怎么把excel2007转换成pdf格式

将Excel 2007转换成PDF格式的方法包括使用内置功能、安装插件、利用在线工具、借助第三方软件等。其中，安装插件是最直接和常用的方法。

Excel 2007并未自带直接导出为PDF的功能，用户需要通过安装Microsoft提供的“2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS”插件来实现。这款插件是免费的，可以从微软官方网站下载并安装，安装后会在Excel的“另存为”选项中增加“PDF或XPS”格式的选项。下面将详细介绍如何安装和使用该插件。

一、安装和使用“2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS”插件

1. 下载插件

   • 打开浏览器，访问微软官方网站，搜索“2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS”。
   • 下载该插件的安装文件到本地计算机。

2. 安装插件

   • 双击下载的安装文件，按照提示进行安装。
   • 安装完成后，重新启动Excel 2007。

3. 使用插件转换为PDF

   • 打开需要转换为PDF的Excel文件。
   • 点击“Office按钮”（左上角的圆形按钮），选择“另存为”。
   • 在“另存为”对话框中，选择“PDF或XPS”格式。
   • 选择保存位置并命名文件，点击“发布”按钮，即可将Excel文件保存为PDF格式。

二、使用在线工具转换Excel文件为PDF

1. 选择在线工具

   • 搜索并选择一个可信的在线工具，例如Smallpdf、ILovePDF或PDF24 Tools等。

2. 上传Excel文件

   • 打开选定的在线工具网站。
   • 点击“选择文件”或“上传文件”按钮，选择需要转换的Excel文件。

3. 转换并下载PDF文件

   • 上传完成后，点击“转换”按钮。
   • 待转换完成后，点击“下载”按钮，将转换好的PDF文件保存到本地。

三、利用第三方软件转换Excel文件为PDF

1. 选择第三方软件

   • 可以选择一些知名的第三方软件，例如Adobe Acrobat、Wondershare PDFelement、Foxit PhantomPDF等。

2. 安装并打开软件

   • 下载并安装选定的软件。
   • 打开软件，导入需要转换的Excel文件。

3. 进行转换

   • 选择“另存为”或“导出”功能，选择PDF格式。
   • 设置保存位置和文件名，点击“保存”或“导出”按钮。

四、使用虚拟打印机将Excel转换为PDF

1. 安装虚拟打印机

   • 安装一个虚拟打印机软件，例如CutePDF、Bullzip PDF Printer等。

2. 打开Excel文件

   • 打开需要转换为PDF的Excel文件。

3. 选择打印机

   • 点击“文件”菜单，选择“打印”。
   • 在打印机列表中选择安装的虚拟打印机。

4. 保存为PDF

   • 点击“打印”按钮，系统会提示保存PDF文件的位置。
   • 选择保存位置并命名文件，点击“保存”按钮。

五、使用Google Drive或其他云端服务转换

1. 上传文件到Google Drive

   • 打开Google Drive，上传需要转换的Excel文件。

2. 打开文件

   • 在Google Drive中，右键点击上传的Excel文件，选择“打开方式”，选择“Google Sheets”。

3. 下载为PDF

   • 文件打开后，点击“文件”菜单，选择“下载”，然后选择“PDF文档”。
   • 系统会自动将文件转换为PDF并下载到本地。

六、使用Office 365或更新版本的Excel进行转换

1. 使用更新版本的Excel

   • 如果有Office 365或更新版本的Excel，可以直接使用其内置的导出功能。

2. 打开文件

   • 打开需要转换为PDF的Excel文件。

3. 导出为PDF

   • 点击“文件”菜单，选择“导出”。
   • 选择“创建PDF/XPS文档”，然后点击“创建PDF/XPS”按钮。
   • 设置保存位置和文件名，点击“发布”按钮。

七、手动复制粘贴到Word再转换为PDF

1. 复制Excel内容

   • 打开需要转换为PDF的Excel文件，选择并复制需要转换的内容。

2. 粘贴到Word

   • 打开Word文档，将复制的内容粘贴到Word中。

3. 保存为PDF

   • 点击“文件”菜单，选择“另存为”，选择“PDF”格式。
   • 设置保存位置和文件名，点击“保存”按钮。

八、使用编程语言或脚本进行转换

1. 使用Python

   • 安装Python和相关库，例如pandas、xlsxwriter、pdfkit等。
   • 编写脚本，读取Excel文件并保存为PDF格式。

2. 使用VBA宏

   • 在Excel中编写VBA宏，自动执行转换操作。

九、手机应用程序转换

1. 选择应用程序

   • 在手机应用商店搜索并下载相关的转换应用程序，例如OfficeSuite、WPS Office等。

2. 打开并转换

   • 打开应用程序，导入需要转换的Excel文件。
   • 选择导出或另存为PDF格式。

十、总结

将Excel 2007转换为PDF格式的方法多种多样，根据具体需求和使用环境，选择合适的方法可以大大提高工作效率。安装插件是最直接的方式，而使用在线工具和第三方软件则提供了更多的灵活性和功能。希望本文详细的介绍能够帮助到有需要的用户。

相关问答FAQs：

1. 为什么需要将Excel 2007转换为PDF格式？

• PDF格式具有良好的兼容性，可以在不同的操作系统和设备上保持一致的显示效果。
• PDF格式可以防止他人对文件进行编辑或修改，保护文件的安全性。
• PDF格式可以压缩文件大小，方便共享和传输。

2. 如何将Excel 2007转换为PDF格式？

• 方法一：使用Microsoft Office内置的“另存为”功能。在Excel 2007中，点击“文件”选项卡，选择“另存为”，在“文件类型”下拉菜单中选择“PDF”，然后点击“保存”即可将Excel文件保存为PDF格式。
• 方法二：使用在线转换工具。许多网站提供免费的Excel到PDF转换服务，只需上传Excel文件并选择转换选项，然后下载转换后的PDF文件。

3. 转换为PDF后，我是否还能编辑Excel文件？

• 是的，转换为PDF后，您仍然可以编辑原始的Excel文件。PDF只是一种静态的文件格式，保存了Excel文件的快照，不会影响原始文件的可编辑性。您可以随时打开原始Excel文件并进行编辑或修改。