excel怎么添加作者信息

在Excel中添加作者信息非常简单，包括在文档属性中添加、使用VBA代码自动添加、或者通过SharePoint等协作工具。本文将详细介绍这些方法。

一、在文档属性中添加作者信息

在Excel中，您可以通过“文档属性”来添加和编辑作者信息。首先，打开需要编辑的Excel文件，然后点击“文件”选项卡，选择“信息”。在右侧的“属性”部分，您可以看到“作者”字段，点击即可编辑并添加作者信息。此方法简单直接，非常适合单独编辑和维护文件的用户。

二、使用VBA代码自动添加作者信息

在一些复杂的场景中，您可能需要通过VBA代码自动添加或修改Excel文件的作者信息。首先，打开Excel文件，按下“Alt + F11”进入VBA编辑器。然后，在“插入”菜单中选择“模块”，添加以下代码：

Sub AddAuthorInfo()

    ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Author") = "Your Name"
End Sub

保存并运行该宏，您将看到作者信息已被自动添加到Excel文件中。这种方法适用于需要批量处理文件或者自动化工作流程的用户。

三、通过SharePoint等协作工具添加作者信息

在团队协作环境中，使用SharePoint等工具可以方便地维护和更新Excel文件的作者信息。将Excel文件上传到SharePoint库中，点击文件右侧的“…”按钮，选择“属性”，在弹出的窗口中编辑作者信息。这种方法适用于多个用户共同编辑和维护文件的场景。

一、使用文档属性添加作者信息

1.打开文件并进入信息页面

首先，打开需要编辑的Excel文件。在Excel界面的左上角，点击“文件”选项卡，进入文件菜单。在这里，您会看到一个名为“信息”的选项。点击“信息”后，您将看到文件的基本信息和属性。

2.编辑作者字段

在右侧的“属性”部分，您可以看到一个名为“作者”的字段。点击这个字段，您会看到一个文本框，输入需要添加的作者名字，然后按下Enter键即可完成添加。您还可以添加多个作者，点击“添加作者”链接，然后输入其他作者的名字。

这种方法的优点在于操作简便，不需要任何编程知识，非常适合个人用户和小型团队使用。但需要注意的是，这种方法只能编辑当前打开的文件，如果您有大量文件需要处理，可能效率较低。

二、使用VBA代码自动添加作者信息

1.打开VBA编辑器

对于需要批量处理文件或者自动化工作流程的用户，使用VBA代码可以大大提高效率。首先，打开需要编辑的Excel文件，按下“Alt + F11”键进入VBA编辑器。在VBA编辑器中，您会看到一个名为“工程资源管理器”的窗口。

2.插入模块并添加代码

在“工程资源管理器”窗口中，右键点击当前工作簿的名称，选择“插入”，然后选择“模块”。在新建的模块窗口中，输入以下代码：

Sub AddAuthorInfo()

    ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Author") = "Your Name"
End Sub

将“Your Name”替换为您需要添加的作者名字。保存代码，然后关闭VBA编辑器。回到Excel界面，按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择刚刚创建的宏并点击“运行”，即可完成作者信息的添加。

3.批量处理文件

如果您有多个文件需要处理，可以进一步优化代码，使其支持批量处理。例如，您可以编写一个循环遍历指定文件夹中的所有Excel文件，并依次添加作者信息。以下是一个示例代码：

Sub BatchAddAuthorInfo()

    Dim folderPath As String
    Dim fileName As String
    Dim wb As Workbook
    folderPath = "C:YourFolderPath"
    fileName = Dir(folderPath & "*.xlsx")
    Do While fileName <> ""
        Set wb = Workbooks.Open(folderPath & fileName)
        wb.BuiltinDocumentProperties("Author") = "Your Name"
        wb.Save
        wb.Close
        fileName = Dir
    Loop
End Sub

将“C:YourFolderPath”替换为您的文件夹路径，运行该宏即可批量处理文件。

三、通过SharePoint等协作工具添加作者信息

1.将文件上传到SharePoint

在团队协作环境中，使用SharePoint等工具可以方便地维护和更新Excel文件的作者信息。首先，将Excel文件上传到SharePoint库中。打开SharePoint网站，导航到需要上传文件的文档库，点击“上传”按钮，选择文件并上传。

2.编辑文件属性

文件上传完成后，点击文件右侧的“…”按钮，选择“属性”。在弹出的窗口中，您可以看到文件的各项属性，包括作者信息。点击“编辑”按钮，在“作者”字段中输入需要添加的作者名字，然后保存更改。

