怎么在excel表格中添加视频并发送

在Excel表格中添加视频并发送

在Excel表格中添加视频的方法有：嵌入视频文件、链接到视频文件、使用在线视频、转换为PowerPoint、使用VBA脚本。 其中，链接到视频文件是一种常用且便捷的方法，因为它不会显著增加文件大小，下面将详细描述这种方法。

嵌入视频文件

嵌入视频文件是将视频文件直接插入到Excel工作表中。这种方法适用于较小的视频文件，因为嵌入大文件可能会导致Excel文件变得非常大。

步骤：

1. 打开Excel工作表，选择要插入视频的位置。
2. 点击“插入”选项卡，然后选择“对象”。
3. 在弹出的对话框中，选择“由文件创建”，然后点击“浏览”。
4. 选择要插入的视频文件，然后点击“确定”。

优点：

• 方便查看，不需要依赖外部链接。

缺点：

• 增加Excel文件大小，可能影响性能。
• 可能存在兼容性问题，尤其是在不同版本的Excel之间传递文件时。

链接到视频文件

链接到视频文件是通过Excel插入一个超链接，指向存储在本地或网络上的视频文件。这样做不会增加Excel文件的大小，也可以确保视频文件的独立性。

步骤：

1. 打开Excel工作表，选择要插入视频链接的位置。
2. 点击“插入”选项卡，然后选择“链接”。
3. 在弹出的对话框中，输入视频文件的路径，或者点击“浏览”选择文件。
4. 点击“确定”完成。

优点：

• 不增加Excel文件大小。
• 视频文件可以单独更新或替换。

缺点：

• 需要确保视频文件的路径正确且文件可访问。
• 如果文件路径发生变化，链接会失效。

使用在线视频

Excel支持插入来自在线视频平台（如YouTube）的嵌入代码。这种方法适用于需要共享公共视频的情况。

步骤：

1. 打开Excel工作表，选择要插入视频的位置。
2. 点击“插入”选项卡，然后选择“在线视频”。
3. 在弹出的对话框中，输入视频的URL或者搜索视频。
4. 选择视频并点击“插入”。

优点：

• 不增加Excel文件大小。
• 视频可以直接从在线平台播放。

缺点：

• 需要网络连接。
• 在线平台可能会更改视频URL或者删除视频。

转换为PowerPoint

如果Excel表格中包含大量数据并需要与视频一起展示，可以考虑将数据转换为PowerPoint演示文稿，然后在演示文稿中插入视频。

步骤：

1. 打开Excel工作表，选择要复制的数据，然后按Ctrl+C复制。
2. 打开PowerPoint，选择一个幻灯片模板，然后按Ctrl+V粘贴数据。
3. 点击“插入”选项卡，然后选择“视频”。
4. 选择要插入的视频文件，然后点击“插入”。

优点：

• PowerPoint更适合多媒体展示。
• 数据和视频可以在同一个演示文稿中无缝结合。

缺点：

• 需要额外的软件（PowerPoint）。
• 数据需要复制和粘贴，可能存在格式问题。

使用VBA脚本

对于高级用户，可以使用Excel的VBA脚本自动化视频插入过程。这种方法适用于需要频繁插入视频的情况。

步骤：

1. 打开Excel工作表，按Alt+F11进入VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，插入一个新模块。
3. 编写VBA代码，自动插入视频文件。
4. 运行VBA脚本，插入视频。

优点：

• 自动化插入过程，节省时间。
• 可以处理大量视频文件。

缺点：

• 需要编写和调试VBA代码。
• 可能存在兼容性问题，尤其是在不同版本的Excel之间传递文件时。

发送含视频的Excel文件

在完成视频插入后，可以将Excel文件通过电子邮件或文件共享服务发送给其他人。需要注意的是，如果使用了链接到视频文件的方法，接收者需要有权限访问视频文件所在的位置。

电子邮件发送：

1. 打开电子邮件客户端，创建新邮件。
2. 附加Excel文件到邮件中。
3. 输入收件人的电子邮件地址和主题，点击发送。

文件共享服务：

1. 将Excel文件上传到文件共享服务（如Google Drive、Dropbox）。
2. 生成共享链接，并确保接收者有权限访问。
3. 将共享链接发送给接收者。

通过以上方法，可以在Excel表格中添加视频并发送给其他人。每种方法都有其优缺点，选择适合自己的方法可以提高工作效率。

相关问答FAQs：

Q: 如何在Excel表格中添加视频？
A: 在Excel中添加视频可以通过以下步骤完成：

1. 在Excel中选择你想要添加视频的单元格。
2. 在菜单栏中选择“插入”选项。
3. 在“媒体”组中，点击“视频”按钮。
4. 在弹出的对话框中选择你想要插入的视频文件，并点击“插入”按钮。
5. 调整视频大小和位置，使其适应你的需求。
6. 保存Excel文件后，视频将会被嵌入到表格中。

Q: Excel中如何发送带有视频的表格？
A: 若要发送带有视频的Excel表格，可以按照以下步骤进行操作：

1. 在Excel中完成视频的插入和编辑。
2. 点击“文件”选项卡，选择“另存为”。
3. 在另存为对话框中，选择你要保存的文件格式，如.xlsx或.xls。
4. 在保存文件的位置，选择一个适合你的目录。
5. 在保存文件时，选择“包含媒体”选项，以确保视频文件被正确地嵌入到表格中。
6. 点击“保存”按钮，完成文件的保存。
7. 通过电子邮件或其他方式发送保存好的Excel表格，接收者将能够播放嵌入的视频。

Q: Excel中是否可以在电子表格中播放YouTube视频？
A: 目前，Excel不支持直接在电子表格中播放YouTube视频。然而，你可以通过以下方法将YouTube视频嵌入到Excel中：

1. 打开YouTube视频，在视频下方找到“分享”按钮。
2. 点击“分享”按钮，然后选择“嵌入”选项。
3. 复制嵌入代码。
4. 在Excel中选择你想要嵌入视频的单元格。
5. 在菜单栏中选择“插入”选项。
6. 在“媒体”组中，点击“在线视频”按钮。
7. 在弹出的对话框中，选择“从网站嵌入代码”选项。
8. 粘贴你复制的YouTube嵌入代码，并点击“确定”按钮。
9. 根据需要调整视频的大小和位置，然后保存Excel文件。
   请注意，当你分享Excel表格时，接收者需要有网络连接才能播放嵌入的YouTube视频。