excel的函数怎么用键盘选

EXCEL的函数怎么用键盘选？使用快捷键、利用名称框、使用公式栏，其中，使用快捷键是最为高效的方法之一。通过掌握快捷键，你可以在不依赖鼠标的情况下，高效地进行函数选择和编辑。例如，你可以按下Alt键然后依次按下M和F来打开函数插入窗口。这种方法不仅提高了工作效率，还可以减少手腕疲劳。

下面我们将通过多个方面详细介绍如何使用键盘在Excel中高效地选择和编辑函数。

一、使用快捷键

快捷键是Excel中最强大的功能之一，它能极大地提高你的工作效率。下面我们来详细介绍几种常见的快捷键及其应用。

1.1、常见快捷键

• Alt + =：自动求和。
• Ctrl + Shift + Enter：输入数组公式。
• F2：编辑单元格。
• F4：重复上一个操作，或者在公式中切换引用类型（相对引用、绝对引用等）。
• Alt + M + F：打开函数插入窗口。

使用快捷键进行函数选择

要使用快捷键选择函数，首先按下Alt键，这会激活Excel的快捷键模式。接着依次按下M和F键，打开“插入函数”窗口。在这里，你可以使用方向键来选择你需要的函数，然后按下Enter键确认。

例如，假设你要选择SUM函数：

1. 按下Alt键，然后依次按下M和F。
2. 使用方向键选择SUM。
3. 按下Enter键。

1.2、在公式中使用快捷键

在输入公式时，也可以使用快捷键来快速完成。以下是一些常见的快捷键组合：

• Ctrl + A：在输入公式时，打开“函数参数”窗口。
• Ctrl + Shift + A：在输入公式时，自动填写函数的参数。
• Ctrl + Shift + U：展开或收起公式栏。

例如，假设你要在单元格中输入SUM函数并自动填写其参数：

1. 输入=SUM(。
2. 按下Ctrl + Shift + A，这会自动填写SUM函数的参数格式，如=SUM(number1, [number2], ...)。

二、利用名称框

名称框是Excel中一个非常有用的工具，它位于公式栏的左侧。你可以通过名称框快速选择单元格区域并应用函数。

2.1、使用名称框选择单元格区域

1. 按下Ctrl + G或F5，这会打开“定位”对话框。
2. 输入你要选择的单元格区域。例如，输入A1:A10。
3. 按下Enter键，这会将光标移动到指定的单元格区域。

2.2、在名称框中输入公式

你也可以在名称框中直接输入公式：

1. 选择一个单元格。
2. 在名称框中输入你需要的公式。例如，输入=SUM(A1:A10)。
3. 按下Enter键，这会在选定的单元格中应用该公式。

三、使用公式栏

公式栏是Excel中进行公式编辑的主要区域，你可以使用键盘快捷键在公式栏中高效地进行函数选择和编辑。

3.1、编辑公式

使用快捷键F2可以快速进入公式编辑模式：

1. 选择一个单元格。
2. 按下F2键，这会将光标移动到公式栏中，并进入编辑模式。
3. 你可以使用方向键和其他快捷键来编辑公式。

3.2、插入函数

在公式栏中插入函数时，可以使用以下步骤：

1. 按下Alt + M + F，打开“插入函数”窗口。
2. 使用方向键选择你需要的函数，然后按下Enter键。
3. 在公式栏中继续编辑函数的参数。

四、使用函数向导

函数向导是Excel中一个非常实用的工具，它可以帮助你快速找到并应用各种函数。

4.1、打开函数向导

你可以使用快捷键Shift + F3来打开函数向导：

1. 按下Shift + F3。
2. 在弹出的窗口中，使用方向键选择你需要的函数。
3. 按下Enter键确认。

4.2、使用函数向导填写参数

在函数向导中，你可以使用方向键和Tab键来填写函数的参数：

1. 选择你需要的函数后，按下Enter键。
2. 使用Tab键在各个参数之间切换，使用方向键输入参数值。
3. 完成后，按下Enter键确认。

五、利用名称管理器

名称管理器是Excel中管理名称和公式的工具，你可以通过名称管理器来快速应用和编辑函数。

5.1、打开名称管理器

你可以使用快捷键Ctrl + F3来打开名称管理器：

1. 按下Ctrl + F3。
2. 在名称管理器中，使用方向键选择你需要的名称。
3. 按下Enter键确认。

5.2、在名称管理器中编辑公式

在名称管理器中，你可以使用快捷键和方向键来编辑公式：

1. 选择一个名称后，按下Enter键。
2. 使用方向键和其他快捷键编辑公式。
3. 完成后，按下Enter键确认。

六、结合使用多种方法

为了达到最高的工作效率，你可以结合使用上述方法。例如，你可以使用名称框快速选择单元格区域，然后使用快捷键在公式栏中编辑函数。

6.1、实际应用案例

假设你需要在单元格B1中输入一个SUM函数，计算A1:A10的总和：

1. 使用名称框选择单元格区域A1:A10。
2. 按下Ctrl + C复制该区域。
3. 选择单元格B1。
4. 按下F2进入编辑模式。
5. 输入=SUM(。
6. 按下Ctrl + V粘贴单元格区域。
7. 输入)，完成公式输入。
8. 按下Enter键确认。

七、总结

通过上述方法和技巧，你可以在Excel中高效地使用键盘进行函数选择和编辑。使用快捷键、利用名称框、使用公式栏、使用函数向导、利用名称管理器，这些方法不仅提高了你的工作效率，还能减少鼠标操作，保护你的手腕健康。掌握这些技巧，你将能够更加轻松自如地处理各种复杂的Excel任务。

相关问答FAQs：

1. 在Excel中如何使用键盘选择函数？

使用键盘选择函数的方法如下：

• 首先，在Excel中打开工作表。
• 光标定位到需要应用函数的单元格。
• 使用键盘上的箭头键（上、下、左、右）来移动光标到函数的起始单元格。
• 按下"Shift"键加上箭头键来选择函数的范围。
• 按下"Enter"键来确认选择的函数。

2. Excel中的函数如何通过键盘进行快速选取？

通过键盘进行快速选取Excel函数的方法如下：

• 在Excel中打开工作表。
• 在需要应用函数的单元格中输入“=”号，然后输入函数的首字母。
• 按下"Tab"键，Excel会自动选择与输入字母匹配的函数。
• 如果有多个匹配的函数，可以继续按下"Tab"键来切换选择。
• 选定所需的函数后，按下"Enter"键即可确认选择。

3. 如何在Excel中使用键盘快速选择并输入函数的参数？

在Excel中使用键盘快速选择并输入函数参数的方法如下：

• 打开Excel并定位到需要输入函数的单元格。
• 输入函数名后，按下"Tab"键，Excel会自动选择并输入函数的第一个参数。
• 使用逗号（，）或按下"Tab"键来切换到下一个参数。
• 使用键盘输入参数的值。
• 按下"Enter"键来确认参数的输入并应用函数。