excel表格怎么修改保存日期

Excel表格怎么修改保存日期

在Excel中修改保存日期的方法有很多，常见的方法包括：使用公式自动更新、手动输入日期、使用VBA宏、设置工作表属性。其中，使用公式自动更新是一种最为简便且高效的方法，适合大多数用户。接下来，我们将详细描述如何使用公式自动更新保存日期。

一、使用公式自动更新

1.1 使用TODAY函数

TODAY函数是Excel中非常常用的一个函数，用于返回当前日期。每次打开或重新计算表格时，TODAY函数都会自动更新。

=TODAY()

将此公式输入到你希望显示保存日期的单元格中，它会自动显示当天的日期。

1.2 使用NOW函数

NOW函数不仅返回当前日期，还会返回当前时间。如果你需要更精确的时间戳，可以使用此函数。

=NOW()

将此公式输入到你希望显示保存日期和时间的单元格中，它会自动显示当前的日期和时间。

二、手动输入日期

2.1 直接输入日期

在Excel中，您可以直接输入日期。例如，如果您希望将当前日期输入到某个单元格中，可以手动键入日期，例如 2023-10-04。

2.2 使用快捷键

Excel提供了一些快捷键，可以快速输入当前日期和时间。

当前日期：按下 Ctrl + ;
当前时间：按下 Ctrl + Shift + ;

使用这些快捷键可以快速将当前日期或时间输入到活动单元格中。

三、使用VBA宏

如果您需要更复杂的自动化操作，可以考虑使用VBA宏来实现。

3.1 创建一个简单的VBA宏

打开Excel，按下 Alt + F11 进入VBA编辑器。然后，插入一个新的模块，并输入以下代码：

Sub UpdateSaveDate()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 修改为你的工作表名称
    ws.Range("A1").Value = Date ' 修改为你需要更新的单元格
End Sub

保存并关闭VBA编辑器。然后，每次运行这个宏时，A1单元格中的日期会自动更新为当前日期。

3.2 自动运行宏

如果您希望在每次保存工作簿时自动运行这个宏，可以将宏添加到工作簿的 Workbook_BeforeSave 事件中。

在VBA编辑器中，找到 ThisWorkbook 对象，并输入以下代码：

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean) Call UpdateSaveDate End Sub

这样，每次保存工作簿时，A1单元格中的日期会自动更新为当前日期。

四、设置工作表属性

4.1 自定义属性

在Excel中，您可以为工作簿设置自定义属性，包括保存日期。

点击“文件”菜单。
选择“信息”。
点击“属性”下拉菜单，选择“高级属性”。
在“自定义”选项卡中，添加一个新的属性，例如“保存日期”，并手动输入日期。

4.2 文档管理服务器

如果您使用的是SharePoint或其他文档管理服务器，这些系统通常会自动记录文件的保存日期和时间。

五、总结

修改和保存Excel表格中的日期可以通过多种方法实现，包括使用公式自动更新、手动输入日期、使用VBA宏、设置工作表属性。最简单的方法是使用TODAY或NOW函数来自动更新日期，而对于需要更复杂自动化操作的用户，可以考虑使用VBA宏。无论选择哪种方法，都可以帮助您有效地管理和记录Excel表格的保存日期。