excel怎么在两个表格里筛选出一样的

在Excel中筛选出两个表格里相同的数据，可以使用条件格式、VLOOKUP函数、COUNTIF函数、以及Power Query。这些方法各有优缺点，适用于不同的应用场景。下面详细描述其中一种方法，即使用VLOOKUP函数来筛选出两个表格中的相同数据。

使用VLOOKUP函数筛选相同数据

VLOOKUP函数是Excel中一个非常强大的函数，可以用来查找数据并返回相关的值。这里我们用它来筛选两个表格中的相同数据。假设我们有两个表格，分别在Sheet1和Sheet2中，我们希望找出这两个表格中相同的数据。

一、理解VLOOKUP函数

1、VLOOKUP函数的基本语法

VLOOKUP函数的基本语法如下：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value：要查找的值。
• table_array：包含数据的表格区域。
• col_index_num：要返回数据的列号。
• [range_lookup]：查找模式，TRUE表示近似匹配，FALSE表示精确匹配。

2、在两个表格中使用VLOOKUP

假设我们在Sheet1中有以下数据：

在Sheet2中有以下数据：

我们希望找出两个表格中相同的名字。

二、步骤详解

1、在Sheet1中添加辅助列

在Sheet1中添加一个辅助列来存储VLOOKUP函数的结果。假设我们在C列添加辅助列。

在C2单元格输入以下公式：

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2, Sheet2!A:A, 1, FALSE)), "不同", "相同")

然后将公式向下拖动，应用到其他单元格。这会在C列显示"相同"或"不同"，以标识两个表格中是否有相同的数据。

2、筛选相同数据

使用Excel的筛选功能，可以很容易地筛选出C列显示"相同"的行，从而找出两个表格中的相同数据。

三、其他方法

1、使用条件格式

条件格式可以直观地标识出相同的数据。选择Sheet1的数据区域，点击“条件格式”->“新建规则”->“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入以下公式：

=NOT(ISNA(MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0)))

然后设置格式，如填充颜色。这样可以直观地看到相同的数据。

2、使用COUNTIF函数

COUNTIF函数也可以用来筛选相同的数据。在Sheet1的C2单元格输入以下公式：

=IF(COUNTIF(Sheet2!A:A, A2)>0, "相同", "不同")

然后将公式向下拖动，应用到其他单元格。

3、使用Power Query

Power Query是一个非常强大的数据处理工具，可以用来合并和筛选数据。通过加载两个表格到Power Query中，然后进行合并操作，可以轻松找出相同的数据。

四、总结

在Excel中筛选出两个表格里相同的数据，有多种方法可以选择。VLOOKUP函数是一种非常常用且强大的方法，适用于大多数场景。条件格式和COUNTIF函数则提供了更多的灵活性和直观性。而Power Query则适合处理更大规模和复杂的数据集。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中筛选出两个表格中相同的数据？

在Excel中，可以通过以下步骤筛选出两个表格中相同的数据：

• 首先，选择一个空白的单元格，作为筛选结果的起始位置。
• 其次，将第一个表格的数据复制到该单元格区域。
• 然后，选中该单元格区域，点击“数据”选项卡上的“删除重复项”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择要删除的列，并点击“确定”按钮。
• 最后，将第二个表格的数据复制到该单元格区域，再次进行删除重复项操作。

这样，你就可以得到两个表格中相同的数据。

2. 在Excel中如何查找两个表格中相同的数据？

要在Excel中查找两个表格中相同的数据，可以使用“VLOOKUP”函数。

• 首先，选择一个单元格，作为查找结果的起始位置。
• 其次，输入以下公式：=VLOOKUP(要查找的值, 第一个表格的范围, 列索引号, FALSE)。
• 然后，将公式拖动到相邻的单元格中，以覆盖整个结果区域。
• 最后，将第二个表格的数据复制到第一个表格的下方，然后在新的列中应用相同的公式。

这样，Excel将会在结果区域中显示两个表格中相同的数据。

3. 怎样在Excel中筛选出两个表格中相同的行？

要在Excel中筛选出两个表格中相同的行，可以使用“条件格式”功能。

• 首先，选中第一个表格的所有数据。
• 其次，点击“开始”选项卡上的“条件格式”按钮，然后选择“突出显示单元格规则”。
• 在弹出的下拉菜单中，选择“重复的值”选项。
• 在弹出的对话框中，选择“突出显示重复项”。
• 然后，选择第二个表格的数据，点击“条件格式”按钮，再次选择“突出显示单元格规则”，并选择“重复的值”选项。
• 最后，Excel将会在两个表格中相同的行上应用条件格式，使其突出显示。

这样，你就可以轻松地筛选出两个表格中相同的行。