你可以使用Excel中的“命名范围”功能来处理这个问题。通过命名范围，你可以给数字和对应的名字分配一个易于识别的名称。

首先，选择数字和对应名字所在的区域，然后点击Excel顶部菜单中的“公式”选项卡。在“定义名称”下拉菜单中选择“定义名称”，然后输入一个名称并点击“确定”。

接下来，你可以在使用VLOOKUP函数时，将名称替换为实际的单元格范围。这样，当你更新数字与名字的对应关系时，只需更新命名范围中的区域，而不必更改公式。

例如，如果你将数字和对应名字的区域命名为“NumberName”，你可以在公式中使用=VLOOKUP(A2, NumberName, 2, FALSE)。这样，当你更新命名范围时，公式会自动更新以反映最新的对应关系。