excel2017怎么改图例

在Excel 2017中，修改图例的方法包括：双击图例以打开格式选项、使用图表工具中的设计选项卡、手动编辑图例文本。这些方法可以帮助用户轻松调整图表的图例，以便更好地呈现数据。

双击图例以打开格式选项是最常用且直观的方法之一。双击图例后，会弹出格式图例窗格，用户可以在这里调整图例的字体、颜色、边框等详细设置。通过这种方式，用户可以很快地进行图例的视觉调整，以便更好地与整体图表风格相匹配。

一、双击图例以打开格式选项

在Excel 2017中，双击图表中的图例是修改图例最直接的方法之一。通过双击图例，可以打开“格式图例”窗格，并进行详细的调整。

1、如何双击图例

首先，确保你的图表已经插入到Excel工作表中。然后，定位到图表中的图例部分，直接双击图例。此时，Excel会自动弹出“格式图例”窗格。

2、格式图例窗格中的选项

在“格式图例”窗格中，你可以看到多种选项，包括填充、边框、阴影、发光、软化边缘和3-D格式。通过这些选项，你可以细致地调整图例的外观。例如，可以改变图例的填充颜色，使其与图表背景更协调；也可以添加阴影效果，使图例更具立体感。

二、使用图表工具中的设计选项卡

Excel 2017提供了丰富的图表工具，其中设计选项卡可以帮助用户快速调整图表及其图例。

1、定位设计选项卡

首先，单击你的图表以激活图表工具。此时，你会在Excel界面顶部看到“设计”和“格式”两个选项卡。点击“设计”选项卡，即可进入图表的设计选项。

2、设计选项卡中的功能

在设计选项卡中，你可以看到多种图表样式和布局选项。通过这些选项，你可以快速调整图例的位置、图表的整体样式等。例如，可以选择一种预设的图表样式，这些样式会自动调整图例的位置和外观，使图表看起来更加专业。

三、手动编辑图例文本

有时候，图例的默认文本可能不够清晰或准确，手动编辑图例文本可以提供更好的数据展示效果。

1、如何编辑图例文本

首先，单击图表中的图例，然后再单击你想要修改的图例文本。这时，文本框会变为可编辑状态，你可以直接输入新的文本内容。

2、优化图例文本

在编辑图例文本时，建议使用简洁明了的语言，使读者可以快速理解图表所展示的数据。避免使用过长或复杂的文字，这样会使图例显得杂乱无章。通过合理的文本优化，图例可以更有效地辅助图表传递信息。

四、调整图例位置

图例的位置对图表的整体美观和可读性有很大的影响。在Excel 2017中，你可以轻松调整图例的位置。

1、预设位置选项

在激活图表工具后，进入“设计”选项卡，你会看到一个“添加图表元素”按钮。点击此按钮，然后选择“图例”，你会看到多种预设位置选项，如右侧、顶部、左侧、底部等。选择一个合适的位置，可以让图表看起来更加整洁。

2、自定义位置

如果预设位置不能满足你的需求，你还可以手动拖动图例到你想要的位置。单击图例，然后按住鼠标左键拖动图例到新的位置。这种方式可以提供更大的灵活性，使图表布局更加符合你的实际需要。

五、改变图例的字体和颜色

为了使图表更具吸引力，你可以通过改变图例的字体和颜色来增强视觉效果。

1、改变字体

在“格式图例”窗格中，你可以找到字体设置选项。通过调整字体类型、大小、颜色等，可以使图例更加突出。例如，可以选择一种与图表标题相同的字体，以保持整体的一致性。

2、调整颜色

颜色是图表设计中非常重要的元素。在“格式图例”窗格中，你可以通过填充选项改变图例的背景颜色，也可以通过文本选项改变图例文字的颜色。选择合适的颜色，可以使图例更容易被识别。

六、添加和删除图例项

在某些情况下，你可能需要添加或删除图例项，以更好地展示数据。

1、添加图例项

如果你的图表数据范围有所扩大，需要添加新的图例项，你可以通过更新数据源来实现。单击图表，然后进入“设计”选项卡，选择“选择数据”。在弹出的窗口中，你可以添加新的数据系列，这些数据系列会自动生成新的图例项。

