EXCEL表中怎么打印很多空白页出来

在EXCEL表中打印很多空白页出来的方法有：调整打印区域、插入空白页、设置页面布局、使用分页符。 其中，调整打印区域是最直接和常用的方法，通过手动选择所需打印的空白范围，确保每一页都是空白的。下面将详细介绍如何通过调整打印区域的方法来打印空白页。

要在Excel中打印很多空白页，首先需要明确打印区域。打印区域是指需要打印的单元格范围，通过手动选择这些单元格并设置为打印区域，Excel将会按照选择的范围进行打印。如果选择的范围内没有内容，打印出来的就是空白页。接下来，我们将详细讲解具体操作步骤以及其他方法。

一、调整打印区域

调整打印区域是通过手动选择所需打印的空白范围，确保每一页都是空白的。以下是具体操作步骤：

1.1 选择打印区域

首先，打开Excel工作表，按住鼠标左键，拖动选择需要打印的空白单元格范围。可以选择多个单元格，确保选择的单元格范围足够大，以便打印多页。

1.2 设置打印区域

选择好单元格后，点击菜单栏的“页面布局”选项卡，在页面布局工具栏中找到“打印区域”选项，点击下拉菜单中的“设置打印区域”。这样，所选择的空白单元格就被设置为打印区域。

1.3 预览打印效果

点击菜单栏的“文件”选项卡，选择“打印”选项。此时可以看到打印预览页面，确认是否选择的打印区域是空白页。如果预览效果符合预期，即可直接点击“打印”按钮进行打印。

通过调整打印区域的方法，可以确保所打印的每一页都是空白的，适用于需要打印大量空白页的情况。

二、插入空白页

插入空白页是通过在Excel工作表中插入空白的工作表，确保每个工作表都是空白的，并在打印时选择多个工作表进行打印。以下是具体操作步骤：

2.1 插入新工作表

在Excel工作表下方的工作表标签栏中，右键点击当前工作表标签，选择“插入”选项。在弹出的对话框中，选择“工作表”并点击“确定”按钮。这样就插入了一个新的空白工作表。

2.2 复制空白工作表

如果需要打印多个空白页，可以右键点击刚刚插入的空白工作表标签，选择“移动或复制”选项。在弹出的对话框中，勾选“创建副本”选项，并点击“确定”按钮。这样就复制了一个新的空白工作表。

2.3 选择打印多个工作表

在打印时，可以按住Ctrl键，依次点击多个空白工作表标签，选择多个工作表。然后点击“文件”选项卡，选择“打印”选项。此时可以看到打印预览页面，确认是否选择的打印工作表是空白页。如果预览效果符合预期，即可直接点击“打印”按钮进行打印。

通过插入空白页的方法，可以确保每个工作表都是空白的，适用于需要打印多个空白页的情况。

三、设置页面布局

设置页面布局是通过调整页面布局选项，确保打印时每一页都是空白的。以下是具体操作步骤：

3.1 调整页面边距

点击菜单栏的“页面布局”选项卡，在页面布局工具栏中找到“页边距”选项，点击下拉菜单中的“自定义边距”选项。在弹出的对话框中，调整上、下、左、右边距的数值，使其足够大，以便打印时每一页都是空白的。

3.2 调整页面方向

在页面布局工具栏中找到“方向”选项，点击下拉菜单中的“横向”选项。这样可以增加每页的宽度，确保打印时每一页都是空白的。

3.3 调整页面大小

在页面布局工具栏中找到“纸张大小”选项，点击下拉菜单中的“自定义纸张大小”选项。在弹出的对话框中，调整纸张大小的数值，使其符合打印需求。

通过设置页面布局的方法，可以确保打印时每一页都是空白的，适用于需要调整页面布局以打印空白页的情况。

四、使用分页符

使用分页符是通过在Excel工作表中插入分页符，确保每个分页符之间的区域都是空白的，并在打印时选择多个分页符进行打印。以下是具体操作步骤：

4.1 插入水平分页符

首先，打开Excel工作表，选择需要插入分页符的单元格。在菜单栏的“页面布局”选项卡中，点击“分页符”选项，选择“插入水平分页符”选项。这样就在选定单元格的上方插入了一个水平分页符。

4.2 插入垂直分页符

选择需要插入分页符的单元格，在菜单栏的“页面布局”选项卡中，点击“分页符”选项，选择“插入垂直分页符”选项。这样就在选定单元格的左侧插入了一个垂直分页符。

4.3 选择打印多个分页符

在打印时，可以选择包含多个分页符的区域，然后点击“文件”选项卡，选择“打印”选项。此时可以看到打印预览页面，确认是否选择的打印区域是空白页。如果预览效果符合预期，即可直接点击“打印”按钮进行打印。

通过使用分页符的方法，可以确保每个分页符之间的区域都是空白的，适用于需要插入分页符以打印空白页的情况。

五、综合应用

在实际操作中，可以根据具体需求，综合应用以上几种方法，以达到最佳效果。

5.1 调整打印区域与插入空白页结合

在需要打印大量空白页的情况下，可以先通过调整打印区域的方法，选择一个较大的空白单元格范围，然后通过插入空白页的方法，插入多个空白工作表，确保每个工作表都是空白的。

5.2 设置页面布局与使用分页符结合

在需要调整页面布局以打印空白页的情况下，可以先通过设置页面布局的方法，调整页面边距、页面方向和页面大小，然后通过使用分页符的方法，插入多个分页符，确保每个分页符之间的区域都是空白的。

5.3 综合预览与打印

在进行打印前，可以先通过打印预览，确认是否选择的打印区域、空白页、页面布局和分页符符合预期。然后根据预览效果，进行相应的调整，确保打印时每一页都是空白的。

通过综合应用以上几种方法，可以更加灵活和高效地在Excel表中打印很多空白页，满足不同场景的打印需求。

六、注意事项

在打印空白页时，有几个注意事项需要特别留意，以确保打印效果符合预期：

6.1 确认打印机设置

在进行打印前，需要确认打印机的设置是否正确。包括纸张尺寸、打印方向、打印质量等设置，确保打印机能够正确打印空白页。

6.2 检查打印预览

在进行打印前，可以通过打印预览，检查是否选择的打印区域、空白页、页面布局和分页符符合预期。通过打印预览，可以及时发现并修正问题，避免浪费纸张和时间。

6.3 保存设置

在进行打印前，可以将调整好的打印区域、页面布局和分页符等设置保存下来，以便下次打印时直接使用，节省时间和精力。

通过注意以上几个方面，可以确保在Excel表中打印很多空白页时，打印效果符合预期，满足打印需求。

七、结论

在Excel表中打印很多空白页可以通过调整打印区域、插入空白页、设置页面布局和使用分页符等方法来实现。每种方法都有其独特的优势和适用场景，可以根据具体需求选择合适的方法或综合应用多种方法，以达到最佳效果。在实际操作中，需要注意打印机设置、打印预览和保存设置等事项，确保打印效果符合预期。通过以上方法和注意事项的综合应用，可以更加灵活和高效地在Excel表中打印很多空白页，满足不同场景的打印需求。