excel数据已被保护怎么办

Excel数据已被保护怎么办

当我们遇到Excel数据被保护的情况时，常见的解决方法包括：检查是否有密码保护、尝试联系表格创建者、利用Excel内置功能解锁、利用VBA代码解锁。首先，我们可以尝试检查是否有密码保护，并尝试输入密码进行解锁。接下来，如果密码不明，可以尝试联系表格创建者请求密码或解锁。如果仍无法解决，可以利用Excel内置功能或VBA代码进行解锁。下面将详细介绍其中的利用Excel内置功能解锁的方法。

利用Excel内置功能解锁：首先，在Excel中打开受保护的工作簿。点击“审阅”选项卡，然后找到“取消保护工作表”按钮。点击按钮后，输入密码（如果有的话），然后点击“确定”。如果没有密码保护，工作表将直接解锁，允许编辑。

一、检查是否有密码保护

在面对Excel工作表被保护的情况时，首先需要确认的是是否有密码保护。密码保护是Excel中一种常见的保护方式，用于防止他人未经授权修改工作表中的数据。

1.1 如何检查是否有密码保护

首先，打开受保护的Excel文件，点击顶部菜单栏中的“审阅”选项卡。在该选项卡下，你会看到“取消保护工作表”或“取消保护工作簿”的按钮。如果这些按钮是可点击的，那么工作表或工作簿是被保护的，并可能设置了密码。

1.2 如何处理密码保护

如果你知道密码，那么可以直接点击“取消保护工作表”或“取消保护工作簿”按钮，输入密码后点击“确定”，工作表将解除保护。如果你不知道密码，可以尝试联系文件创建者或管理员获取密码。

二、尝试联系表格创建者

如果Excel工作表被密码保护，而你不知道密码，最直接的方法是联系表格的创建者或管理员，询问密码或请求解除保护。

2.1 如何联系表格创建者

通常，工作表的创建者是你的同事、上级或某个团队成员。你可以通过电子邮件、即时通讯工具或直接面对面交流来联系他们，解释你的需求，并请求密码或要求他们解除保护。

2.2 请求解除保护的注意事项

在请求解除保护时，务必礼貌且详细说明你的需求和用途，以便创建者更好地理解你的请求。如果是涉及到敏感数据的工作表，可能还需要得到额外的授权。

三、利用Excel内置功能解锁

Excel提供了一些内置功能，可以用来解锁受保护的工作表或工作簿，即使你不知道密码。

3.1 使用“取消保护工作表”按钮

如前所述，点击“审阅”选项卡下的“取消保护工作表”按钮，输入密码（如果有的话），然后点击“确定”。如果工作表不再受保护，你将可以进行编辑。

3.2 使用“取消保护工作簿”按钮

类似地，点击“审阅”选项卡下的“取消保护工作簿”按钮，输入密码（如果有的话），然后点击“确定”。这将解除整个工作簿的保护。

四、利用VBA代码解锁

如果你无法通过以上方法解除保护，还可以尝试使用VBA代码来解锁工作表。这种方法适用于对Excel编程有一定了解的用户。

4.1 什么是VBA代码

VBA（Visual Basic for Applications）是Microsoft Office应用程序中的编程语言，允许用户编写代码来自动化任务。通过VBA代码，你可以尝试解除工作表的保护。

4.2 如何使用VBA代码解锁工作表

打开受保护的工作表。
按下“Alt + F11”键，打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
在模块窗口中，输入以下代码：

Sub UnprotectSheet()
    Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer
    Dim l As Integer, m As Integer, n As Integer
    Dim i1 As Integer, i2 As Integer, i3 As Integer
    Dim i4 As Integer, i5 As Integer, i6 As Integer
    On Error Resume Next
    For i = 65 To 66: For j = 65 To 66: For k = 65 To 66
    For l = 65 To 66: For m = 65 To 66: For i1 = 65 To 66
    For i2 = 65 To 66: For i3 = 65 To 66: For i4 = 65 To 66
    For i5 = 65 To 66: For i6 = 65 To 66
        ActiveSheet.Unprotect Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & _
        Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & _
        Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6)
        If ActiveSheet.ProtectContents = False Then
            MsgBox "Sheet Unprotected"
            Exit Sub
        End If
    Next: Next: Next: Next: Next: Next
    Next: Next: Next: Next: Next: Next
End Sub

关闭VBA编辑器，返回Excel。
按下“Alt + F8”键，选择“UnprotectSheet”宏，点击“运行”。

这段代码将尝试通过所有可能的密码组合来解除工作表的保护。

五、使用第三方工具解锁

除了上述方法外，还可以使用一些第三方工具来解锁受保护的Excel工作表。这些工具通常需要购买，但可以提供更加便捷和快速的解锁方法。

5.1 常见的第三方工具

市面上有许多专门用于解除Excel保护的第三方工具，如PassFab for Excel、Stellar Phoenix Excel Password Recovery等。这些工具通常具有用户友好的界面，可以帮助你快速解除工作表保护。

5.2 如何选择合适的第三方工具

在选择第三方工具时，务必选择信誉良好且经过用户验证的工具。阅读用户评价和工具的功能介绍，确保其能够满足你的需求。此外，尽量选择提供免费试用的工具，以便在购买前进行测试。

六、预防措施

为了避免将来再次遇到Excel工作表被保护的问题，可以采取一些预防措施。

6.1 定期备份

定期备份你的Excel文件，可以有效防止因忘记密码或工作表被意外保护而导致的数据丢失问题。将备份文件存储在安全的位置，并确保其易于访问。

6.2 保存密码

如果你为Excel工作表设置了密码，请务必妥善保存密码。可以使用密码管理工具来管理你的密码，确保其不被遗忘或丢失。

6.3 使用权限管理

对于需要多人协作的Excel文件，可以使用权限管理功能，设置不同用户的访问权限。这样，即使某个用户将工作表保护起来，其他有权限的用户仍然可以进行编辑。

七、总结

当Excel数据被保护时，可以通过多种方法来解除保护，包括检查是否有密码保护、联系表格创建者、利用Excel内置功能解锁、利用VBA代码解锁以及使用第三方工具解锁。每种方法都有其适用场景和优缺点，用户可以根据具体情况选择合适的方法。此外，采取预防措施，如定期备份、保存密码和使用权限管理，可以有效防止将来再次遇到类似问题。通过本文的详细介绍，相信你已经掌握了解决Excel数据被保护问题的多种方法，并能够在实际操作中灵活运用这些方法。