截图里怎么提取文字到excel

截图里提取文字到Excel的方法主要包括：使用光学字符识别（OCR）工具、手动输入、利用在线服务、借助截图软件、使用Excel的内置功能。其中，使用光学字符识别（OCR）工具是最常见和高效的方法。

使用光学字符识别（OCR）工具

OCR技术可以将图片中的文字转换为可编辑的文本。OCR工具有很多种，包括在线服务、桌面软件和移动应用。常用的OCR工具有Adobe Acrobat、Google Keep、Microsoft OneNote等。

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat是一个功能强大的PDF编辑工具，它也提供了OCR功能。以下是使用Adobe Acrobat提取文字的步骤：

1. 打开截图文件：在Adobe Acrobat中打开你的截图文件。
2. 启用OCR：选择“工具”菜单中的“增强扫描”功能，然后选择“识别文本”选项。
3. 保存文件：将识别后的文本保存为PDF格式。
4. 复制文本：打开保存的PDF文件，选择并复制你需要的文本。
5. 粘贴到Excel：将复制的文本粘贴到Excel的单元格中。

手动输入

如果截图中的文字较少，可以选择手动输入到Excel中。这种方法虽然费时，但可以确保准确性。

利用在线服务

有许多在线OCR服务可以帮助你快速提取截图中的文字。这些服务通常无需安装任何软件，只需上传截图文件即可获得文本。例如，OnlineOCR、FreeOCR等。

OnlineOCR

1. 上传截图文件：在OnlineOCR网站上上传你的截图文件。
2. 选择语言和格式：选择截图中文本的语言和输出格式（例如Excel）。
3. 开始识别：点击“转换”按钮，等待系统处理。
4. 下载结果：下载处理后的文本文件，并将其导入到Excel中。

借助截图软件

一些截图软件自带OCR功能，可以直接提取截图中的文字。例如，Snagit、Greenshot等。

Snagit

1. 截取图片：使用Snagit截取需要提取文字的截图。
2. 启用OCR：在Snagit的编辑器中，选择“图像”菜单中的“提取文字”功能。
3. 复制文本：提取后的文字会显示在Snagit编辑器中，选择并复制你需要的部分。
4. 粘贴到Excel：将复制的文本粘贴到Excel的单元格中。

使用Excel的内置功能

Microsoft Excel本身也提供了一些图像识别功能，特别是在最新的Office 365版本中。你可以利用Excel中的“插入数据从图片”功能。

1. 打开Excel：启动Microsoft Excel。
2. 插入图片：选择“插入”菜单中的“数据从图片”功能，然后上传你的截图文件。
3. 识别文本：Excel会自动识别图片中的文字，并将其转换为表格数据。
4. 编辑数据：你可以根据需要编辑和调整识别后的数据。

结论

使用OCR工具、手动输入、在线服务、截图软件和Excel内置功能是提取截图文字到Excel的五种主要方法。使用OCR工具是最常见和高效的方式。具体选择哪种方法取决于你的需求和工具的可用性。无论选择哪种方法，确保提取的文字准确无误是最重要的。通过这些方法，你可以轻松将截图中的文字提取到Excel中，方便进行进一步的数据处理和分析。

使用OCR工具的详细步骤

OCR工具是提取截图文字到Excel的最常见和高效的方法。以下是使用不同OCR工具的详细步骤：

Google Keep

Google Keep是一款免费的笔记应用，提供了简便的OCR功能。

1. 上传截图：打开Google Keep应用，创建新笔记并上传截图文件。
2. 提取文字：点击截图，选择“提取图像中的文本”选项。
3. 复制文本：提取的文字会显示在笔记中，选择并复制你需要的部分。
4. 粘贴到Excel：将复制的文本粘贴到Excel的单元格中。

Microsoft OneNote

Microsoft OneNote是一款功能强大的笔记应用，也提供了OCR功能。

1. 插入截图：在OneNote中创建新笔记并插入截图文件。
2. 启用OCR：右键点击截图，选择“复制图片中的文本”选项。
3. 粘贴到Excel：将复制的文本粘贴到Excel的单元格中。

使用在线OCR服务的详细步骤

在线OCR服务无需安装任何软件，非常方便。以下是使用OnlineOCR的详细步骤：

1. 访问网站：打开OnlineOCR网站（www.onlineocr.net）。
2. 上传截图：点击“选择文件”按钮，上传你的截图文件。
3. 选择语言和格式：选择截图中文本的语言和输出格式（例如Excel）。
4. 开始识别：点击“转换”按钮，等待系统处理。
5. 下载结果：下载处理后的文本文件，并将其导入到Excel中。

