excel怎么永久启用宏功能

要在Excel中永久启用宏功能，关键步骤包括：通过信任中心设置信任位置、启用宏设置、保存含有宏的工作簿为受信任的格式。 在本文中，我们将详细解释如何实现这些步骤并提供一些优化使用宏功能的技巧和注意事项。

一、理解Excel中的宏功能

1、什么是宏

宏是用来自动执行重复性任务的脚本或程序。它们可以通过VBA（Visual Basic for Applications）编写，也可以通过录制宏功能自动生成。宏的使用可以显著提高工作效率，特别是在处理大量数据和复杂计算时。

2、宏的安全性

由于宏可以执行复杂的操作，包括修改文件和系统设置，因此它们可能被恶意使用。为了保护用户，Excel默认情况下禁用宏并提醒用户当文件包含宏时。这也是为什么我们需要手动启用宏功能。

二、通过信任中心启用宏

1、打开信任中心

首先，打开Excel并点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。在弹出的Excel选项窗口中，选择“信任中心”，然后点击“信任中心设置”。

2、配置宏设置

在信任中心窗口中，选择“宏设置”选项。这里有四个选项：

禁用所有宏且不通知
禁用所有宏并发出通知
禁用所有宏，除了带数字签名的宏
启用所有宏（不推荐）

为了永久启用宏功能，选择“启用所有宏”。请注意，选择此选项会将您的系统置于风险之中，因此仅在确定所有宏都是可信的情况下使用。

3、信任VBA项目对象模型

在信任中心窗口中，还需要检查“信任对VBA项目对象模型的访问”选项。这使得宏可以访问VBA项目，这在某些高级应用中是必要的。

三、信任位置设置

1、什么是信任位置

信任位置是Excel中用户可以存储受信任文件的位置。任何从这些位置打开的文件都会被Excel认为是安全的，宏也会自动启用。

2、添加信任位置

在信任中心窗口中，选择“受信任的位置”，然后点击“添加新位置”。选择一个文件夹或路径作为受信任位置，建议将存放含有宏的文件夹设置为信任位置。

四、保存含有宏的工作簿

1、使用正确的文件格式

含有宏的工作簿必须保存为Excel启用宏的工作簿格式（.xlsm）。当您第一次保存含有宏的文件时，请选择“另存为”，然后在文件类型选项中选择“Excel 启用宏的工作簿”。

2、设置文件属性

您还可以通过设置文件属性来确保文件始终被Excel视为安全。右键点击文件，选择“属性”，然后在“常规”选项卡中点击“解除封锁”按钮（如果有）。

五、优化使用宏功能的技巧

1、使用数字签名

给宏添加数字签名可以显著提高安全性。数字签名证明宏来自可信的来源，并且未被修改。您可以通过Excel的VBA编辑器中的“工具”->“数字签名”选项来添加数字签名。

2、定期更新和备份

确保定期更新和备份含有宏的文件。这样可以避免因文件损坏或宏错误导致的数据丢失。

3、培训和文档

培训员工正确使用宏功能并提供详细的文档。这不仅可以提高效率，还可以减少因误操作导致的错误。

4、使用宏录制器

对于简单的任务，您可以使用Excel的宏录制器来生成宏。这不仅可以节省编写代码的时间，还可以确保宏的准确性。

5、优化宏代码

优化您的宏代码以提高执行效率。避免使用过多的循环，尽量使用数组和内置函数。

六、注意事项

1、避免下载不明来源的宏

由于宏可能包含恶意代码，避免下载和使用不明来源的宏文件。始终从可信的来源下载宏，并仔细检查代码。

2、定期扫描

使用防病毒软件定期扫描含有宏的文件，以确保它们没有被恶意软件感染。

3、管理宏的权限

通过Excel的权限管理功能，可以控制哪些用户可以编辑和运行宏。这可以防止未经授权的修改和运行。

4、监控宏的执行

在执行复杂的宏时，建议监控其执行过程。这可以帮助及时发现和解决潜在的问题。

5、使用沙箱环境

在执行未知宏之前，可以先在沙箱环境中测试。这可以确保宏不会对实际数据和系统造成影响。

七、总结

通过信任中心设置信任位置、启用宏设置、保存含有宏的工作簿为受信任的格式，您可以在Excel中永久启用宏功能。尽管启用宏功能可以显著提高工作效率，但也需要注意安全性，采取适当的措施如数字签名、定期更新和备份、使用防病毒软件等，确保宏的安全使用。希望本文能为您提供详尽的指导，帮助您更好地使用Excel中的宏功能，提高工作效率。