怎么给桌面excel文档加密码

给桌面Excel文档加密码的方法有：使用内置的保护功能、使用压缩文件加密、使用第三方加密工具、利用操作系统自带的加密功能。 其中，使用内置的保护功能 是最常用且便捷的方法。下面将详细介绍这种方法。

使用Excel内置的保护功能可以轻松为文件添加密码。这不仅能有效防止未经授权的访问，还能确保数据的完整性和安全性。下面是具体步骤：

1. 打开需要加密的Excel文档。
2. 点击“文件”选项卡，然后选择“信息”。
3. 在“信息”页面中，点击“保护工作簿”按钮。
4. 选择“用密码进行加密”。
5. 在弹出的对话框中输入密码，并确认密码。
6. 保存并关闭文档。

注意：请务必记住设置的密码，如果忘记密码，将无法恢复文档内容。

一、使用内置的保护功能

Excel内置的保护功能是用户最常用的加密方法之一。通过这种方法，你可以对整个Excel工作簿进行加密，也可以对特定的工作表进行加密。

1. 整个工作簿加密

在Excel中，你可以对整个工作簿进行加密，确保只有知道密码的人才能打开这个文件。具体步骤如下：

1. 打开Excel文档： 打开你需要加密的Excel文件。
2. 进入文件信息： 点击左上角的“文件”选项卡，然后选择“信息”。
3. 保护工作簿： 在“信息”页面中，点击“保护工作簿”按钮。
4. 设置密码： 从弹出菜单中选择“用密码进行加密”。在弹出的对话框中，输入你想要设置的密码，然后再次输入以确认。
5. 保存文件： 重新保存文件，关闭后再打开时将需要输入设置的密码。

2. 特定工作表加密

有时你可能只希望对工作簿中的某些特定工作表进行保护，而不是整个工作簿。你可以对指定工作表进行密码保护，防止他人修改或查看。

1. 选择工作表： 打开Excel文件并选择你要保护的工作表。
2. 保护工作表： 在“审阅”选项卡中，点击“保护工作表”按钮。
3. 设置密码： 输入密码，并设置允许的操作，如是否允许选择已锁定和未锁定单元格等。
4. 确认操作： 再次输入密码确认。

二、使用压缩文件加密

另一种保护Excel文件的方法是将其压缩成一个ZIP文件并为压缩文件添加密码。这种方法不仅可以保护Excel文件，还可以保护其他类型的文件。

1. 创建压缩文件

首先需要将Excel文件压缩成一个ZIP文件。你可以使用Windows自带的压缩功能或第三方压缩工具如WinRAR、7-Zip等。

1. 选择文件： 找到你需要加密的Excel文件。
2. 压缩文件： 右键点击文件，选择“发送到”>“压缩(zipped)文件夹”。
3. 命名文件： 为压缩文件命名。

2. 为压缩文件添加密码

不同的压缩工具有不同的加密方法。这里以WinRAR为例：

1. 打开WinRAR： 右键点击压缩文件，选择“添加到压缩文件…”
2. 设置密码： 在弹出的对话框中点击“设置密码”按钮。
3. 输入密码： 输入密码，并再次输入以确认。
4. 保存设置： 点击“确定”完成设置。

三、使用第三方加密工具

除了Excel自带的保护功能和压缩文件加密外，还有许多第三方加密工具可以为Excel文件提供额外的保护。这些工具通常提供更高级的加密算法和更多的功能。

1. AxCrypt

AxCrypt是一个流行的文件加密工具，支持多种文件格式，包括Excel文件。

1. 下载并安装AxCrypt： 从官方网站下载AxCrypt并安装。
2. 加密文件： 打开AxCrypt，选择你需要加密的Excel文件。
3. 设置密码： 输入密码并确认。
4. 保存加密文件： 加密完成后，文件将被保存为.axx格式。

2. VeraCrypt

VeraCrypt是另一个强大的加密工具，可以创建加密的虚拟磁盘来存储Excel文件。

1. 下载并安装VeraCrypt： 从官方网站下载VeraCrypt并安装。
2. 创建加密卷： 打开VeraCrypt，点击“创建卷”按钮。
3. 选择卷类型： 选择“创建加密的文件容器”。
4. 设置卷大小和密码： 按提示设置卷的大小和密码。
5. 挂载卷： 创建完成后，将加密卷挂载为一个虚拟磁盘。
6. 存储文件： 将需要加密的Excel文件移动到这个虚拟磁盘中。

