excel文件保存了怎么恢复之前的

恢复Excel文件到之前版本的方法包括：使用Excel内置的版本恢复功能、从自动保存文件中恢复、从Windows文件历史记录中恢复、从OneDrive或SharePoint中恢复。 其中，使用Excel内置的版本恢复功能是最常见且最便捷的方法。它允许用户在不关闭文件的情况下，通过Excel的“版本历史记录”功能恢复到之前的某个版本。

一、使用Excel内置的版本恢复功能

1. 版本历史记录功能

Excel 2016及其以上版本提供了一个非常有用的功能，即“版本历史记录”。当你打开一个文件并进行编辑时，Excel会自动为你保存多个版本，这些版本可以在需要时进行恢复。

1. 打开Excel文件。
2. 点击左上角的“文件”选项。
3. 在文件菜单中选择“信息”。
4. 在右侧的“管理工作簿”中，点击“恢复未保存的工作簿”。
5. 选择你需要恢复的版本，并点击“打开”。

2. 自动保存功能

Excel的自动保存功能可以帮助你在意外关闭或系统崩溃后恢复文件的之前版本。你可以在Excel选项中设置自动保存间隔，以确保文件定期保存。

1. 打开Excel选项。
2. 在“保存”选项卡中，确保“保存自动恢复信息时间间隔”选项已选中，并设置合适的时间间隔。
3. 当你需要恢复文件时，可以在文件菜单中选择“信息”，然后在“管理工作簿”中找到自动保存的版本。

二、从自动保存文件中恢复

1. 查找自动保存文件

当Excel意外关闭或系统崩溃时，自动保存文件可以帮助你恢复到之前的版本。自动保存文件通常会存储在以下位置：

C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

1. 打开文件资源管理器，导航到上述路径。
2. 查找自动保存的文件，文件名通常以“~”开头。
3. 打开文件，并另存为新的文件名。

2. 设置自动保存间隔

为了确保自动保存文件能够及时保存你的工作进度，你可以在Excel中设置自动保存间隔。

1. 打开Excel选项。
2. 在“保存”选项卡中，设置“保存自动恢复信息时间间隔”为合适的时间间隔（例如10分钟）。
3. 确保“保留最后自动恢复版本”选项已选中。

三、从Windows文件历史记录中恢复

1. 启用文件历史记录

Windows 10及以上版本提供了文件历史记录功能，可以帮助你恢复文件的之前版本。你需要先启用文件历史记录功能，然后才能使用它来恢复Excel文件。

1. 打开“设置”。
2. 选择“更新和安全”。
3. 点击“备份”选项卡，确保“文件历史记录”已启用。

2. 恢复文件历史记录

当你需要恢复Excel文件的之前版本时，可以使用文件历史记录功能。

1. 右键点击要恢复的Excel文件。
2. 选择“属性”。
3. 在“以前的版本”选项卡中，选择你需要恢复的版本。
4. 点击“恢复”按钮。

四、从OneDrive或SharePoint中恢复

1. OneDrive版本历史记录

如果你的Excel文件存储在OneDrive中，你可以使用OneDrive的版本历史记录功能来恢复文件的之前版本。

1. 登录OneDrive网站。
2. 找到并右键点击要恢复的Excel文件。
3. 选择“版本历史记录”。
4. 选择你需要恢复的版本，并点击“恢复”。

2. SharePoint版本历史记录

如果你的Excel文件存储在SharePoint中，你可以使用SharePoint的版本历史记录功能来恢复文件的之前版本。

1. 打开SharePoint网站，导航到存储文件的库。
2. 找到并右键点击要恢复的Excel文件。
3. 选择“版本历史记录”。
4. 选择你需要恢复的版本，并点击“恢复”。

五、使用第三方数据恢复软件

1. 数据恢复软件概述

除了内置功能外，你还可以使用一些第三方数据恢复软件来恢复Excel文件的之前版本。这些软件通常具有强大的扫描和恢复功能，能够找回被删除或覆盖的文件。

2. 常见的数据恢复软件

1. EaseUS Data Recovery Wizard: 一个非常流行的数据恢复软件，支持多种文件类型的恢复，包括Excel文件。
2. Recuva: 由CCleaner开发的一款免费数据恢复软件，操作简单，功能强大。
3. Disk Drill: 支持多种文件系统和存储设备的数据恢复软件，具有良好的用户评价。

3. 使用数据恢复软件的步骤

1. 下载并安装你选择的数据恢复软件。
2. 启动软件，并选择要扫描的存储设备或文件夹。
3. 扫描完成后，预览并选择需要恢复的Excel文件。
4. 点击恢复按钮，将文件保存到指定位置。

六、预防措施和最佳实践

1. 定期备份文件

为了避免数据丢失，定期备份文件是非常重要的。你可以使用外部硬盘、云存储或网络驱动器来备份重要的Excel文件。

2. 启用自动保存和文件历史记录

确保在Excel中启用自动保存功能，并在Windows中启用文件历史记录功能，以便在意外情况下能够快速恢复文件。

3. 使用版本控制

对于经常编辑的重要文件，使用版本控制工具（如Git）可以帮助你记录和管理每次的修改，使你能够轻松恢复到任何一个历史版本。

4. 小心保存和覆盖

在保存文件时，避免直接覆盖原始文件。可以使用不同的文件名或时间戳来保存不同版本的文件，以便在需要时进行恢复。

通过以上方法，你可以轻松恢复Excel文件到之前的版本。无论是使用Excel内置的版本恢复功能、从自动保存文件中恢复、从Windows文件历史记录中恢复，还是从OneDrive或SharePoint中恢复，都能有效地帮助你找回丢失的数据。此外，使用第三方数据恢复软件也是一种可行的解决方案。为了避免数据丢失，建议你养成定期备份文件和启用自动保存功能的良好习惯。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中恢复之前保存的版本？

• 在Excel中，您可以通过以下步骤来恢复之前保存的版本：

1. 打开Excel文件，点击“文件”选项卡。
2. 在文件选项卡中，选择“信息”选项。
3. 在信息选项中，找到并点击“版本历史”选项。
4. Excel会显示可用的版本列表。选择您想要恢复的版本，然后点击“恢复”按钮。
5. Excel将恢复选定的版本，并将其保存为当前版本。

2. 如果我在Excel中不小心保存了错误的版本，怎么办？

• 如果您在Excel中保存了错误的版本，您可以尝试以下方法来恢复到之前的版本：

1. 打开Excel文件，点击“文件”选项卡。
2. 在文件选项卡中，选择“信息”选项。
3. 在信息选项中，找到并点击“版本历史”选项。
4. Excel会显示可用的版本列表。选择您想要恢复的版本，然后点击“查看”按钮。
5. 在查看选定的版本之后，您可以选择复制所需的数据或撤销更改。
6. 如果您想完全恢复到之前的版本，您可以选择“恢复”按钮。

3. Excel文件保存后，怎样恢复到上一次的保存点？

• 如果您想在Excel中恢复到上一次保存的点，可以按照以下步骤进行操作：

1. 打开Excel文件，点击“文件”选项卡。
2. 在文件选项卡中，选择“信息”选项。
3. 在信息选项中，找到并点击“恢复”按钮。
4. Excel将会提示您选择要恢复的保存点。选择上一次保存的点，并点击“恢复”按钮。
5. Excel将恢复到所选保存点的状态，您可以继续编辑文件。

希望以上解答能帮助您恢复Excel文件中之前保存的版本。如果您还有其他问题，请随时提问。