excel怎么按筛选条件打印

要在Excel中根据筛选条件进行打印，可以使用以下几种方法：使用筛选功能、应用打印区域、设置分页符、使用VBA宏。最常用的方法是利用Excel的筛选功能，然后选择打印区域并进行打印。下面将详细介绍如何利用这些方法来实现根据筛选条件打印Excel表格。

一、使用筛选功能

Excel的筛选功能非常强大，可以帮助我们快速筛选出所需的数据，然后对筛选后的数据进行打印。

1.1 筛选数据

首先，打开你的Excel文件，确保你的数据有标题行。选择数据区域，然后点击“数据”选项卡，选择“筛选”按钮。这将在你的数据标题行中添加下拉箭头。

1.2 设置筛选条件

点击标题行中的下拉箭头，选择“文本筛选”或“数值筛选”，根据需要设置筛选条件。例如，如果你想筛选出所有销售额大于1000的记录，可以选择“数值筛选”中的“大于”选项，然后输入1000。

1.3 打印筛选后的数据

筛选完成后，Excel将只显示符合条件的数据。此时，你可以直接按下快捷键Ctrl+P，进入打印预览界面。确保选择“打印选定内容”选项，这样Excel将只打印当前显示的数据。

二、应用打印区域

设置打印区域可以帮助你指定特定的区域进行打印，而不需要手动选择每次要打印的内容。

2.1 选择打印区域

在Excel中，选择你想要打印的区域。点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”按钮。在下拉菜单中选择“设置打印区域”。

2.2 应用筛选条件

接下来，使用筛选功能筛选出你需要的数据。筛选后，Excel将自动更新打印区域，只打印当前显示的内容。

2.3 打印

按下快捷键Ctrl+P，进入打印预览界面。确保选择“打印选定内容”选项，然后点击“打印”按钮。

三、设置分页符

有时，你可能希望根据特定的条件在每个页面上打印不同的数据段。设置分页符可以帮助你实现这一点。

3.1 插入分页符

选择要插入分页符的位置，点击“页面布局”选项卡，然后选择“分页符”按钮。在下拉菜单中选择“插入分页符”。

3.2 应用筛选条件

使用筛选功能筛选出你需要的数据。此时，Excel将根据你设置的分页符和筛选条件，自动调整打印内容。

3.3 打印

按下快捷键Ctrl+P，进入打印预览界面。确保选择“打印整个工作表”选项，然后点击“打印”按钮。

四、使用VBA宏

如果你经常需要根据筛选条件打印特定的数据，使用VBA宏可以大大简化操作过程。

4.1 编写VBA宏

打开Excel，按下快捷键Alt+F11进入VBA编辑器。选择“插入”菜单，然后选择“模块”选项。输入以下代码：

Sub PrintFilteredData()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 应用筛选条件
    ws.Range("A1").AutoFilter Field:=1, Criteria1:=">1000"
    ' 打印筛选后的数据
    ws.PrintOut
End Sub

将代码中的“Sheet1”替换为你的工作表名称，并根据需要修改筛选条件。

4.2 运行宏

按下快捷键Alt+F8，选择你刚刚创建的宏，然后点击“运行”按钮。Excel将自动应用筛选条件并打印筛选后的数据。

总结

通过使用Excel的筛选功能、应用打印区域、设置分页符和VBA宏，你可以轻松实现根据筛选条件打印数据。这些方法各有优劣，具体选择哪种方法取决于你的具体需求和工作习惯。无论哪种方法，只要掌握了核心要点，你都能高效地管理和打印Excel中的数据。