四、利用操作系统自带的加密功能

操作系统自带的一些加密功能也可以用来保护Excel文件。例如，Windows的BitLocker和EFS（加密文件系统）。

1. 使用EFS加密

EFS是Windows自带的加密文件系统，可以为NTFS分区上的文件和文件夹提供加密保护。

1. 选择文件： 找到需要加密的Excel文件。
2. 进入属性： 右键点击文件，选择“属性”。
3. 高级设置： 在“常规”选项卡中，点击“高级”按钮。
4. 加密内容： 勾选“加密内容以便保护数据”，然后点击“确定”。

2. 使用BitLocker加密

BitLocker是Windows提供的全盘加密工具，可以加密整个磁盘，包括存储Excel文件的磁盘。

1. 打开BitLocker： 进入“控制面板”>“系统和安全”>“BitLocker驱动器加密”。
2. 选择驱动器： 选择存储Excel文件的驱动器，然后点击“启用BitLocker”。
3. 设置密码： 按提示设置密码或使用USB密钥。
4. 加密驱动器： 完成设置后，BitLocker将加密整个驱动器。

五、总结

为桌面Excel文档加密码有多种方法，包括使用Excel内置的保护功能、压缩文件加密、第三方加密工具以及操作系统自带的加密功能。每种方法都有其优点和适用场景，根据实际需求选择最适合的方法可以有效保护Excel文档的安全。

无论选择哪种方法，都要确保密码的复杂性和安全性，并妥善保管密码，以免丢失数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在桌面上的Excel文档中设置密码保护？

• 在打开Excel文档之前，您可以选择在打开时设置密码，以保护您的文档。您可以在“文件”选项卡中选择“另存为”并选择“工具”>“常规选项”>“加密”来设置密码。
• 在弹出的对话框中，输入您想要设置的密码并确认。请注意，密码区分大小写。
• 然后，点击“确定”保存更改并将密码应用于您的Excel文档。

2. 如何在桌面上的Excel文档中取消密码保护？

• 如果您想取消对Excel文档的密码保护，可以按照以下步骤操作。
• 打开受密码保护的Excel文档。
• 在“文件”选项卡中选择“另存为”并选择“工具”>“常规选项”>“加密”。
• 在弹出的对话框中，删除密码字段中的任何内容，并点击“确定”。
• 然后，点击“确定”保存更改并取消对Excel文档的密码保护。

3. 如果我忘记了桌面上Excel文档的密码，该怎么办？

• 如果您忘记了桌面上Excel文档的密码，您可以尝试使用VBA宏来破解密码。
• 打开Excel文档并按下“Alt”+“F11”打开Visual Basic for Applications（VBA）编辑器。
• 在VBA编辑器中，点击“插入”>“模块”以插入新的VBA模块。
• 在新的VBA模块中，复制以下代码：

Sub PasswordBreaker()
    Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer
    Dim l As Integer, m As Integer, n As Integer
    Dim i1 As Integer, i2 As Integer, i3 As Integer
    Dim i4 As Integer, i5 As Integer, i6 As Integer
    On Error Resume Next
    For i = 65 To 66: For j = 65 To 66: For k = 65 To 66
    For l = 65 To 66: For m = 65 To 66: For i1 = 65 To 66
    For i2 = 65 To 66: For i3 = 65 To 66: For i4 = 65 To 66
    For i5 = 65 To 66: For i6 = 65 To 66: For n = 32 To 126
    ActiveSheet.Unprotect Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & _
        Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & _
        Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)
    If ActiveSheet.ProtectContents = False Then
        MsgBox "密码已破解: " & Chr(i) & Chr(j) & _
            Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & _
            Chr(i3) & Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)
        Exit Sub
    End If
    Next: Next: Next: Next: Next: Next
    Next: Next: Next: Next: Next: Next
End Sub

• 点击“运行”>“运行子过程”或按下“F5”来运行宏。
• 这将尝试破解Excel文档的密码，并在成功破解密码后显示密码。

请注意，破解密码是一种尝试，不保证100%成功。