本量利分析图怎么用Excel画

本量利分析图，也称为盈亏平衡图，是用于展示企业在不同销售量下的利润情况的工具。它能够帮助企业决策者了解在不同销售水平下的盈亏点、利润和成本的关系。通过Excel绘制本量利分析图，可以更直观地分析这些关系。

在本文中，我们将详细介绍如何在Excel中绘制本量利分析图，包括准备数据、绘制图表以及优化图表的步骤。具体步骤如下：

一、准备数据

在进行本量利分析之前，首先需要准备好相关的数据，包括销售量、固定成本、可变成本、总成本以及销售收入等。以下是数据准备的详细步骤：

1、确定固定成本

固定成本是指不随生产或销售量变化而变化的成本，如租金、管理人员工资、折旧费用等。首先，需要确定企业的固定成本总额，并将其记录在Excel表格中。例如：

2、确定可变成本

可变成本是指随生产或销售量变化而变化的成本，如原材料成本、生产工人工资等。需要计算出每单位产品的可变成本，并将其记录在Excel表格中。例如：

3、确定销售价格

销售价格是指每单位产品的销售收入。需要确定每单位产品的销售价格，并将其记录在Excel表格中。例如：

4、计算总成本、总收入和利润

接下来，根据不同的销售量，计算总成本、总收入和利润。假设销售量从0到1000单位，间隔为100单位。可以在Excel中创建一个表格，如下所示：

在这个表格中，总收入等于销售量乘以销售价格，总成本等于固定成本加上可变成本乘以销售量，利润等于总收入减去总成本。

二、绘制图表

在准备好数据后，接下来就是在Excel中绘制本量利分析图。以下是详细步骤：

1、选择数据范围

首先，选择包含销售量、总收入、总成本和利润的数据范围。在上面的例子中，可以选择A1:D12。

2、插入图表

在Excel菜单栏中，选择“插入”选项卡，然后选择“折线图”中的“带标记的折线图”。这样可以插入一个初步的折线图。

3、添加数据系列

在插入的折线图上，右键点击图表区域，选择“选择数据”。在弹出的对话框中，点击“添加”按钮，分别添加总收入、总成本和利润的数据系列。每个数据系列都需要选择相应的名称和数据范围。

4、设置轴标签

在“选择数据”对话框中，选择“编辑”水平轴标签，选择销售量的数据范围（A2:A12）。这样可以在图表的水平轴上显示销售量。

5、优化图表

为了使图表更加清晰，可以对图表进行一些优化设置。例如，添加图例、调整轴标签格式、设置数据标记等。可以右键点击图表中的各个元素，选择“设置格式”进行调整。

三、优化图表

在绘制好初步的本量利分析图后，还可以通过一些优化步骤，使图表更加专业和易于理解。以下是一些优化建议：

1、添加图表标题和轴标题

在图表上添加一个清晰的标题，例如“本量利分析图”，并且在水平轴和垂直轴上添加轴标题，如“销售量（单位）”和“金额（元）”。这样可以帮助读者更好地理解图表的内容。

2、设置数据标签

为了使数据更加直观，可以在图表中添加数据标签。在图表中右键点击数据系列，选择“添加数据标签”。这样可以在图表上显示各个数据点的具体数值。

3、调整颜色和样式

可以根据需要调整图表中的颜色和样式，使图表更加美观和易于区分。例如，可以为不同的数据系列选择不同的颜色，调整线条的粗细等。

4、添加辅助线

在图表中添加一些辅助线，可以帮助更好地分析数据。例如，可以在图表中添加一条表示盈亏平衡点的水平线。在图表中右键点击垂直轴，选择“添加辅助线”，并设置辅助线的位置和格式。

5、调整图表布局

根据需要调整图表的布局，例如移动图例的位置、调整图表的大小等。可以通过拖动图表中的各个元素，进行调整。

四、案例分析

为了更好地理解如何在Excel中绘制本量利分析图，以下是一个具体的案例分析：

1、案例背景

某公司生产和销售一种产品，每单位产品的销售价格为50元，每单位产品的可变成本为30元，固定成本为50,000元。公司希望分析在不同销售量下的利润情况。

2、数据准备

根据案例背景，准备好相关的数据：

3、绘制图表

按照前面介绍的步骤，在Excel中绘制本量利分析图。

4、优化图表

根据前面介绍的优化建议，对图表进行优化，使其更加清晰和专业。

通过以上案例分析，可以更好地理解如何在Excel中绘制本量利分析图，并且应用于实际工作中。希望本文对您有所帮助！

相关问答FAQs：

1. 在Excel中如何绘制本量利分析图？

• 问题描述： 我想知道如何使用Excel来绘制本量利分析图。
• 回答： 要在Excel中绘制本量利分析图，首先要准备好相关的数据。然后，按照以下步骤进行操作：
  • 打开Excel并创建一个新的工作表。
  • 在第一列中输入不同的销售量。
  • 在第二列中输入对应的总成本。
  • 在第三列中输入对应的总收入。
  • 在第四列中计算单位利润，即总收入减去总成本。
  • 选择第一列和第四列的数据。
  • 点击插入选项卡中的图表，选择线图。
  • 在弹出的图表窗口中选择合适的线图类型，例如折线图。
  • 单击确定，即可在Excel中绘制出本量利分析图。

2. 如何在Excel中利用本量利分析图进行业务决策？

• 问题描述： 我想知道如何使用在Excel中绘制的本量利分析图来进行业务决策。
• 回答： 利用在Excel中绘制的本量利分析图，您可以进行以下业务决策：
  • 根据图表的趋势，确定销售量达到何种水平时能够实现利润最大化。
  • 通过比较不同销售量下的利润水平，找到最佳销售量以达到所需的利润目标。
  • 分析图表中的断点，即销售量达到某一水平时，利润开始增长或下降的点，从而确定业务的临界点。
  • 根据图表中的信息，制定销售策略和定价策略，以实现利润最大化。

3. 如何解读Excel中的本量利分析图？

• 问题描述： 我想知道如何解读在Excel中绘制的本量利分析图。
• 回答： 解读Excel中的本量利分析图需要关注以下几个方面：
  • 查看图表的趋势线，分析销售量与利润之间的关系。如果趋势线上升，表示销售量增加时利润也会增加；如果趋势线下降，表示销售量增加时利润会减少。
  • 寻找图表中的断点，即销售量达到某一水平时，利润开始增长或下降的点。这些断点可以帮助您确定业务的临界点。
  • 比较不同销售量下的利润水平，找到最佳销售量以达到所需的利润目标。
  • 注意图表中的任何异常点或波动，这可能表示业务中存在一些特殊因素需要进一步分析和解决。

希望以上回答能够帮助您在Excel中绘制和解读本量利分析图。如果还有其他问题，欢迎继续咨询。