2016怎么调excel的安全

在Excel 2016中调节安全设置的方法有多种，主要包括：调整宏设置、管理受信任的位置、启用或禁用外部内容、配置受保护的视图、设置文档加密、管理加载项。其中，调整宏设置是最常见和重要的一项，因为宏可以自动化任务，但也可能带来安全风险。以下详细描述如何调节宏设置：

在Excel 2016中，宏设置可以通过“开发工具”选项卡中的“宏安全性”进行调整。你可以选择禁用所有宏、仅启用带有数字签名的宏或启用所有宏。为确保安全，建议选择“禁用所有宏，带通知”，这将阻止所有宏运行，但你可以手动启用信任的宏。

一、宏设置

调整宏设置是Excel 2016安全管理中的一个关键部分，因为宏可以运行代码并自动执行任务，但也可能包含恶意代码，给系统带来风险。以下是详细步骤和建议：

1、访问宏设置

要访问宏设置，你需要先启用“开发工具”选项卡。如果“开发工具”选项卡尚未启用，可以按照以下步骤操作：

点击“文件”选项卡。
选择“选项”。
在Excel选项对话框中，选择“自定义功能区”。
在右侧的列表中，勾选“开发工具”复选框，然后点击“确定”。

启用“开发工具”选项卡后，你可以通过以下步骤访问宏设置：

点击“开发工具”选项卡。
选择“宏安全性”。

2、调整宏设置选项

在宏设置对话框中，你将看到以下选项：

禁用所有宏且不通知：阻止所有宏运行，并且不显示任何通知。
禁用所有宏，带通知：阻止所有宏运行，但会显示通知，允许你手动启用宏。
禁用所有宏，除了带数字签名的宏：阻止所有未签名的宏运行，但会启用带有有效数字签名的宏。
启用所有宏（不推荐，可能有潜在危险代码运行）：允许所有宏运行，不建议使用此选项。

为了平衡安全性和功能性，建议选择“禁用所有宏，带通知”。这样，你可以手动启用来自受信任来源的宏，而不会无意中运行潜在的恶意代码。

3、信任受信任的宏

如果你经常使用某些宏，可以通过信任这些宏的发布者来简化流程。你可以这样做：

在宏设置对话框中，选择“信任访问VBA项目对象模型”复选框。
当你首次启用某个宏时，Excel会询问你是否信任该宏的发布者。选择信任后，以后从该发布者收到的宏都会自动启用。

二、管理受信任的位置

受信任的位置是指Excel认为安全的文件夹，存放在这些位置的文件将被认为是安全的。以下是详细步骤：

1、访问受信任的位置设置

点击“文件”选项卡。
选择“选项”。
在Excel选项对话框中，选择“信任中心”。
点击“信任中心设置”。
在信任中心对话框中，选择“受信任的位置”。

2、添加受信任的位置

在“受信任的位置”选项卡中，你可以看到当前受信任的位置列表，并可以添加新的受信任位置：

点击“添加新位置”按钮。
在弹出的对话框中，输入文件夹路径，或者通过“浏览”按钮选择文件夹。
选中“子文件夹也被视为受信任的位置”复选框（如果需要）。
点击“确定”完成操作。

3、管理现有受信任的位置

你还可以编辑或删除现有的受信任位置：

在受信任的位置列表中，选择要编辑或删除的位置。
点击“修改”或“删除”按钮，根据需要进行操作。

三、启用或禁用外部内容

外部内容包括数据连接和链接到其他文件的内容。管理外部内容可以帮助防止不受信任的数据源带来的潜在风险。

1、访问外部内容设置

点击“文件”选项卡。
选择“选项”。
在Excel选项对话框中，选择“信任中心”。
点击“信任中心设置”。
在信任中心对话框中，选择“外部内容”。

2、管理外部内容设置

在“外部内容”选项卡中，你可以看到以下选项：

安全管理外部数据连接：你可以选择启用或禁用工作簿中的外部数据连接。
安全管理工作簿中包含的链接：你可以选择启用或禁用工作簿中包含的链接。

建议在不确定数据源的情况下禁用外部内容，以避免潜在的安全风险。

四、配置受保护的视图

受保护的视图是一种只读模式，可以帮助你在打开不受信任的文件时保护计算机。以下是详细步骤：

1、访问受保护的视图设置

点击“文件”选项卡。
选择“选项”。
在Excel选项对话框中，选择“信任中心”。
点击“信任中心设置”。
在信任中心对话框中，选择“受保护的视图”。

2、配置受保护的视图选项

在“受保护的视图”选项卡中，你可以看到以下选项：

启用受保护的视图用于来自Internet的文件：打开从互联网下载的文件时，启用受保护的视图。
启用受保护的视图用于可能不安全的位置的文件：打开存储在潜在不安全位置（如临时文件夹）的文件时，启用受保护的视图。
启用受保护的视图用于Outlook附件：打开Outlook中收到的附件时，启用受保护的视图。

建议启用所有选项，以最大限度地保护计算机免受潜在威胁。

五、设置文档加密

文档加密可以通过密码保护文件，防止未经授权的访问。以下是详细步骤：

1、加密文档

点击“文件”选项卡。
选择“信息”。
点击“保护工作簿”按钮。
选择“用密码进行加密”。
在弹出的对话框中，输入密码，然后点击“确定”。
再次输入密码进行确认，然后点击“确定”。

2、管理加密密码

请务必牢记密码，因为如果忘记密码，将无法打开加密的文件。为了安全起见，建议使用复杂且独特的密码，并将其存储在安全的地方。

六、管理加载项

加载项是扩展Excel功能的小程序，但也可能带来安全风险。以下是详细步骤：

1、访问加载项设置

点击“文件”选项卡。
选择“选项”。
在Excel选项对话框中，选择“加载项”。

2、管理加载项

在“加载项”选项卡中，你可以看到当前安装的加载项列表，并可以添加或删除加载项：

在底部的“管理”框中，选择“Excel加载项”，然后点击“转到”。
在弹出的对话框中，勾选或取消勾选加载项，以启用或禁用相应的加载项。
点击“确定”完成操作。

3、下载和安装新的加载项

你还可以从Office商店下载和安装新的加载项，以扩展Excel的功能：

在“插入”选项卡中，点击“加载项”按钮。
在Office加载项对话框中，浏览或搜索所需的加载项。
点击“添加”按钮进行安装。

在安装新的加载项时，请确保它们来自受信任的来源，以避免潜在的安全风险。

通过以上步骤，你可以在Excel 2016中有效地调节安全设置，保护你的数据和系统免受潜在的威胁。记住，安全性是一个持续的过程，需要不断地监控和更新，以应对新的挑战和风险。