使用截图软件的详细步骤

一些截图软件自带OCR功能，以下是使用Snagit的详细步骤：

1. 截取图片：使用Snagit截取需要提取文字的截图。
2. 启用OCR：在Snagit的编辑器中，选择“图像”菜单中的“提取文字”功能。
3. 复制文本：提取后的文字会显示在Snagit编辑器中，选择并复制你需要的部分。
4. 粘贴到Excel：将复制的文本粘贴到Excel的单元格中。

使用Excel的内置功能的详细步骤

最新的Office 365版本提供了图像识别功能，以下是使用Excel内置功能的详细步骤：

1. 打开Excel：启动Microsoft Excel。
2. 插入图片：选择“插入”菜单中的“数据从图片”功能，然后上传你的截图文件。
3. 识别文本：Excel会自动识别图片中的文字，并将其转换为表格数据。
4. 编辑数据：你可以根据需要编辑和调整识别后的数据。

提取文字后的数据处理

提取文字到Excel后，你可以进行各种数据处理和分析。以下是一些常见的数据处理方法：

数据清洗

在提取文字后，可能会有一些多余的字符或格式错误。你可以使用Excel的“查找和替换”功能来清理数据。

1. 查找和替换：按Ctrl+H打开“查找和替换”对话框，输入需要替换的字符或格式，点击“替换全部”。
2. 删除空格：使用“TRIM”函数删除文本中的多余空格。

数据排序

你可以使用Excel的排序功能来对数据进行排序，方便进行进一步的分析。

1. 选择数据：选中需要排序的数据区域。
2. 排序：点击“数据”菜单中的“排序”选项，根据需要选择升序或降序排序。

数据筛选

Excel的筛选功能可以帮助你快速找到特定的数据。

1. 启用筛选：选择数据区域，点击“数据”菜单中的“筛选”按钮。
2. 应用筛选：点击列标题上的筛选箭头，选择需要的筛选条件。

数据分析和可视化

提取文字后，你可以利用Excel的强大功能进行数据分析和可视化。

数据分析

Excel提供了多种数据分析工具，如数据透视表、数据分析插件等。

1. 数据透视表：选择数据区域，点击“插入”菜单中的“数据透视表”选项，根据需要设置行、列和数值。
2. 数据分析插件：点击“数据”菜单中的“数据分析”选项，选择需要的分析工具，如描述统计、回归分析等。

数据可视化

Excel提供了多种图表工具，帮助你将数据可视化。

1. 插入图表：选择数据区域，点击“插入”菜单中的图表选项，选择需要的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。
2. 自定义图表：根据需要调整图表的格式和样式，如添加标题、标签、图例等。

总结

通过使用OCR工具、手动输入、在线服务、截图软件和Excel内置功能，你可以轻松将截图中的文字提取到Excel中。使用OCR工具是最常见和高效的方法。提取文字后，你可以利用Excel的强大功能进行数据清洗、排序、筛选、分析和可视化，帮助你更好地理解和利用数据。无论选择哪种方法，确保提取的文字准确无误是最重要的。通过这些方法，你可以轻松将截图中的文字提取到Excel中，方便进行进一步的数据处理和分析。

相关问答FAQs：

1. 如何将截图中的文字提取到Excel中？

• 问题描述：我想知道如何将截图中的文字快速提取到Excel表格中。
• 回答：您可以使用OCR（光学字符识别）技术来识别截图中的文字，并将其导入Excel表格。有很多在线或离线的OCR工具可供使用，您只需将截图上传或导入到这些工具中，然后将识别的文字导出为Excel格式。

2. 我应该使用哪种软件或工具来提取截图中的文字到Excel？

• 问题描述：我想知道有哪些软件或工具适用于将截图中的文字提取到Excel中。
• 回答：有很多软件或工具可以帮助您提取截图中的文字到Excel，例如Adobe Acrobat、ABBYY FineReader、OmniPage等。这些工具提供了OCR功能，可以将截图中的文字识别并导出到Excel表格中。

3. 我需要具备什么技能或知识才能将截图中的文字提取到Excel？

• 问题描述：我想知道我需要具备什么技能或知识才能成功地将截图中的文字提取到Excel。
• 回答：要成功将截图中的文字提取到Excel，您需要具备一些基本的技能和知识。首先，您需要了解如何使用OCR工具，掌握其基本操作和功能。其次，您需要熟悉Excel的基本操作，包括如何导入和导出数据，如何进行格式设置和数据处理等。最后，具备一定的计算机操作技巧和快捷键的使用，可以提高工作效率。