excel怎么显示编辑系统时间

在Excel中显示和编辑系统时间的方法有多种，包括使用公式、VBA代码、快捷键等。以下将详细介绍这些方法，并提供相关步骤和技巧。

一、使用公式

1、现在函数

在Excel中，可以使用NOW()函数来显示当前的系统日期和时间。具体步骤如下：

打开Excel工作表。
选择一个单元格。
输入公式 =NOW()。
按回车键，单元格将显示当前的系统日期和时间。

优点： 该方法简单快捷，适用于需要动态更新时间的情况。

缺点： 每次工作表刷新时，时间都会更新，不适用于需要固定时间的情况。

2、TODAY函数

如果只需要显示当前的系统日期，可以使用TODAY()函数。步骤如下：

打开Excel工作表。
选择一个单元格。
输入公式 =TODAY()。
按回车键，单元格将显示当前的系统日期。

优点： 简单快捷，适用于需要动态更新日期的情况。

缺点： 每次工作表刷新时，日期都会更新，不适用于需要固定日期的情况。

二、使用VBA代码

1、插入当前系统时间

如果需要在特定的单元格中插入固定的系统时间，可以使用VBA代码。具体步骤如下：

打开Excel工作簿，按Alt + F11打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，插入一个新模块。
在模块中输入以下代码：

Sub InsertCurrentTime()
    Dim currentTime As String
    currentTime = Format(Now, "hh:mm:ss AM/PM")
    Range("A1").Value = currentTime
End Sub

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。
按Alt + F8打开宏对话框，选择InsertCurrentTime，然后点击“运行”。

优点： 可以在特定的单元格中插入固定的系统时间。

缺点： 需要一定的VBA编程基础。

2、自动更新时间

如果希望在特定的时间间隔内自动更新系统时间，可以使用以下VBA代码：

Dim RunWhen As Double
Dim cRunWhat As String
Const cRunIntervalSeconds = 10 '时间间隔，单位为秒
Sub StartTimer()
    cRunWhat = "UpdateCurrentTime"
    RunWhen = Now + TimeSerial(0, 0, cRunIntervalSeconds)
    Application.OnTime EarliestTime:=RunWhen, Procedure:=cRunWhat, _
        LatestTime:=RunWhen, Schedule:=True
End Sub
Sub StopTimer()
    On Error Resume Next
    Application.OnTime EarliestTime:=RunWhen, Procedure:=cRunWhat, _
        LatestTime:=RunWhen, Schedule:=False
End Sub
Sub UpdateCurrentTime()
    Range("A1").Value = Format(Now, "hh:mm:ss AM/PM")
    StartTimer
End Sub

插入上述代码到VBA编辑器中。
运行StartTimer宏，系统时间将每10秒自动更新一次。

优点： 可以自动更新系统时间。

缺点： 需要一定的VBA编程基础。

三、使用快捷键

1、插入当前日期

在Excel中，可以使用快捷键Ctrl + ;来插入当前的系统日期。具体步骤如下：

选择需要插入日期的单元格。
按Ctrl + ;，单元格将显示当前的系统日期。

优点： 简单快捷。

缺点： 只能插入当前的系统日期。

2、插入当前时间

可以使用快捷键Ctrl + Shift + ;来插入当前的系统时间。具体步骤如下：

选择需要插入时间的单元格。
按Ctrl + Shift + ;，单元格将显示当前的系统时间。

优点： 简单快捷。

缺点： 只能插入当前的系统时间。

四、综合应用

1、公式与快捷键结合

在实际应用中，可以结合使用公式和快捷键。比如，可以使用NOW()函数在单元格中显示当前的系统日期和时间，然后使用快捷键插入固定的时间。

2、VBA代码与快捷键结合

可以使用VBA代码自动更新系统时间，同时使用快捷键手动插入固定的时间。这样可以在自动化和手动操作之间取得平衡。

3、模板与宏

可以创建一个包含所有这些功能的Excel模板，并将其保存为宏启用工作簿（.xlsm）。这样，每次需要使用这些功能时，只需打开模板即可。

4、实际案例

假设需要在一个项目进度表中记录每个任务的开始和结束时间，可以使用以下方法：

使用NOW()函数在单元格中动态显示当前时间。
使用快捷键Ctrl + Shift + ;插入固定的开始时间和结束时间。
使用VBA代码自动更新系统时间。

具体步骤如下：

在项目进度表中，选择一个单元格，输入公式=NOW()。
每次任务开始时，选择相应的单元格，按Ctrl + Shift + ;插入当前时间。
每次任务结束时，选择相应的单元格，按Ctrl + Shift + ;插入当前时间。
使用VBA代码自动更新系统时间，以便随时查看当前时间。

总结： 在Excel中显示和编辑系统时间的方法多种多样，包括使用公式、VBA代码、快捷键等。可以根据具体需求选择合适的方法，并结合使用，以提高工作效率。