2、删除图例项

如果某些图例项不再需要展示，你可以通过同样的步骤进入“选择数据”窗口，然后删除不需要的系列。这些系列删除后，相应的图例项也会自动消失。

七、使用宏和VBA进行高级定制

对于需要进行高级定制的用户，可以使用宏和VBA脚本来实现更复杂的图例修改。

1、录制宏

Excel 2017提供了录制宏的功能，你可以通过录制宏来自动化一些常见的图例修改任务。进入“开发工具”选项卡，点击“录制宏”，然后执行你需要的图例修改操作。宏录制完成后，你可以在“宏”窗口中查看和运行这个宏。

2、编写VBA脚本

对于更复杂的需求，你可以编写VBA脚本来实现。例如，如果你需要根据特定的条件自动修改图例，你可以在VBA编辑器中编写相应的代码。通过这种方式，你可以实现高度定制化的图例修改。

八、使用第三方插件

除了Excel自带的功能外，还有一些第三方插件可以帮助你更方便地修改图例。

1、插件的安装

首先，你需要在网上寻找并下载适合的插件。安装插件后，通常会在Excel的工具栏中生成一个新的选项卡或按钮，通过这些新增的功能，你可以更方便地修改图例。

2、插件的使用

不同的插件提供的功能会有所不同，但通常会包括一些高级的图例修改选项。例如，有些插件可以提供更多的图例样式和布局选项，使你的图表更加专业和美观。

九、图例的动画效果

为图例添加动画效果，可以使你的图表更具吸引力，特别是在进行演示时。

1、添加动画效果

虽然Excel本身不提供动画效果，但你可以通过PowerPoint等工具实现。将Excel图表复制到PowerPoint中，然后使用PowerPoint的动画功能为图例添加动画效果。

2、动画效果的应用

在PowerPoint中，你可以选择多种动画效果，如淡入、飞入、放大等。通过合理的动画效果，图例可以更好地吸引观众的注意力，并使数据展示更加生动。

十、图例的打印和导出

在完成图表和图例的修改后，你可能需要将其打印或导出为不同的文件格式。

1、打印图表和图例

在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。在打印设置中，你可以选择打印整个工作表或仅打印图表。确保打印预览中图表和图例显示正确，然后执行打印。

2、导出图表和图例

如果你需要将图表和图例导出为图片或PDF格式，可以通过“文件”选项卡中的“另存为”功能实现。在保存类型中选择相应的格式，然后保存文件。这样，你可以方便地将图表和图例用于其他文档或演示中。

十一、图例的多语言支持

在全球化的背景下，图表可能需要支持多种语言，以便在不同地区使用。

1、翻译图例文本

如果需要支持多种语言，可以使用Excel的翻译功能或第三方翻译工具。选中图例文本，右键点击并选择“翻译”，然后选择目标语言进行翻译。

2、多语言图表模板

为了更方便地创建多语言图表，可以制作多语言图表模板。在模板中，预先设置好不同语言的图例文本，这样在创建新的图表时，只需选择相应的语言模板即可。

十二、图例的历史版本管理

在数据分析过程中，图表和图例可能需要不断修改和调整，历史版本管理可以帮助你轻松回溯到之前的版本。

1、版本控制功能

Excel提供了版本控制功能，可以帮助你管理图表和图例的不同版本。点击“文件”选项卡，然后选择“信息”，在“版本历史记录”中可以查看和恢复之前的版本。

2、手动保存版本

除了使用Excel自带的版本控制功能，你还可以手动保存不同的版本。每次修改图表和图例后，使用“另存为”功能保存为不同的文件名，这样可以方便地管理和对比不同版本的图表。

通过这些详细的方法和技巧，你可以在Excel 2017中轻松修改图表的图例，使其更加美观和专业。无论是简单的文本编辑，还是复杂的宏和VBA脚本，合理运用这些工具和方法，可以大大提升你的数据展示效果。