excel强制关机后怎么恢复

Excel 强制关机后如何恢复：使用自动恢复功能、检查临时文件、利用版本历史、借助第三方恢复工具。

Excel 是一个强大的数据处理工具，但在工作过程中，强制关机可能导致数据丢失。这种情况下，自动恢复功能是大多数用户最先使用的工具。自动恢复功能会定期保存工作簿的备份副本，帮助用户在意外关机后恢复数据。要使用自动恢复功能，请打开 Excel，软件会自动显示可恢复的文件列表。选择需要恢复的文件即可继续工作。此外，还可以手动检查 Excel 的临时文件夹，找到可能的未保存文件副本。版本历史功能也能帮助恢复到之前的版本，前提是文件已保存到 OneDrive 或 SharePoint。最后，如果以上方法都未能成功，还可以尝试使用一些第三方数据恢复工具来找回丢失的数据。

一、自动恢复功能

Excel 的自动恢复功能是大多数用户在意外关机后恢复数据的首选方法。自动恢复功能会定期保存工作簿的备份副本，这样即使系统崩溃或强制关机，也能在下次启动 Excel 时恢复未保存的工作。

1、自动恢复设置

自动恢复功能默认情况下是启用的，但用户可以根据需要调整其设置。要访问自动恢复设置，请按照以下步骤操作：

打开 Excel，点击“文件”选项卡。
选择“选项”，然后点击“保存”。
在“保存工作簿”部分，确保“自动恢复信息保存间隔”已勾选，并设置保存间隔时间。

2、恢复自动保存的文件

当 Excel 因强制关机而意外关闭时，再次打开 Excel，会自动显示可恢复的文件列表。用户可以从列表中选择需要恢复的文件，继续编辑和保存。

二、检查临时文件

Excel 会在用户工作时生成临时文件，这些文件通常位于系统的临时文件夹中。即使 Excel 意外关闭，这些临时文件也可能包含未保存的数据。

1、查找临时文件

要查找 Excel 的临时文件，请按照以下步骤操作：

打开文件资源管理器，输入 %temp%，然后按 Enter 键。
在临时文件夹中，查找文件名以 ~ 或 $_ 开头的文件，这些文件通常是 Excel 的临时文件。

2、恢复临时文件

找到临时文件后，将其复制到安全位置，并尝试用 Excel 打开。如果文件能正常打开，用户可以将其另存为正式的 Excel 文件继续工作。

三、版本历史

如果文件已保存到 OneDrive 或 SharePoint，Excel 的版本历史功能可以帮助用户恢复到之前的版本。这对于意外关机导致的数据丢失非常有用。

1、访问版本历史

要访问文件的版本历史，请按照以下步骤操作：

打开 OneDrive 或 SharePoint，找到目标文件。
右键点击文件，选择“版本历史”。
在版本历史列表中，选择一个较早的版本进行恢复。

2、恢复版本

选择一个适当的版本后，点击“恢复”按钮，文件将被恢复到所选版本的状态。用户可以继续编辑并保存文件，确保数据的完整性。

四、第三方恢复工具

如果上述方法都未能成功恢复数据，用户可以考虑使用一些第三方数据恢复工具。这些工具通常具备强大的数据扫描和恢复功能，能够在更深层次上找回丢失的文件。

1、选择恢复工具

市场上有许多数据恢复工具可供选择，如 EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva 和 Stellar Data Recovery 等。用户可以根据需要选择合适的工具。

2、使用恢复工具

安装并运行所选的数据恢复工具，按照工具的提示进行操作。大多数工具都提供了简单的向导模式，用户只需选择扫描的驱动器或文件夹，工具会自动扫描并列出可恢复的文件。找到目标文件后，将其恢复到安全位置。

五、预防措施

预防数据丢失比事后恢复更加重要。用户可以采取一些预防措施，减少数据丢失的风险。

1、定期保存

在使用 Excel 时，养成定期保存工作的习惯非常重要。每次进行重要操作后都应立即保存文件，以确保数据的安全。

2、启用自动保存

Excel 提供了自动保存功能，用户可以启用此功能，让 Excel 自动保存工作进度。要启用自动保存，请按照以下步骤操作：

打开 Excel，点击“文件”选项卡。
选择“选项”，然后点击“保存”。
勾选“自动保存 OneDrive 和 SharePoint Online 文件”。

3、备份数据

定期备份数据是防止数据丢失的重要措施之一。用户可以将重要的 Excel 文件备份到外部硬盘、云存储或其他安全位置。

六、总结

Excel 强制关机后恢复数据的方法包括使用自动恢复功能、检查临时文件、利用版本历史和借助第三方恢复工具。通过这些方法，用户可以最大限度地找回丢失的数据。同时，采取预防措施，如定期保存、启用自动保存和备份数据，可以有效减少数据丢失的风险。在意外关机后，及时采取恢复措施，并保持冷静，是保证数据安全的关键。