本文中，推荐了近几年口碑好的10款todo软件：1.PingCode；2.Worktile；3.滴答清单；4.Tower；5.Teambition；6.石墨文档；7.Microsoft To Do；8.Todoist；9.Trello；10.钉钉。

在当今快节奏的社会中，人们的生活和工作日益繁忙，如何有效地管理各种任务和事项成为了每个人都面临的挑战。一款好用的 todo 软件就如同一位贴心的私人助理，能够帮助我们合理规划时间、提高工作效率，确保各项任务有条不紊地进行。近几年，随着科技的不断发展，todo 软件如雨后春笋般涌现，它们各具特色，功能也不尽相同。有的以简洁易用著称，有的则拥有强大的协作功能，还有的集成了多种实用工具。

那么，在众多的 todo 软件中，究竟哪些才是真正口碑好的呢？本文将为你盘点近几年口碑好的 10 款 todo 软件，无论你是学生、上班族还是自由职业者，相信都能从中找到适合自己的那一款。

一、盘点近几年口碑好的 10 款 todo 软件

1.PingCode

PingCode 是专门为开发团队打造的待办事项管理工具，能够同时满足个人以及团队的待办事项提醒、跟踪、管理。PingCode 作为近几年国内研发管理榜评分头部的工具，它有着自己的独到之处。国内包括小红书、长城汽车等非常多团队用其进行团队todo事项跟踪管理，它覆盖产品、开发、测试、运维等全团队各种角色的任务跟踪管理，是一个开发项目全生命周期的管理系统。

比如它以看板列表的方式，让整个任务的进度、流程可视化，帮助团队尽可能的识别风险。除团队任务以外，在它内部的应用市场甚至还有个【待办事项的插件】支持对个人的任务进行管理。

PingCode 不仅仅支持对待办事项管理，还允许对进行目标进度管理、项目管理、缺陷跟踪、测试管理、工时管理、团队资源、文档管理等等研发全流程管理。

【官网：https://sc.pingcode.com/0cuhg】

2. Worktile

Worktile 被国内许多知名团队都在使用的团队待办任务分配、跟踪、管理，包括广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的事务。

你可以借助它的甘特图功能来对事项进行规划，跟踪进度；可以利用看板式的任务管理来控制任务的流程和可视化；可以通过设定任务负责人、开始完成时间来实现任务的精细化的管理。同时，Worktile 是一个工具集合，只需它一个就能为企业解决非常多的需求，从而节省一大笔费用，而且不用去担心使用免费工具所带来的风险。

【官方地址：https://sc.pingcode.com/1ajuv】

3. 滴答清单（TickTick）

滴答清单是一款综合性的任务管理软件，广泛应用于个人生活和团队工作中，以其简洁的用户界面和强大的功能集获得用户好评。该软件支持任务、子任务的创建和管理，用户可以为每个任务设定优先级、截止日期和重复提醒，同时支持添加附件和注释说明。滴答清单的特色之一是其智能解析功能，可以从用户输入的自然语言中自动识别日期和时间，快速设置提醒。此外，它还提供了习惯跟踪工具，帮助用户形成良好习惯。团队协作方面，滴答清单支持任务共享、讨论区和集成日历视图，使团队协同工作更为高效。软件还能与多种第三方服务如日历应用、邮件服务等进行集成，确保在多平台之间同步数据，为用户提供无缝的工作体验。

【官网：https://dida365.com】

4. Tower

Tower是专门为开发团队设计的项目管理工具，它结合了代码版本控制的需求与项目管理的复杂性。Tower提供了丰富的功能，包括任务分配、进度追踪、团队协作和文档管理。用户可以通过任务板视图追踪每个任务的状态，从待处理到正在进行，直至完成。Tower的核心优势在于其对Git的深度集成，支持自动化的代码检查、分支管理和冲突解决，大大提高了开发效率。此外，Tower还提供了详细的报告和分析功能，帮助团队监控项目健康状态和成员贡献度。软件支持与Slack、Jira等第三方工具的集成，进一步扩展了其协作和通讯能力。Tower的界面设计直观，支持多种定制选项，满足不同团队的特定需求。

【官网：https://tower.com】

5. Teambition

Teambition是阿里巴巴推出的一款云端协作工具，旨在为中小企业和大型组织提供全面的项目管理解决方案。该平台特色在于其用户友好的界面和强大的功能，包括任务管理、文件共享、日程安排及即时消息。Teambition允许用户快速创建项目，定义任务，分配给团队成员，并设置截止日期。它还支持可视化的甘特图和日历视图，使项目规划更为直观。Teambition的讨论区功能促进了团队成员之间的沟通和信息共享，而且可以直接与钉钉等阿里巴巴的其他企业服务进行集成，实现流程的无缝对接。此外，Teambition提供API支持，允许企业根据自身需求进行定制和扩展。

