excel2010打印偶数页怎么设置

在Excel 2010中设置打印偶数页的方法包括：使用打印选项、设置页面范围、定制打印宏、使用虚拟打印机。其中，使用打印选项和设置页面范围是最常见和简便的方法。使用打印选项可以快速选择偶数页进行打印，而设置页面范围则允许用户手动选择需要打印的具体页面。以下将详细介绍这些方法的具体步骤和注意事项。

一、使用打印选项

Excel 2010提供了一些内置的打印选项，可以方便地进行页面选择和设置。以下是具体步骤：

打开打印设置界面

在Excel 2010中，点击“文件”菜单，然后选择“打印”。此时会打开打印预览和打印设置界面。
选择打印机和设置打印范围

在打印设置界面中，选择你要使用的打印机。在“设置”部分，有一个“打印活动工作表”的选项，点击此选项旁边的下拉箭头，可以看到“打印特定页面”的选项。
手动设置打印页面

选择“打印特定页面”后，会出现两个输入框，分别用于设置起始页和结束页。为了打印偶数页，你需要手动输入你希望打印的偶数页范围，例如2-2, 4-4, 6-6等。
确认并打印

设置完成后，点击“打印”按钮进行打印。

这种方法比较直观，但对于页数较多的文档，手动输入页面范围会比较繁琐。

二、设置页面范围

通过设置页面范围，可以更灵活地控制打印页面，尤其适用于需要打印特定页面范围的情况。

1. 创建新的打印区域

在Excel 2010中，你可以通过设置新的打印区域来实现只打印偶数页的目标：

选择打印区域

在工作表中，选择你希望打印的区域。点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”->“设置打印区域”。
设置页面分隔符

根据需要，通过插入分页符来分隔页面。点击“页面布局”选项卡，然后选择“分页预览”。在分页预览模式下，可以拖动蓝色的分页符来调整页面分隔。
打印预览和设置

回到“文件”->“打印”界面，查看打印预览，确保页面分隔符合预期。如果需要打印偶数页，可以在“打印特定页面”选项中手动输入偶数页范围。

2. 使用页面设置对话框

在打印设置中，可以通过页面设置对话框更详细地设置打印页面：

打开页面设置对话框

在“文件”->“打印”界面，点击“页面设置”按钮打开页面设置对话框。
设置起始页和结束页

在“页面”选项卡中，可以设置起始页和结束页的范围。为了打印偶数页，你可以手动输入需要打印的偶数页范围，例如2-2, 4-4, 6-6等。
确认并打印

设置完成后，点击“确定”按钮，然后点击“打印”按钮进行打印。

通过页面设置对话框，可以更加详细地控制打印页面，适用于需要打印特定页面范围的情况。

三、定制打印宏

对于经常需要打印偶数页的用户，可以通过编写宏来自动化打印过程。以下是一个示例宏代码，可以帮助你实现打印偶数页的功能：

Sub PrintEvenPages()
    Dim i As Integer
    Dim totalPages As Integer
    totalPages = ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)")
    For i = 2 To totalPages Step 2
        ActiveSheet.PrintOut From:=i, To:=i
    Next i
End Sub

1. 打开宏编辑器

在Excel 2010中，按下Alt + F11打开宏编辑器。

2. 插入新模块

在宏编辑器中，点击“插入”->“模块”，然后将上述宏代码粘贴到新模块中。

3. 运行宏

按下F5键运行宏，宏将自动打印当前工作表的所有偶数页。

4. 保存和使用

保存工作簿，并在需要打印偶数页时运行该宏。可以通过添加按钮或快捷键来方便地调用宏。

这种方法适用于需要经常打印偶数页的情况，可以大大简化操作步骤。

四、使用虚拟打印机

虚拟打印机是一种软件工具，可以将打印输出保存为文件格式（如PDF），然后再进行后续处理。以下是使用虚拟打印机的方法：

1. 安装虚拟打印机软件

首先，需要安装一个虚拟打印机软件，如PDFCreator、CutePDF等。安装完成后，虚拟打印机会作为一个打印机出现在打印机列表中。

2. 打印到虚拟打印机

在Excel 2010中，点击“文件”->“打印”，选择虚拟打印机作为打印设备。然后设置打印范围，打印到虚拟打印机。

3. 使用虚拟打印机软件设置页面范围

打开虚拟打印机生成的文件，通过软件设置打印范围，只打印偶数页。大多数虚拟打印机软件都提供了页面选择和范围设置功能。

4. 确认并打印

设置完成后，使用虚拟打印机软件进行实际打印，只打印偶数页。

这种方法适用于需要更多打印控制和后处理的情况。

结论

在Excel 2010中设置打印偶数页的方法有多种，包括使用打印选项、设置页面范围、定制打印宏、使用虚拟打印机等。使用打印选项和设置页面范围是最常见和简便的方法，适用于大多数情况。对于需要经常打印偶数页的用户，可以考虑通过编写宏来自动化打印过程。虚拟打印机则适用于需要更多打印控制和后处理的情况。通过以上方法，你可以灵活地控制打印页面，满足不同的打印需求。