3.版本控制和协作

使用SharePoint进行文件管理的一个优势在于其版本控制和协作功能。每次编辑文件并保存时，SharePoint都会自动创建一个新版本，您可以随时查看和恢复到之前的版本。此外，多个用户可以同时编辑同一个文件，SharePoint会实时同步更改，确保所有人都能看到最新的内容。

四、使用Office 365和OneDrive添加作者信息

1.通过Office 365上传文件

如果您使用的是Office 365和OneDrive，添加作者信息的方法与SharePoint类似。首先，将需要编辑的Excel文件上传到OneDrive。打开Office 365网站，登录您的账户，导航到OneDrive，点击“上传”按钮，选择文件并上传。

2.编辑文件属性

文件上传完成后，右键点击文件，选择“属性”。在弹出的窗口中，您可以看到文件的各项属性，包括作者信息。点击“编辑”按钮，在“作者”字段中输入需要添加的作者名字，然后保存更改。

3.协作和共享

与SharePoint类似，Office 365和OneDrive也提供强大的协作和共享功能。您可以邀请团队成员共同编辑文件，所有更改都会实时同步。此外，您还可以设置文件的共享权限，控制谁可以查看和编辑文件。

五、使用第三方工具和插件添加作者信息

1.选择适合的工具

除了上述方法，您还可以使用一些第三方工具和插件来添加和管理Excel文件的作者信息。这些工具通常提供更丰富的功能和更高的效率，适合需要处理大量文件或复杂工作流程的用户。

2.安装和配置

选择适合的工具后，按照说明进行安装和配置。大多数第三方工具和插件都提供详细的使用指南和技术支持，您可以根据需要进行设置。

3.批量处理和自动化

使用第三方工具和插件，您可以方便地进行批量处理和自动化。例如，您可以设置规则，自动添加或更新文件的作者信息，或者根据特定条件筛选和处理文件。这样可以大大提高工作效率，减少手动操作的时间和错误。

六、总结和注意事项

1.总结

在Excel中添加作者信息有多种方法，包括使用文档属性、VBA代码、SharePoint、Office 365、OneDrive以及第三方工具和插件。每种方法都有其优点和适用场景，您可以根据具体需求选择最合适的方法。

2.注意事项

在添加和管理作者信息时，需要注意以下几点：

• 准确性：确保输入的作者信息准确无误，避免拼写错误和重复输入。
• 权限控制：在团队协作环境中，确保只有授权用户可以编辑和更新作者信息，避免未经授权的更改。
• 版本控制：使用版本控制功能，确保可以随时查看和恢复到之前的版本，避免数据丢失和错误。
• 自动化：对于需要处理大量文件或复杂工作流程的用户，建议使用VBA代码或第三方工具进行自动化处理，提高工作效率。

通过以上方法，您可以方便地在Excel中添加和管理作者信息，提高工作效率和数据准确性。无论是个人用户还是团队协作，选择适合的方法和工具，您都可以轻松完成这一任务。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中添加作者信息？

• 问题描述： 我想在Excel文件中添加作者信息，以便其他人能够知道是谁创建了这个文件。有什么方法可以实现吗？
• 回答： 在Excel中添加作者信息非常简单。您只需按照以下步骤操作即可：
  1. 打开Excel文件并转到“文件”选项卡。
  2. 在“信息”部分，您会看到一个“属性”选项。点击“属性”。
  3. 在属性对话框中，您会看到一个“作者”字段。点击该字段旁边的编辑按钮。
  4. 在弹出的对话框中，输入您的姓名或用户名作为文件的作者信息。
  5. 点击“确定”按钮保存更改。
  6. 现在，您的Excel文件中已经成功添加了作者信息。

2. 如何在Excel中查看作者信息？

• 问题描述： 我收到了一个Excel文件，想知道它的作者是谁。请问在Excel中如何查看作者信息？
• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel中查看作者信息：
  1. 打开Excel文件并转到“文件”选项卡。
  2. 在“信息”部分，您会看到一个“属性”选项。点击“属性”。
  3. 在属性对话框中，您会看到作者信息的字段。这里显示的是该文件的作者。
  4. 您可以直接在该字段中看到作者的姓名或用户名。

3. 如何在Excel中修改作者信息？

• 问题描述： 我创建了一个Excel文件，但是作者信息设置错误了。请问我如何在Excel中修改作者信息？
• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel中修改作者信息：
  1. 打开Excel文件并转到“文件”选项卡。
  2. 在“信息”部分，您会看到一个“属性”选项。点击“属性”。
  3. 在属性对话框中，您会看到一个“作者”字段。点击该字段旁边的编辑按钮。
  4. 在弹出的对话框中，您可以编辑作者信息。修改完成后，点击“确定”按钮保存更改。
  5. 现在，您的Excel文件中的作者信息已经成功修改。