【官网：https://www.teambition.com】

6. 石墨文档

石墨文档是一款强调协作的在线办公工具，特别适用于需要高度文档协作和任务管理的团队。它允许用户实时创建、编辑和共享文档和表格，支持多人同时在线编辑，变更即时可见。石墨文档的任务管理功能集成于文档中，用户可以直接在文档内容中添加任务列表，分配责任人和截止日期，轻松跟踪项目进度。此外，石墨文档支持丰富的模板库，帮助用户快速启动项目规划、会议记录等常见文档。它还提供了权限管理功能，确保信息的安全性和访问控制。石墨文档的移动应用保持了与网页版一致的功能和体验，确保用户在任何设备上都能高效工作。

【官网：https://shimo.im】

7. Microsoft To Do

Microsoft To Do 是微软开发的一款简洁而功能强大的任务管理工具，继承自Wunderlist的优秀特性，旨在帮助个人和团队提高生产力。该软件提供了灵活的任务列表创建和管理功能，用户可以为每个任务设置提醒、截止日期和重复周期。Microsoft To Do 的智能建议功能可以帮助用户优先处理重要任务，并根据用户的日常习惯提供定制化的日程建议。此外，该工具与Outlook紧密集成，能够同步邮件中的任务和日程，使用户的工作和个人任务统一管理。它还支持跨设备同步，无论是在办公室的电脑、家中的平板还是路上的手机上，用户都能随时查看和更新自己的任务。

【官网：https://todo.microsoft.com】

8. Todoist

Todoist 是一款国际知名的任务管理应用，以其简洁的界面和强大的功能吸引了全球数百万用户。它提供了高度灵活的任务管理选项，包括项目、子项目和标签系统，以及丰富的优先级和排序选择，使得任务组织更为有序。Todoist 的强项之一是其自然语言输入功能，用户可以直接输入“明天下午三点开会”等自然语句，应用会自动识别并设置相应的提醒。此外，Todoist 提供了详尽的进度报告和生产力趋势分析，帮助用户监控自己的工作效率。它还支持多种第三方应用集成，如Google Calendar、Evernote和Slack，确保用户能在不同的工作环境中保持任务的同步和更新。

【官网：https://todoist.com】

9. Trello

Trello 是一款基于看板方法的项目管理工具，以其视觉化的任务管理板块和用户友好的拖放界面闻名。用户可以创建卡片来代表不同的任务，并在不同的列表之间移动卡片以反映任务的进展状态，如“待办”、“进行中”和“已完成”。每个卡片都可以包含详细的任务描述、附件、评论和截止日期等信息，支持团队成员间的实时协作和通讯。Trello 特别适合视觉化任务管理需求的团队，如内容制作、软件开发和事件策划等。此外，Trello 支持广泛的插件和集成，如日历视图、自动化工具Butler和与Google Drive、Slack的集成，使其功能得以扩展，满足更多定制化需求。

【官网：https://trello.com】

10. 钉钉

钉钉是阿里巴巴集团开发的一个企业级通讯和协作平台，提供了包括任务管理在内的多种工作效率工具。钉钉的任务管理功能允许用户创建任务、分配给团队成员、设置截止日期和跟踪进度。其强大的协作功能支持即时消息、语音和视频会议，确保团队成员之间的沟通无障碍。钉钉还集成了考勤、审批和企业内部应用，使其成为企业管理日常运作的全能工具。特别适合中国市场的企业使用，钉钉通过安全的数据保护和优化的用户体验，帮助企业提升管理效率和团队协同工作能力。

【官网：https://www.dingtalk.com】

二、如何选择最适合你需求的todo软件？

选择最适合自己的todo软件需要考虑多个关键因素，这些决定因素将直接影响你的生产力和任务管理效率。首先，明确自己的需求至关重要：考虑你是否需要一个能在手机、平板和电脑间无缝同步的跨平台应用。如果你的工作涉及多种设备，那么一个支持跨平台操作的todo软件是必不可少的。

其次，是否需要将任务管理软件与其他工具如日历、电子邮件或甚至是项目管理工具集成。集成功能可以帮助你在一个平台上管理所有工作，提高工作效率。另外，软件的用户界面是否直观、是否易于使用，这直接影响到你日常使用时的舒适度。一个好的用户界面应简洁而不失美观，操作流程应简化而直观。

