excel表里2个sheet表要怎么关联

在Excel中关联两个Sheet表的方法有：使用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH函数、使用Power Query、使用数据透视表。其中，使用VLOOKUP函数是一种相对简单且常用的方法。VLOOKUP函数可以帮助你在一个Sheet中查找某个值，并在另一个Sheet中返回相对应的值。通过在一个单元格中输入公式，你可以自动将数据从一个Sheet链接到另一个Sheet。

一、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找和引用函数之一。它可以帮助你在一个表格中查找特定值，并在另一张表中返回相关联的值。

1、基本概念

VLOOKUP函数的基本语法如下：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value: 你要查找的值。
• table_array: 包含查找值的数据表。
• col_index_num: 指定返回值所在的列号。
• range_lookup: 可选参数，决定精确匹配还是近似匹配。TRUE表示近似匹配，FALSE表示精确匹配。

2、具体应用

假设我们有两个Sheet：Sheet1和Sheet2。Sheet1包含学生的ID和姓名，Sheet2包含学生的ID和成绩。我们希望在Sheet1中添加一列，显示学生的成绩。

1. 首先，在Sheet1中选择一个空白列，输入标题，比如“成绩”。
2. 在“成绩”列中的第一个单元格中输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!$A$1:$B$100, 2, FALSE)

这里，A2是你要查找的学生ID，Sheet2!$A$1:$B$100是包含ID和成绩的数据区域，2是成绩所在的列号，FALSE表示我们需要精确匹配。

3. 按Enter键，然后将公式向下拖动，填充到其他单元格中。

二、使用INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数的组合使用可以实现比VLOOKUP更强大的功能，因为它们不受限于查找列的位置。

1、基本概念

INDEX函数的基本语法如下：

INDEX(array, row_num, [column_num])

• array: 数据区域。
• row_num: 指定返回值所在的行号。
• column_num: 可选参数，指定返回值所在的列号。

MATCH函数的基本语法如下：

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

• lookup_value: 你要查找的值。
• lookup_array: 包含查找值的数据区域。
• match_type: 可选参数，指定匹配类型。0表示精确匹配，1表示近似匹配，-1表示反向近似匹配。

2、具体应用

继续以上例子，在Sheet1中添加一列显示学生的成绩：

1. 在“成绩”列中的第一个单元格中输入以下公式：

=INDEX(Sheet2!$B$1:$B$100, MATCH(A2, Sheet2!$A$1:$A$100, 0))

这里，Sheet2!$B$1:$B$100是成绩所在的列，MATCH(A2, Sheet2!$A$1:$A$100, 0)查找学生ID所在的行号。

2. 按Enter键，然后将公式向下拖动，填充到其他单元格中。

三、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以帮助你轻松地处理和转换数据，包括将多个Sheet关联起来。

1、基本概念

Power Query允许你从多个数据源导入数据，进行清洗和转换，然后将结果加载回Excel表格中。

2、具体应用

假设你已经有两个Sheet：Sheet1和Sheet2。

1. 在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”。
2. 在Power Query编辑器中，点击“合并查询”。
3. 选择Sheet1作为主表，Sheet2作为副表，并选择关联字段，比如学生ID。
4. 点击“确定”完成合并。
5. 将结果加载回Excel。

四、使用数据透视表

数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以帮助你快速汇总和分析数据。

1、基本概念

数据透视表允许你从多个数据表中提取数据，并在一个新的表格中进行汇总和分析。

2、具体应用

假设你已经有两个Sheet：Sheet1和Sheet2。

1. 在Excel中，点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。
2. 选择数据源，包括Sheet1和Sheet2。
3. 在数据透视表中，拖动学生ID到行标签，拖动成绩到数值区域。
4. 数据透视表将自动汇总和显示关联数据。

总结

Excel提供了多种方法来关联两个Sheet表，包括VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数、Power Query和数据透视表。使用VLOOKUP函数是一种简单且常用的方法，适合大多数情况。如果需要更强大的功能和灵活性，可以考虑使用INDEX和MATCH函数，Power Query或数据透视表。这些方法各有优劣，选择适合你需求的工具可以大大提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表中关联两个sheet表？
在Excel中，可以使用数据透视表来关联两个或多个sheet表。首先，确保两个sheet表中有一个共同的字段或关键字，例如员工编号或产品名称。然后，选择一个sheet表作为主表，创建一个数据透视表，并将另一个sheet表的数据添加到数据透视表中。通过设置共同字段或关键字作为数据透视表的行或列，可以实现两个sheet表的关联。

2. 如何在Excel中使用VLOOKUP函数关联两个sheet表？
如果两个sheet表中的数据需要进行精确匹配，可以使用VLOOKUP函数来关联这两个表。首先，在一个sheet表中选择一个空白单元格，输入VLOOKUP函数，然后选择另一个sheet表中的关键字列作为查找值。接下来，选择要返回的值所在的列，并指定是否需要精确匹配。最后，按下回车键，即可在当前sheet表中获取与另一个sheet表关联的值。

3. 如何在Excel中使用INDEX和MATCH函数关联两个sheet表？
如果两个sheet表中的数据需要进行模糊匹配，可以使用INDEX和MATCH函数来实现关联。首先，在一个sheet表中选择一个空白单元格，输入INDEX函数，然后选择另一个sheet表中的值所在的范围。接下来，在MATCH函数中选择另一个sheet表中的关键字列作为查找值，并指定匹配类型。最后，按下回车键，即可在当前sheet表中获取与另一个sheet表关联的值。