excel2013怎么画图表

Excel 2013怎么画图表：打开Excel、选择数据、插入图表、调整图表格式、添加图表元素、保存和分享图表。 在Excel 2013中制作图表是一个简单而直观的过程，您只需按照几个基本步骤即可创建出专业的图表。在本文中，我们将详细介绍每一步，并提供一些专业技巧和建议，以确保您能够轻松地在Excel 2013中创建高质量的图表。

一、打开Excel

在开始制作图表之前，首先需要打开Excel 2013并加载数据。这一步看似简单，但选择正确的数据格式和布局对后续的图表制作至关重要。

1. 启动Excel 2013

打开Excel 2013应用程序，您可以通过开始菜单或任务栏中的快捷方式来启动程序。

2. 加载或输入数据

您可以选择从现有的Excel文件中加载数据，或者手动输入新的数据。确保数据是结构化的，例如表格形式，列和行必须清晰标记。

二、选择数据

在制作图表之前，您需要选择将要用于图表的数据。数据选择的正确与否直接关系到图表的准确性和可读性。

1. 选择数据区域

使用鼠标拖动来选择将要用于图表的数据区域。确保包括所有必要的数据标签和数值。

2. 检查数据完整性

确保所选数据没有遗漏或错误。如果数据不完整或存在错误，图表将无法正确反映实际情况。

三、插入图表

Excel 2013提供了多种图表类型，您可以根据数据的特点和展示需求选择最合适的图表类型。

1. 选择图表类型

在Excel 2013中，点击“插入”选项卡，然后选择“图表”组中的合适图表类型（如柱状图、折线图、饼图等）。

2. 插入图表

选择图表类型后，Excel会自动生成一个默认图表。您可以根据需要进一步调整和美化图表。

四、调整图表格式

图表格式的调整可以使图表更加美观和专业，Excel 2013提供了多种格式调整选项。

1. 更改图表样式

在图表上右键点击，选择“更改图表类型”以切换到不同的图表样式，或者选择“图表工具”选项卡中的样式选项来调整图表的外观。

2. 调整颜色和字体

使用“格式”选项卡中的工具来调整图表的颜色和字体，使其更符合您的需求和审美。

五、添加图表元素

为了使图表更加完整和易于理解，您可以添加一些辅助元素，如标题、标签、网格线等。

1. 添加图表标题

在图表上右键点击，选择“添加图表元素”>“图表标题”，然后输入合适的标题。

2. 添加数据标签

如果需要显示每个数据点的具体数值，可以添加数据标签。右键点击图表中的数据系列，选择“添加数据标签”。

六、保存和分享图表

完成图表制作后，您可能需要保存并分享图表。Excel 2013提供了多种保存和分享选项。

1. 保存图表

点击“文件”>“保存”或“另存为”，选择合适的保存位置和文件格式（如Excel文件或PDF）。

2. 分享图表

您可以通过电子邮件、云存储或其他方式分享图表。点击“文件”>“分享”来选择适合的分享方式。

七、常见问题及解决方法

在制作图表的过程中，可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方法。

1. 数据不完整或错误

确保数据区域选择正确，并检查数据是否完整无误。如果数据有误，图表将无法正确生成。

2. 图表类型不合适

不同类型的图表适用于不同类型的数据。如果发现当前图表类型不适合，可以随时更改图表类型。

3. 图表元素不够清晰

如果发现图表元素不够清晰，可以通过调整颜色、字体和添加标签等方式来改善。

八、案例分析

通过实际案例分析，您可以更好地理解如何在Excel 2013中制作图表。以下是一个简单的案例分析。

1. 选择案例数据

假设我们有一组销售数据，需要制作一个柱状图来展示每月的销售额。

2. 制作图表

按照前述步骤选择数据区域，然后插入一个柱状图。

3. 调整图表

更改图表样式，调整颜色和字体，并添加数据标签和图表标题。

通过上述步骤，您可以轻松地在Excel 2013中制作出专业的图表。希望这篇文章对您有所帮助，让您在数据可视化方面更加得心应手。