此外，考虑软件的定制能力也非常重要，好的todo软件应允许用户根据个人喜好自定义界面布局、任务模板等。例如，一些软件允许用户创建颜色编码的任务，或者根据任务紧急性排序。最后，考虑软件的更新频率和客户支持。一个积极更新、不断引入新功能并且拥有可靠技术支持的软件，能保证随着时间推移依旧能满足你不断变化的需求。

三、近年来哪些todo软件的功能得到了显著提升？

近年来，随着工作方式的变化和技术的进步，todo软件的功能有了显著的提升，这些进步主要体现在用户体验和协作功能的增强上。例如，自然语言处理技术的应用使得用户能够通过简单的日常语言输入来设置任务和提醒，极大地提高了输入效率。

此外，人工智能和机器学习的引入为todo软件带来了智能化的工作建议，软件能够分析用户的任务完成模式和时间管理习惯，自动优化任务排序，甚至推荐最佳工作时间。协作功能也得到了极大的加强，许多软件增加了团队成员间的实时编辑和评论功能，使远程团队能够即时同步工作进度和反馈，从而提高整个团队的效率和沟通质量。

更高级的功能如集成视频会议和实时聊天工具，也开始在todo软件中出现，使得团队协作更为无缝和高效。这些软件不断推出的新功能和改进，旨在帮助个人和团队更好地适应快速变化的工作环境，优化时间管理和提升生产力。

四、todo软件的更新趋势：哪些功能是新加的？

随着技术的发展和用户需求的变化，todo软件行业呈现出一系列更新趋势，这些趋势主要集中在提升自动化、增强可访问性和改善用户体验方面。最新的软件更新包括更加智能的任务排序和提醒系统，如通过分析用户过往的完成时间和工作习惯，软件能自动预测任务的优先级和最佳完成日期。

此外，云同步功能得到了加强，用户现在可以更便捷地在各种设备之间同步任务和进度，包括智能手机、电脑和平板。语音输入功能也越来越普遍，这对忙碌的专业人士或在移动中需要快速记录任务的用户尤其有用。在数据安全方面，随着越来越多的用户将重要任务和信息存储在云端，加密技术和多重认证机制也被广泛应用于todo软件中，以确保用户数据的安全。

为了提供更个性化的用户体验，很多todo软件开始提供更为丰富的定制选项，包括界面主题、任务显示方式及提醒音效等，使软件能更好地适应不同用户的喜好和需求。

总结

本文深入探讨了近几年来口碑极佳的十款待办事项软件，每款软件都针对特定的需求和工作环境设计，以满足个人和团队的多样化管理需求。从企业级的解决方案如PingCode和Worktile，到广受欢迎的个人任务管理工具如滴答清单和Todoist，这些软件各具特色。特别是像Tower和Teambition这样的工具，它们提供了卓越的项目协作功能，适合需要高度团队协作的工作环境。石墨文档和Microsoft To Do强调易用性与集成性，使得日常任务管理变得无缝和高效。而Trello和钉钉则通过其直观的界面和强大的通信集成，提高了团队的互动和生产力。这些软件不仅提升了个人和团队的组织效率，也极大地优化了时间管理策略，是现代快节奏生活中不可或缺的工具。无论用户是寻求简化个人生活的工具还是需要强化团队项目管理的平台，这些推荐的软件都能提供关键的支持，帮助用户在繁忙的工作和生活中保持条理和效率。

常见问答

Q: 我应该如何选择合适的todo软件？

A: 选择合适的todo软件时，首先要考虑你的需求是否涉及跨平台使用、任务共享或集成其他工具。评估软件是否提供足够的功能以支持你的任务管理，如设置提醒、重复任务和子任务等。

Q: 哪些功能是一个好的todo软件必须具备的？

A: 一个好的todo软件应该提供任务分类、优先级标记、进度跟踪和定制提醒功能。同时，高效的同步能力和直观的用户界面也非常重要。

Q: 如何知道哪款todo软件最适合团队使用？

A: 对于团队而言，最佳的todo软件应该支持多用户协作、任务分配、实时更新和集成通讯工具。检查软件是否允许你与团队成员共享任务清单和进度报告。

Q: Todo软件通常需要哪些权限？

A: Todo软件可能需要访问你的日历、联系人、位置信息和网络，以提供日程同步、任务定位提醒等功能。

Q: 使用todo软件有哪些隐私顾虑？

A: 使用任何应用时隐私都是一个考虑因素，尤其是输入个人任务和信息的应用。选择那些提供加密和详细隐私政策的软件，确保你的数据安全。