excel表格大于100m怎么压缩

Excel表格大于100M怎么压缩？

优化文件格式、减少数据量、移除多余格式、使用压缩工具。首先，最有效的方法之一是优化文件格式。将文件从.xlsx格式转换为二进制格式（.xlsb）可以显著减少文件大小。这种格式可以高效地存储数据和公式，同时保持Excel的功能完整性。

一、优化文件格式

将Excel文件从默认的.xlsx格式转换为二进制格式（.xlsb）是第一步。二进制格式不仅能够显著减小文件体积，还能提高文件的加载和保存速度。这个格式的优势在于它以压缩的方式存储数据，使得大文件更加容易管理。

1、如何转换文件格式

要将文件转换为二进制格式，只需按照以下步骤操作：

1. 打开需要转换的Excel文件。
2. 点击“文件”菜单。
3. 选择“另存为”选项。
4. 在文件类型下拉菜单中选择“Excel二进制工作簿 (*.xlsb)”。
5. 点击“保存”。

2、二进制格式的优势

二进制格式不仅可以减少文件大小，还能提高文件的操作性能。因为数据以更紧凑的方式存储，读取和写入操作会更快。对于包含大量数据和公式的文件，这种格式尤其有效。

二、减少数据量

减少数据量是压缩大文件的关键方法之一。可以通过删除不必要的数据、合并重复数据来实现。

1、清除未使用的单元格

Excel文件中常常包含大量未使用的单元格，这些单元格占用了不必要的空间。可以通过以下步骤清除未使用的单元格：

1. 选择整个工作表。
2. 点击“开始”菜单中的“清除”按钮。
3. 选择“清除全部”。

2、删除重复数据

重复数据不仅增加文件大小，还可能影响数据分析的准确性。可以使用Excel的“删除重复项”功能来清除重复数据：

1. 选择包含数据的列或区域。
2. 点击“数据”菜单中的“删除重复项”按钮。
3. 选择要检查的列，然后点击“确定”。

三、移除多余格式

格式化是Excel文件变大的另一个主要原因。移除不必要的格式可以显著减少文件大小。

1、清除条件格式

条件格式虽然可以提高数据的可视化效果，但也会增加文件大小。可以通过以下步骤清除条件格式：

1. 选择包含条件格式的单元格。
2. 点击“开始”菜单中的“条件格式”按钮。
3. 选择“清除规则”并选择“清除选定单元格的规则”。

2、减少图表和图片

图表和图片是文件变大的另一个主要原因。尽量减少使用图表和图片，或者使用更小的图片文件格式。

四、使用压缩工具

最后，可以使用压缩工具来进一步减少文件大小。WinRAR和7-Zip是两种常见的文件压缩工具。

1、使用WinRAR压缩文件

WinRAR是一款流行的文件压缩工具，可以显著减少Excel文件的大小。操作步骤如下：

1. 右键点击需要压缩的Excel文件。
2. 选择“添加到压缩文件”。
3. 在弹出的对话框中选择压缩格式和压缩级别。
4. 点击“确定”开始压缩。

2、使用7-Zip压缩文件

7-Zip是一款开源的文件压缩工具，支持多种文件格式。操作步骤如下：

1. 右键点击需要压缩的Excel文件。
2. 选择“7-Zip”菜单中的“添加到压缩文件”。
3. 在弹出的对话框中选择压缩格式和压缩级别。
4. 点击“确定”开始压缩。

五、使用Excel内置工具

Excel本身也提供了一些工具来帮助压缩文件，例如“数据透视表”和“Power Query”。

1、使用数据透视表

数据透视表可以帮助整理和总结大量数据，从而减少数据量。操作步骤如下：

1. 选择包含数据的区域。
2. 点击“插入”菜单中的“数据透视表”按钮。
3. 选择创建数据透视表的位置，然后点击“确定”。

2、使用Power Query

Power Query是一款强大的数据处理工具，可以帮助清洗和整理数据，从而减少文件大小。操作步骤如下：

1. 打开Excel文件。
2. 点击“数据”菜单中的“获取数据”按钮。
3. 选择数据源，然后点击“加载”。

六、定期维护文件

定期维护和优化Excel文件可以防止文件过大。以下是一些定期维护的方法：

1、定期检查和清理数据

定期检查和清理数据可以防止文件过大。删除不必要的数据和格式，确保文件保持在合理的大小。

2、使用宏和脚本

使用宏和脚本可以自动化一些重复的任务，从而减少文件大小。例如，可以编写宏来自动清除未使用的单元格和删除重复数据。

七、总结

Excel文件过大不仅影响操作性能，还可能导致文件损坏。通过优化文件格式、减少数据量、移除多余格式、使用压缩工具等方法，可以显著减少Excel文件的大小，从而提高文件的操作性能和稳定性。定期维护和优化Excel文件，可以防止文件过大，确保数据的安全和完整。

相关问答FAQs：

1. 我的Excel表格大小超过了100M，如何压缩它？

如果你的Excel表格大小超过了100M，你可以尝试以下方法来压缩它：

• 删除多余的行列和空白单元格： 检查你的表格中是否有不必要的行列和空白单元格。删除它们可以减少文件大小。
• 压缩图像和图表： 如果你的表格中包含大量的图像和图表，可以尝试压缩它们以减小文件大小。在Excel中，你可以选择图像或图表，然后点击右键，选择“压缩图片”或“压缩图表”选项。
• 使用文件另存为功能： 尝试使用Excel的“文件另存为”功能来创建一个新的表格文件。在保存时，选择较低的文件格式（例如，从xlsx格式保存为xls格式），这可能会减少文件大小。

2. 我的Excel表格非常大，导致文件打开速度很慢，有什么解决办法？

如果你的Excel表格非常大，导致文件打开速度很慢，你可以尝试以下方法来提高打开速度：

• 禁用自动计算功能： 在Excel中，你可以禁用自动计算功能，这样在打开大型表格时可以加快速度。在Excel菜单栏中选择“文件”，然后选择“选项”，在打开的选项窗口中选择“公式”，将计算选项更改为“手动计算”。
• 分隔表格为多个工作表： 如果你的表格非常大，可以将它分割为多个工作表，每个工作表包含部分数据。这样可以减少每个工作表的大小，提高打开速度。
• 使用筛选和排序功能： 使用Excel的筛选和排序功能可以帮助你快速定位和处理大型表格中的数据。

3. 我的Excel表格大小超过了100M，如何压缩它以便于发送？

如果你需要将Excel表格发送给他人，但文件大小超过了100M，你可以尝试以下方法进行压缩：

• 使用压缩软件： 将Excel表格文件夹压缩为zip文件可以减小文件大小。你可以使用常见的压缩软件（如WinRAR或7-Zip）来进行压缩。
• 删除不必要的数据： 检查你的表格中是否有不必要的数据，如多余的行列、空白单元格或不需要的工作表。删除这些数据可以减小文件大小。
• 压缩图像和图表： 如果你的表格中包含大量的图像和图表，可以尝试压缩它们以减小文件大小。在Excel中，你可以选择图像或图表，然后点击右键，选择“压缩图片”或“压缩图表”选项。

希望以上方法可以帮助你成功压缩Excel表格的大小。